- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •5.Разделение текста на отдельные страницы:
- •6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.
- •7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
- •8.Подготовить приглашение на презентацию.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий.
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста.
- •7.Размещение вертикального теста.
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •4.Фильтрация списка.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
2.Оформление таблицы.
2.1.На новом листе рабочей книги подготовить вычисляемую таблицу "Поквартальный выпуск продукции", предусмотрев строки: Цех 1, Цех 2, Цех 3, Итого, и столбцы: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Выпуск. Установить ярлык для этого листа "Оформление".
2.2.Заполнить таблицу своими данными.
2.3. Копировать подготовленную таблицу на различные листы рабочей книги, обозначив их ярлыки: обрамление, автоформат.
2.4. Установить рамку и обрамляющие линии:
Перейти на лист "Обрамление", выделить поле таблицы, щелкнуть по стрелке кнопки "Обрамление" группы Шрифт и в меню Границы выбрать опцию Другие границы.
В меню Формат ячеек на закладке Граница выбрать подходящее обрамление (одиночная тонкая линия) для внутренних линий и щелкнуть по нему мышью, выбрать двойную линию для обрамления внешней части таблицы и щелкнуть мышью.
Меню Формат ячеек можно также вызвать, щелкая по угловой стрелке групп Шрифт, Выравнивание, Число.
2.5. Установить рамку и обрамляющие линии с помощью команды меню:
Перейти на лист "Оформление" и выделить поле таблицы.
Щелкнуть по стрелке кнопки "Обрамление" группы Шрифт и в меню Границы выбирая последовательно соответствующие опции произвести обрамление таблицы оформив внутренние границы в виде прерывистых линий.
2.6.Выделить цветом текст в полях входных данных таблицы:
Выделить поле входных данных таблицы, раскрыть поле кнопки "Цвет шрифта" и выбрать подходящий цвет;
Выделить ячейку "Выпуск", установить яркий цвет для текста (красный);
Выделить ячейку "Итого", установить контрастный цвет для шрифта (зеленый).
2.7.Использовать цвет и узор для выделения полей таблицы:
Выделить поле результатов в столбце "Выпуск" таблицы, вызвать меню Формат ячеек и на закладке Заливка установить цвет закраски с помощью палитры, выбирая ненасыщенные тона.
Повторить операции для строки результатов "Итого", применив ненасыщенный цвет.
Подобрать "Узор" для полей ячеек;
2.8.Оформить таблицу с помощью метода автоформатирования:
Выделить все поле таблицы, щелкнуть по стрелке кнопки "Форматировать как таблицу" группы Стили в меню Главная.
Выделить один из предлагаемых форматов, произвести форматирование таблицы и просмотреть его действие. Обратить внимание на появление режима Работа с таблицами и дополнительной вкладки Конструктор.
Щелкнуть в поле таблицы и в открывшейся вкладке Конструктор произвести настройку стиля таблицы и параметры стилей. Просмотреть результат.
3.Диаграммы на листах рабочей книги.
3.1.Подготовка диаграммы на базе таблицы:
Перейти на лист "Обрамление", выделить диапазон ячеек с исходными данными (столбец Квартал 1).
На вкладке Вставка на листе Диаграмма щелкнуть по пиктограмме одного из видов диаграмм (например Гистограмма) и выбрать необходимый тип диаграммы.
Разместить появившуюся диаграмму в требуемой зоне листа.
Кликнуть в поле диаграммы и в появившемся режиме Работа с диаграммами используя панели инструментов листов Конструктор, Макет и Формат, произвести оформление диаграммы (установить оси, составить легенду, скорректировать заливку, контуры фигур и т.д.).
Переместить таблицу на поле другого листа ("Автоформатирование").
3.2.Внести изменение в поле диаграммы:
Выделить щелчком диаграмму и щелкнуть правой кнопке мыши в поле диаграммы.
С помощью появившихся опции меню изменить тип диаграммы на График.
Используя опции вкладки Конструктор, установить для диаграммы макет номер 7.
4.Применение рисунков на листах рабочей книги.
4.1.Установить рисунок на лист рабочей книги:
Вызвать панель инструментов вставки фигур, изобразить на поле рабочего листа композицию из нескольких геометрических фигур, раскрасить рисунок, сгруппировать элементы изображения, изобразить тень от рисунка.
Выделить рисунок и перенести его на другие рабочие листы книги.
4.2.Вставить текстовое поле рядом с рисунком:
Вызвать панель инструментов вставки фигур, щелкнуть по кнопке "Надпись", записать текстовое пояснение к таблице.
Переместить текст пояснения направо от таблицы.
