
- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •5.Разделение текста на отдельные страницы:
- •6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.
- •7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
- •8.Подготовить приглашение на презентацию.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий.
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста.
- •7.Размещение вертикального теста.
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •4.Фильтрация списка.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
9.1.Копировать на рабочий каталог ранее разработанный логотип фирмы и установить его на поле документа.
Пример оформления выноски
9.2.Оформить комментарий к значку с помощью выноски :
Вызвать панель "Фигуры" и щелкнуть по кнопке "Выноска".
Определить вид выноски.
Записать необходимый текст в поле выноски и отформатировать его.
10.Оформление колонтитулов
10.1.Исключить установку общего колонтитула на первой странице:
В меню закладки "Вставка" выбрать вкладку "Колонтитулы",
Выбрать опцию "Верхний (Нижний) колонтитул" и в меню окна выделить строку "Изменить верхний (нижний) колонтитул" и нажать на кнопку "ОК".
В меню панели инструментов появится панель инструментов "Конструктор" для работы с колонтитулами.
10.2.Установить колонтитул на низ титульной страницы:
На панели инструментов "Конструктор" на вкладке Параметры пометить кнопку Особый колонтитул для первой страницы. В этом же меню можно выбрать режим показать текст документа (для отображения/не отображения текста рабочей страницы).
В случае свертывания экрана вкладки панели инструментов "Конструктор" преобразуются в соответствующие кнопки, щелкнув по которым можно вызвать нужное выпадающее меню.
Для перехода от одного однотипного колонтитула к другому или для перехода от верхнего колонтитула к нижнему ( или наоборот) следует использовать кнопку вкладки Переходы. Проверьте действие этой кнопки.
Перейти на нижний колонтитул титульной страницы и разместить в нем по центру текст: "Отчет о самостоятельной работе". Для управления размещением текста в поле колонтитула использовать известные вам из предыдущего задания средства выравнивания текста абзаца
Закрыть окно панели колонтитулов
10.3.Установить колонтитул для страниц документа:
Перейти на первую (после титульного листа) страницу отчета и вызвать меню конструктора для работы с колонтитулами.
На вкладке группы "Колонтитулы" выбрать кнопку "Номер страницы" и в выпадающем меню выбрать нужный тип нумерации страниц. Используя возможности настройки формата номеров страницы ввести нумерацию страниц в вид латинских букв начиная с буквы "D".
Оценить результат. Вернуться к цифровой нумерации.
Если следует различить колонтитулы четных и нечетных страниц, то необходимо установить флажок на строке "Четных и нечетных страниц" группы "Параметры" вкладки Конструктор. Закрыть вкладку.
Записать текст колонтитула "Отчет по теме №2, стр. ".
В меню "Колонтитулы" если необходимо, можно записать дату подготовки отчета, время, установить номера страниц, рисунки и др., выбрав правила их формирования и размещения !
Закрыть диалог.
10.4 Разместить водяные знаки на листах документа.
Сформируйте знак фирмы, который следует использовать в качестве подложки (водяного знака на листах документа).
В режиме вставки колонтитулов активизировать поле одного из колонтитулов. Установить опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
На вкладке Конструктор панели Работа с колонтитулами в группе Вставить организовать вставку рисунка для чего щелкнуть по опции "Рисунок" и активизировать необходимый знак из рабочего файла. (Можно использовать рисунки из коллекции картинок).
Отформатировать подложку: на панели Работа с рисунками - Формат в группе Упорядочить вызвать панель "Обтекание текстом". Щелкнуть по кнопке "За текстом".
Настроить яркость, контрастность, нужные габариты и расположение подложки на листе.
Закрыть меню "Колонтитулы".
Оценить полученный результат с помощью кнопки "Предварительный просмотр".
Установить подложку: на вкладке Разметка страниц в группе Фон страницы вызвать меню Подложка.
Ознакомиться с шаблонными подложками. Сформировать и установить настраиваемую текстовую подложку «Задание №2 по ИКП». Подложку разместить горизонтально.
Оценить полученный результат с помощью кнопки "Предварительный просмотр".