7. Функции морского агента

7.1. Классификация функций агента

Агентирование судна в основном сводится к выполнению следующих операций:

- оформлению судна в порту (кларирование);

- технико-снабженческому обслуживанию, бункеровке, ремонту и т.д.;

- коммерческим услугам (погрузка, выгрузка, заказ причала, сдача груза, аквизиция грузов, расчеты за фрахт и т.д.).

Агент выполняет эти работы в строгом соответствии с поручениями судовладельца.

Основные функции агентских компаний:

- подготовка и прием грузов к перевозке;

- прием и отправка судов с выполнением соответствующих портовых, таможенных и других формальностей, связанных с пребыванием судна в порту;

- оплата всякого рода пошлин, сборов и других счетов;

- обеспечение судов причалами, буксирами, лоцманами, топливом, водой и необходимыми техническими средствами;

- обеспечение стивидорных работ и других перегрузочных операций;

- обслуживание судов в санитарном и карантинном отношениях;

- организация в случае необходимости ремонта судов;

- обеспечение продовольствием и другими потребительскими товарами;

- оформление всякого рода документов, коносаментов, каргопланов, манифестов и т.д.;

- составление таймшитов;

- выдача банковских и других обязательств и гарантий от имени судоходной компании;

- информация судоходных компаний о движении судов и о ходе их погрузки или выгрузки;

- связь с фирмами, производящими перегрузочные операции;

- ознакомление капитанов судов с обычаями портов, постановлениями, правилами, действующими в порту распоряжениями соответствующих властей;

- инкассирование фрахта и других сумм, причитающихся судоходной компании, производство различных расчетов по ее поручению;

- выполнение других поручений судоходных компаний, связанных с пребыванием судна в данном порту;

- предъявление от имени судовладельца или капитана судна исков в судебные органы страны в целях эффективной защиты интересов принципала.

Конкретные функции агента можно подразделить на три группы: постоянные функции, функции по обслуживанию судна, эпизодически выполняемые функции.

К первой группе относятся сбор, изучение и систематизация информации по вопросам морского судоходства в данном порту или регионе, а также развитие и поддержание деловых связей с фирмами, услуги которых необходимы для организации комплексного обслуживания судна. Информация и система связей составляют "капитал" хорошей агентской фирмы.

Объем обязанностей морского агента фиксируется в договоре морского агентирования или агентском соглашении. Функции агента классифицируют [1]:

А) по виду объекта обслуживания, выделяя услуги судну, услуги грузу, парку оборудования, экипажу;

В) по периоду времени обслуживания: до прихода судна в порт, во время стоянки (до начала грузовых операций, во время их выполнения, после их окончания), после отхода судна из порта. Наибольший интерес для администрации судна представляет вторая группа функций - работы по обслуживанию судна. Эти работы агент выполняет в три этапа:

до прихода судна в порт;

в период стоянки судна в порту;

после отхода судна из порта.

Рассмотрим более детально функции морского агента по классификации по периоду времени обслуживания.