Функциональная структура ооо «Стройтехноконтакт»

Функциональная структура ООО «Стройтехноконтакт» отражена на листе 4: «Функциональная структура ООО «Стройтехноконтакт» графической части курсового проекта.

На ней отражены результаты деятельности каждого структурного подразделения организации, т.е. документы, разрабатываемые по подразделениям (отделам). Здесь также представлены документы, которые утверждают, согласовывают или подписывают должностные лица органа управления.

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия ООО «Стройтехноконтакт».

ООО «Стройтехноконтакт» в процессе своей деятельности управляет следующими процессами:

• Готовая строительная продукция

• Материальные ресурсы

• Основные средства (машины и механизмы)

• Кадры

• Финансовые средства

Управление основными процессами в организации осуществляется с помощью следующих функций управления:

• Маркетинга

• Контрактации

• Подготовка производства

• Планирования

• Контроля

• Учета и отчетности

• Анализа

При управлении основными процессами в рамках каждой функции используют основные технические фонды, документацию, регламентирующую деятельность:

Маркетинг:

- каталог поставщиков;

- каталог конкурентов;

- инструкции и методические указания по маркетинговой деятельности организации;

- справочник цен.

Контрактация:

- документация, регламентирующая контрактацию;

- нормативные акты;

- формы типовых договоров и контрактов.

Подготовка производства:

- стандарты и ТУ;

- каталоги машин и механизмов, материалов;

- сметные нормы;

- нормы СНиП, ЕНиР, ГОСТ и др.

Планирование:

- нормы оплаты труда;

- нормы выработки;

- нормы накладных расходов;

- нормы отчислений в фонды;

- указания по оперативному планированию и др. нормативы и указания.

Контроль:

- должностные инструкции;

- положения по отделам;

- положения о правах и обязанностях сотрудников организации и др.

Учет и отчетность:

- инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

- формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению.

Анализ:

- инструкции и методические указания по анализу деятельности организации

Основным процессом, который происходит в организации, является строительство подстанций, в котором содержатся следующие производственные процессы:

• Подготовительные работы

• Работы нулевого цикла

• Общестроительные работы

• Специальные работы

• Прием работ, выполненных субподрядными организациями

• Ввод объекта в эксплуатацию

• Благоустройство территории

• Ремонтные работы

Представлены наиболее типичные работы. Но порядок работ, а также их типы могут меняться в зависимости от конкретного заказа.

Осуществления этого процесса происходит с помощью функций управления.

Сначала с помощью функции маркетинга осуществляется выбор заказчика. Для этого анализируется рынок строительной продукции, исследуется деятельность конкурирующих организаций, изучаются потенциальные заказчики, исследуется возможность участия в торгах, также для привлечения заказчиков проводится реклама строительной продукции.

После того как заказчик найден и от него получен проект СМР осуществляется функция контрактации: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров, заключение договоров, оформление документации, связанной с открытием и закрытием ордера. При осуществлении этих функции используют документацию, регламентирующую контрактацию, а также формы типовых договоров и контрактов.

Как только в заключенных договорах были определены сроки ведения работ и их порядок, начинается стадия подготовки производства. В рамках подготовки производства осуществляется контроль за сроками получения ПСД по объектам строительства, определение объема работ, выполняемых собственными силами и отдаваемых на субподряд, составление календарного графика строительства объекта, составление плана получения разрешительной документации и контроль её выполнения. При этом используют сметные нормы и нормы СНиП, ЕНиР, ГОСТ.

Дальше в рамках функции планирования идёт формирование годового программы организации, план по снижению себестоимости, план по инновациям, а также календарный план строительства отдельных объектов на год. Производится расчет технико-экономических показателей деятельности организации на год, разработка плана введения объекта в эксплуатацию. При осуществлении планирования учитывают нормы оплаты труда, выработки, накладных расходов, отчислений в фонды.

При реализации всех планов, составленных в рамках функции планирования, происходит проверка соответствия текущих показателей запланированным.

В процессе выполнения работ ведется контроль выполнения годового и месячных планов для организации в целом и отдельных её подразделений, контроль технико-экономических показателей деятельности предприятия за год, контроль ввода объектов в эксплуатацию, выполнения календарного графика строительства.

По результатам деятельности ведется учет выполнения годового и месячных планов для организации в целом и её отдельных подразделений, выполнения технико-экономических показателей деятельности предприятия на год, ввода объектов в эксплуатацию, учет выполнения календарного графика строительства. При ведении учета используют инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве, а также формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению. В результате осуществления функции учёта, в организации собираются данные о реальном состоянии объектов строительства, хода выполнения планов и графиков.

В результате выполнения функций планирования и учёта получаются входные данные, являющиеся основой для выполнения функции анализа, в результате выполнения которой, выявляются причины несоответствия запланированных значений фактическим. Происходит анализ деятельности: анализ работы организации, анализ выполнения годового и месячных планов для организации в целом и её отдельных подразделений, анализ технико-экономических показателей деятельности организации, а так же анализ выполнения календарных графиков строительства. Для осуществления анализа используют инструкции и методические указания по анализу деятельности организации

В результате проведённого анализа можно понять, улучшила ли организация свои основные показатели по сравнению с прошлыми периодами и что стоит сделать для того, чтобы эти показатели улучшились.

И так по каждому процессу (материальные ресурсы, основные средства, финансовые средства).