ТЗ №1
.docxФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Петербургский государственный университет путей сообщения
Императора Александра I»
(ФГБОУ ВО ПГУПС)
Кафедра «Экономика транспорта»
Дисциплина «Управление персоналом»
Типовая задача №1
Выбор типа организационной структуры компании, разработка организационной структуры структурного подразделения
Выполнил студент факультета группы Проверила |
_____________ _____________ |
Санкт-Петербург
20**
Характеристика организационной структуры
Предприятие: локомотивное депо
Наименование критерия |
Матричная |
Полномочия руководителя |
Установка сроков и содержания работ |
Контроль за выполнением задач |
Осуществляется через руководителей отделов, ответственных за выполнение задач, поставленных руководством. |
Система планирования и отчетности |
Квартальные и еженедельные отчёты и планирование. |
Доступность ресурсов |
Начальники цехов сосредоточены на выполнении плана ремонта тягового ЭПС. Отдел кадров занимается наймом и обучением новых квалифицированных специалистов. |
Эффективность использования рабочего времени |
Матричная структура управления позволит руководителям отделов согласовывать свои действия без отвлечения рядовых сотрудников от выполнения задач. |
Возможности по внесению изменений в проекты |
Возможны изменения лишь не глобальные изменения в проекте, зависящие от бюджета, ресурсов и производительности рядовых сотрудников депо. |
Влияние неформальных связей в организации |
Неформальные отношения между непосредственным начальством имеют большое влияние на управление процессом ремонта и итоговый результат. |
Влияние проектов на существующую структуру |
Небольшое влияние. Перераспределение рядовых сотрудников возможно лишь между цехами. |
Взаимодействие членов коллектива |
Взаимодействие в течении рабочего дня происходит как горизонтально (начальники отделов, начальники цехов и тд), так и вертикально, но лишь со своими непосредственным начальством и подчинёнными. |
Контроль и требования к качеству, выполняемых работ |
Контроль за качеством работ осуществляется линейным руководителем (начальник цеха, начальник бригады). Требования к качеству выполняемых работ высокие. |
Требования к руководителю |
Эффективное распределение ресурсов, эффективное ежедневное планирование и координация проекта (ремонт тягового ЭПС), умение влиять на рядовых сотрудников депо, способность добиваться цели, поставленной начальником отдела. |
При матричной структуре управления необходимо:
подбор и назначение эффективных руководителя проекта, его заместителей по отдельным подсистемам в соответствии с типом работ;
определение и назначение ответственных исполнителей в каждом специализированном подразделении (цехе);
создание чёткой стратегии работы каждого из отделов
Преимущества матричной системы управления:
чёткое распределение обязанностей, полномочий и ответственности каждого звена (от начальства до руководителя бригады);
высокая гибкость отдельных частей предприятия;
самостоятельность отделов в решении тех или иных задач;
простота разработки и реализации единой политики;
вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства.
Недостатки матричной структуры:
трудности в установлении чёткой ответственности за работу подразделения;
трудности в установлении приоритетных задач и эффективном распределении времени;
нарушения в чётком соблюдении предписаний начальников отдела рядовыми сотрудниками;
конфликты между управляющими проектов и начальниками отделов;
сложности в освоении навыков для эффективной работы в коллективе;
долгое согласование решений всей структуры предприятия.
Структура управления
