10.4. Создание простейших макросов

Цель работы: Научить пользователя основным приемам создания макросов.

Основные теоретические положения. При работе с Excel часто приходится повторять одни и те же операции: вставить пустую строку, вставить заголовок, отформатировать его и т.д. В ОС Windows для упрощения такой работы, существует макрорекодер - редактор макросов. Он запоминает последовательность действий пользователя в виде макроса и позволяет эти действия повторять.

Задание 1. Создать макрокоманду, автоматически вставляющую в таблицу заголовок из четырех строк.

Задание 2. Создать макрокоманду, набирающую и форматирующую заголовки.

Задание 3. Создать макрокоманду, которая изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек.

10.4.1. Выполнение задания 1. Создание первого макроса - Вставка строк.

Создайте новый документ: Пуск - Программы - Microsoft Excel. Открылась рабочая книга с чистым рабочим листом.

Выберите команды меню Сервис - Макрос - Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса введите имя первого макроса Вставка_строк, в поле Сочетание клавиш - введите N (латинский алфавит), в поле Сохранить в введите Эта книга, в поле Описание введите Макрос вставляет строки. Нажмите ОК.

Далее приступим к написанию макроса:

Выделите первую строку. Для этого: щелкните мышью по номеру строки 1.

Выполните команды меню Вставка - Строки, снимите выделение.

Еще раз выделите первую строку и повторите команды меню Вставка - Строки, снимите выделение.

Повторите действия еще два раза (вставьте еще две строки - всего четыре).

Выполните команды Сервис - Макрос - Остановить запись. Макрос записан.

Проверьте его работу. Для этого:

• введите в ячейку А1 слово «Проверка»;

• оставьте ячейку А1 активной;

• выполните команды Сервис - Макрос - Вставка_Строк - Выполнить.

Выполнение задания 2. Создание второго макроса - Создание_заголовка

В диалоговом окне Запись макроса введите имя второго макроса - Создание_заголовка, в поле Сочетание клавиш - Μ (латинский алфавит), в поле Сохранить в введите Эта книга, в поле Описание введите Макрос вставляет заголовок. Нажмите ОК.

Далее приступим к написанию макроса:

Выделите диапазон ячеек A1:G1 и щелкните по кнопке Объединить и поместить по центру, установите начертание - Полужирный, размер - 12. Введите текст: Докладная записка. Снимите выделение.

Выделите диапазон ячеек A2:G2 и повторите действия форматирования. Введите текст: Учет квартальных продаж.

Выделите диапазон ячеек A3:G3 и повторите действия форматирования. Введите текст: ООО "Здоровье".

Аналогично произведите форматирование четвертой строки. Введите текст: Коммерческий директор Иванов И.И.

Щелкните по кнопке Остановить запись. Макрос записан.

Выполнение задания 3. Создание второго макроса – Цвет_шрифт.

В диалоговом окне Запись макроса введите имя второго макроса - Цвет_шрифт, в поле Сочетание клавиш - Q (латинский алфавит), в поле Сохранить в введите Эта книга, в поле Описание введите Макрос изменяет цвет и размер шрифта. Нажмите ОК.

Далее приступим к написанию макроса:

Выполните команду Формат-Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Шрифт.

Установите размер шрифта 18 пунктов, цвет – зеленый. Подтвердите выполнение операции.

Щелкните по кнопке Остановить запись. Макрос записан.