4.Фильтрация списка.

4.1. Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу. Добавить дополнительные столбцы в список, в столбцах указать выплаты персональных надбавок (10%) за апрель, май, июнь:

1. Ввести "Апрель" в ячейку заголовка за столбцом "Оклад". Протащить мышь на три ячейки вправо для формирования заголовков трех дополнительных столбцов таблицы.

2. Выделить поле значений столбца "Оклад" и перетащить мышь в режиме Автозаполнение на 3 ячейки вправо. Все ячейки заполнятся новыми значениями.

3. Разделить все значения ячеек на 10: Ввести число 10 в следующую правую от таблицы ячейку на первую строку. Поместить значение этой вспомогательной ячейки в буфер обмена.

4. Выделить столбец Апрель и щелкнуть правой клавишей мыши по этому полю, в меню выбрать опцию "Специальная вставка".

5. На вкладке "Специальная вставка" установить флажки на строках "значения" и "разделить" и щелкнуть по кнопке "ОК". В выделенных ячейках значения уменьшатся в 10 раз.

6. Повторить предыдущую операцию для значений в столбцах "май" и "июнь".

7. Очистить поле вспомогательной ячейки.

4.2.Фильтрация заданных значений:

1. Выделить одну из ячеек таблицы

2. Щелкнуть по кнопке Фильтр в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные. Кнопка активизируется и в строке заголовка появятся ячейки (стрелки) фильтра.

3. Щелкнуть по ячейке фильтра в списке "Город". В меню выбрать опцию "Текстовые фильтры" .

4. В меню выбрать условие фильтрации (равно или по первой букве). В списке "Город" выберите географически удаленный.

5. Перейти на первую ячейку в списке "Июнь" и введите максимальную (из списка) надбавку. Используя режим автозаполнения, увеличить надбавки всем членам Совета из удаленного города.

6. Открыть список, нажав на кнопку Фильтр (погасив кнопку) группы Сортировка…, и убедиться в правильности выполненных преобразований.

7. Действуя аналогично выделить (отфильтровать) всех лиц, у которых оклад больше или равен некоторой сумме. Оценить результат.

5.Макропрограммирование в табличных документных системах.

5.1.Разработать макрос оформления таблицы расходов: Оборудование, Зарплата, Аренда. Налоги, добавить строку Итого. С помощью таблицы фиксировать расходы на текущий день. Выполнить следующую последовательность операций:

1. Перейти на новый лист рабочей книги. Записать соответствующее имя ярлыка.

2. Активизировать опцию "Макросы" группы Макросы на вкладке Вид.

3. На появившейся панели выбрать опцию Запись макроса.

4. На вкладке "Запись макроса" в поле "Имя макроса" ввести соответствующий текст без пробелов;

5. В поле "Описание" записать небольшое пояснение или имя файла или папки, в которой будет храниться макрос;

6. Установить для макроса комбинацию горячих клавиш, определить выбор места хранения макроса: Личная, Эта книга, Новая книга (следует учесть, что используемый язык программирования для записи макроса в большинстве случаев - Visual Basic),,.

7. Активизировать режим записи макроса, щелкнув по кнопке ОК;

8. Нанести на поле рабочего листа основные элементы создаваемой таблицы, например, заглавие: Расходы, названия строк: Оборудование, Зарплата, Налоги, Аренда, Итого.

9. С помощью Мастера функций установить под заглавием таблицы ячейку с указанием текущей даты и времени.

10. На ячейке таблицы строки Итого активизировать клавишу суммирования и протащить мышь по строке таблицы для подведения итога по столбцу;

11. Раздвинуть поле вычисляемого столбца. Отформатировать текст заголовков строк и заглавия таблицы.

12. Остановить запись макроса, для чего щелкнуть по кнопке Макросы и на выпавшей панели "Остановить запись".

13. После выполнения показанной последовательности операций можно постоянно создавать таблицу расходов, не формируя ее структуру. Достаточно в меню кнопки "Макросы" выбрать строку "Макросы", в списке выбрать необходимый и щелкнуть по кнопке "Выполнить.

14. Перейти на свободный лист книги и проверить работу макроса. Обратить внимание на размещение таблицы на поле нового листа.

5.2.Редактирование макроса:

1. Для редактирования макроса необходимо воспользоваться вкладкой макроса, появляющейся на экране после установки имени макроса. Можно заново переопределить значение каждой ячейки таблицы, воспользовавшись кнопкой "Изменить" или прейти на уровень записи текста программы на языке Visual Basic через кнопку "Войти". В этом случае на экране появляется текст программы и панель инструментов Visual Basic .

2. Используя текст макроса, увеличить итоговую сумму на 20%;

3. На новом листе рабочей книги вызвать разработанный макрос и подготовить новый отчет о расходах.

5.3.Относительное размещение результатов макроса.

1. Активизировать опцию "Макросы" группы Макросы на вкладке Вид.

2. На появившейся панели выбрать опцию Относительные ссылки. Повторно щелкнуть опцию "Макросы" группы Макросы, кнопка Относительные ссылки должна быть подсвечена (стала активной).

3. Запустить режим записи макроса. Назвать его Дата_время.

4. Кликнуть мышью в свободной ячейке листа. Выбрать из Мастера функций и разместить в этой ячейке функцию ТДАТА. Завершить выполнение макроса.

5. Закрыть режим записи макроса.

6. Проверить режим относительного размещения результатов выполнения макроса. Значение функции ТДАТА должно размещаться в той области листа, где зафиксирован маркер.

5.4.Закрепление макроса за кнопкой:

1. Открыть вкладку Вставка.

2. Щелкнуть по кнопке листа "Фигуры", в группе Иллюстрации.

3. Выбрать фигуру для кнопки и вставить ее в соответствующую точку листа. Скорректировать при необходимости размеры кнопки

4. Щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши , выбрать в листе "Назначить макрос" и из списка макросов выделить Дата_время , нажать клавишу ОК, закрыть диалоговое окно;

5. Проверить работу макроса путем нажатия на "его" кнопку, при этом с учетом результатов действий предыдущего пункта значения будут размещаться в произвольном месте.

6. Чтобы убрать отдельную кнопку достаточно «вырезать» ее рисунок.