- •Информационные ресурсы в менеджменте
- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •5.Разделение текста на отдельные страницы:
- •6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.
- •7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
- •8.Подготовить приглашение на презентацию.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка произвольных разделительных линий.
- •6.Использование цвета для оформления элементов текста.
- •7.Размещение вертикального теста.
- •8.Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •3. Разработка списков
- •5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •4.Фильтрация списка.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
5. Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .Документы.
6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
ТЕМА5: ОРГАНИЗАЦИЯ СЛОЖНЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель работы: овладеть навыками подготовки структурно сложных документов: разработка главного документа, организация сносок, примечаний, оглавления, списка использованной литературы и др
Задание для самостоятельной работы
При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на возможности начальной компоновки СТРУКТУРНО СЛОЖНЫХ документов, а также на удобство перекомпоновки документа при его структурной организации путем перемещения элементов структуры посредством кнопок вкладки "Структура".
1.Подготовка к работе.
1.1.Сформировать новую папку в своем каталоге под именем Report_ФИО.
2.Разработать структуру (план) сложного документа.
2.1.Определить заголовок документа (на примере выполненных работ по данному практикуму -- "Отчет о лабораторном практикуме"):
Разработать структуру отчета, для чего разбить текст отчета на поддокументы (разделы, главы и параграфы), дать им заголовки. Например:
Подготовка текстовых документов
Применение основных элементов текстового редактора
Приглашение на презентацию фирмы
Организация информации в текстовых документах
Тексты для упражнений
Отчет о расходах личных средств
Дизайн текстовых документов
Отчет о самостоятельной работе
Приглашение на презентацию
Организация информации в текстовых документах
Организация таблиц
Расписание занятий
Применение бланков и многоадресных документов
Метод слияния данных
Организация форм текстовых документов
Список литературы
Алфавитный указатель
Оглавление
С помощью меню "Пуск" вызвать текстовую систему Word.
Сохранить новый документ в личной папке под именем 5_1_ФИО.
На вкладке "Вид" в группе Режим просмотра документа выбрать опцию "Структура" или щелкнуть по кнопке "Режим структуры" документа (внизу справа под рабочим окном). На Ленте откроется вкладка Структура с набором инструментальных средств, которые необходимы для работы с поддокументами.
Ввести первый заголовок и нажать клавишу "Ввод". В окне "Стиль текста" должен быть указан стиль Заголовок 1. Проследить за выполнением этого условия, для чего на вкладке Главная в группе Стили вызвать меню группы (нажать на стрелку в правом нижнем углу строки Стили).
Ввести второй заголовок и снизить его уровень, щелкнув по кнопке Tab. Символ рядом с заголовком изменит свое начертание на +. В окне стилей будет указан стиль Заголовок 2. Обратить внимание, что как понижение, так и повышение уровня можно производить его выбором в окне уровня панели инструментов "Структура" . Изменение уровня будет также отражаться в списке стилей.
Записать текст всей структуры документа, используя указанные средства.
Провести нумерацию заголовков: в режиме просмотра структуры выбрать уровень, для которого необходимо провести нумерацию; на вкладке Главная в группе Абзац вызвать команду "Многоуровневый список", в появившейся вкладке задать способ нумерации и нажать на кнопку "ОК". Для повышения или понижения нумерации уровня необходимо использовать кнопки панели инструментов группы Абзац "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ" соответственно !!