Информационная база и способы ее организации

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является

информационная база.

Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам:

•по этапам обработки (входные, базовые, промежуточные, результатные);

•по типу носителя (на промежуточных носителях — гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях — жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

•по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

•по назначению (по типу функциональных подсистем);

•по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);

•по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Основной формой организации файлов является использование баз данных (БД), автоматизированных банков данных (АБД) и баз знаний (БЗ).

Автоматизированный банк данных— это система специальным образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями при решении разных экономических задач.

В состав АБД входят:

•база данных (БД) — специальным образом организованное хранилище данных в виде интегрированной совокупности взаимосвязанных файлов для быстрого доступа к ним;

•ЭВМ;

•система управления базой данных — программный продукт, обеспечивающий поддержку БД, то есть объявление структуры БД, ввод, поиск, корректировку, удаление данных, вывод по запросу (наиболее распространены корпоративные СУБД для крупных предприятий Oracle, Infomix, SQL-Server, DB2; функциональные СУБД для комплексов задач в больших АИС Access, dBase, Paradox, Fox, PRO и др.);

•языковые средства, в том числе языки программирования, языки запросов и ответов, языки описания данных;

•методические средства — инструкции и рекомендации по созданию и функционированию БД;

•персонал, использующий АБД.

Пример схемы БД «Автостоянка»

База знаний представляет собой семантическую модель, предназначенную для представления в ЭВМ знаний, накопленных человеком в определенной предметной области.

Основные функции базы знаний:

создание, загрузка, актуализация, поддержание в достоверном состоянии, расширение, включение новых знаний, обработка, формирование знаний, соответствующих текущей ситуации

Тема 10. Проектирование технологических процессов обработки данных в ИС и ИТ

1.Технологический процесс обработки информации

2.Операции технологического процесса обработки информации, их классификация

3.Организация технологического процесса обработки информации

1. Технологический процесс обработки информации

Технологический процесс - последовательность технологических операций, необходимых для выполнения определенного вида работ.

Требования к технологическому процессу:

-разрабатывается в соответствии с достижениями науки и техники;

-разрабатывается для объектов, конструкция которых отработана на технологичность, процессов поддающихся алгоритмизации;

-должен быть прогрессивным и обеспечивать повышение эффективности труда, сокращение трудовых и материальных издержек на его реализацию;

-в основе лежит имеющееся типовое или групповое решение, а при их отсутствии на основе использования ранее принятых прогрессивных решений, содержащихся в действующих единичных технологических процессах;

-должен соответствовать требованиям ГОСТ, техники безопасности.

Технологический процесс обработки информации – совокупность взаимосвязанных ручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохождения с целью получения результатов обработки в форме, удобной для восприятия

Технологический процесс преобразует информацию, начиная с момента возникновения исходных данных и заканчивая получением ожидаемых результатов.

Построение технологического процесса обработки информации на предприятиях или в организациях определяется следующими факторами:

•особенностями обрабатываемой информации;

•типами решаемых задач;

•объемом обрабатываемой информации;

•требованиями к периодичности, срочности и точности обработки данных;

•соответствия временным регламентам взаимодействия производственных процессов и их элементов;

•типами, количеством и характеристикой технических средств обработки информации и т. д.