Документирование управленческой деятельности

191

работную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

У

Указание – распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций).

Унифицированный документ – документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу.

Унифицированная система документации (УСД) – систе-

ма, документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма – совокупность реквизитов, установленных в соответствии и с решением в данной сфере деятельности задач и зафиксированных в определенном порядке на носителе информации.

Устав предприятия – свод правил, регулирующих деятельность организации, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной хозяйственной деятельности.

Ф

Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенном именем.

Факс – документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи.

Факсимиле – 1. Воспроизведение техническими средствами копии оригинала.

2. Клише, штамп, позволяющий многократно воспроизводить подпись на документе.

Формирование дел – группировка исполненных документов в дела.

Формуляр–образец – совокупность расположенных в опре-

192

деленной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации.

Формы регистрации документов – 1) централизованная; 2)

децентрализованная; 3) смешанная.

Х

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.

Хронологический признак – группировка в деле документов одного периода.

Ц

Централизованная форма регистрации документов –

форма регистрации, при которой все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником.

Ш

Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

Э

Экспедиция – структурное подразделение организации, осуществляющее прием и отправку корреспонденции.

Экспертиза документов – определение ценности документов в целях их отбора на государственное хранение и установление сроков хранения.

Экспертная комиссия – комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения у уничтожению.

Электронный документ – документ, представленный в электронно-цифровой форме с помощью программных и техни-

193

ческих средств, обеспечивающих его непосредственное восприятие человеком

Электронная регистрационная карточка (ЭРК) – элек-

тронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий основные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит элек-

тронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Ю

Юридическое лицо – предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

194

10 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65

–ст. - М. Изд-во стандартов, 2003.

2.ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

3.Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68. – М., 2001.

4.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1998 № 33. – М.: Главархив СССР, 1991.

5.ДР 191-98. Унифицикация текстов управленческих документов / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ.

6.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.).

7.Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия: Учебник для вузов / М.В. Стенюков. – М.: А-Приор, 2009. – 176 с.

8.Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М.; Гриф МО РФ; 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФА-М, 2010. – 364 с.

9.Раздорожный А.А., Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А.А. Раздорожный. – М.: ИНФВА- М, 2009. – 304 с.