2038

Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 3; 4.5; 5 м.

В тексте диплома перед обозначением параметра дают его пояснение. Например: прибыль =П

Опечатки, описки и орфографические неточности в исключительных случаях допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста.

Оформление формул

Формулы, содержащиеся в дипломном проекте, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках например(1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.4.).

Формула включается в предложение как равноправный член, поэтому все знаки препинания ставятся по правилам пунктуации. Обозначения, принятые в формуле, расшифровываются ниже.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного или цифрового обозначения соответствующего приложения (например П.2).

Оформление цитат и ссылок

Цитирование является одним из приёмов аргументации и используется, прежде всего, в проектно-исследовательском разделе для подтверждения гипотез, методик, точек зрения и т. д.

Допускается прямое и косвенное цитирование. В первом случае цитата приводится в кавычках со ссылкой на автора и источник, во втором – чужие мысли излагаются своими словами, но ссылка также обязательна.

21

Ссылка на первоисточник может быть подробная в нижнем колонтитуле странице, где цитата закачивается. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.

При подробной ссылке указывается фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, год издания, страница и даются необходимые дополнительные пояснения. При краткой ссылке она делается сразу после окончания в тексте, посредством указания номера источника и страницы в соответствии со списком литературы в квадратных или косых скобках, например [6,с.48]. Хотя цитирование - вполне допустимый прием аргументации, приводить в дипломном проекте слишком много цитат не следует.

В ссылках на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковые номера, например «... в разделе 5», «...в соответствии с п.4.5;4.2», «... перечисление а», «..в формуле (7)».

Оформление ссылок на иллюстрации и таблицы производится следующим образом:

«…табл. 2.7; табл. 3.1», «…рис.3.4».

Оформление таблиц

Цифровой материал чаще всего оформляют в виде таблиц (или выносится в приложения). Таблицы помещаются в тексе дипломного проекта после ссылок на них. Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Пример оформления таблиц и заголовков к ним, приведен в прил. 7,8,9.

Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковой графы и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Например, Таблица 2.5 – Структура себестоимости.

22

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл. 2.4.» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частьюЕсли. все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение можно помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

На все таблицы дипломного проекта должны быть ссылки в тексте по типу «…информация представлена в табл. 4.5»

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Оформление рисунков

В дипломном проекте должны быть обязательно иллюстрации, схемы, графики. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломного проекта, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами, сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений.

Графики, диаграммы, схемы в тексте обозначаются как рисунки и нумеруются сквозной нумерацией или в пределах каждого раздела двойной нумерацией. Подпись помещается внизу под рисунком без точки.

Например:

Рис. 1.27 – Диаграмма роста объёмов работ

23

Раздаточный материал предназначен для иллюстрации содержания дипломного проекта и сопровождения доклада. Он оформляется в виде таблиц, схем, диаграмм на стандартных листах размером 297×210 мм и содержит сведения, способствующие большой наглядности, убедительности сообщения по теме и помогает системно изложить результаты выполненного исследования.

Компоновка раздаточного материала осуществляется студентом по согласованию с руководителем дипломного проекта. На отдельном листе размещают несколько графиков, схем или таблиц, наглядно отражающих результат выполненной работы по одному из разделов проекта. Название рисунка помещают вверху. Информация, представленная на каждом отдельном листе должна быть связана тематически, т.е. отражать результаты исследований по конкретному разделу плана, анализа или единой методики исследования. Например, на листе могут быть представлены результаты анализа производственной программы. Тогда общее название листа будет: «Производственная программа».

Образец оформления раздаточного материала представлен в прил. 10.

Поскольку раздаточный материал заменяет графическую часть дипломного проекта, он является необходимым условием оформления диплома и представляется на кафедру для сдачи в архив в правильно оформленном виде. Графическая часть в отведенном месте подписывается студентомдипломником, визируется руководителем и на последнем смотре, подписывается заведующим кафедрой.

Рекомендуется графический раздаточный материал брошюровать отдельно и представлять каждому члену государственной экзаменационной комиссии. В брошюре количество графических приложений формата А4 должно быть не менее 9 листов, но окончательное число раздаточного материала определяется по согласованию с руководителем. Раздаточный материал скрепляется или помещается в папку с титульным листом. Образец титульного листа для раздаточного материала приведен в прил.10.

Рекомендуется на раздаточные листы выносить общий алгоритм исследования, цели и задачи работы, организационную структуру предприятия, результаты проведенного анализа, модели и механизмы решения поставленной проблемы, управленческие или маркетинговые решения, а также выводы и рекомендации с расчетом возможного экономического эффекта от их внедрения в производство. Целесообразно отразить динамику основных показателей деятельности предприятия, приведенных к сопоставимым ценам с помощью коэффициентов пересчета.

Интересно смотрятся действующая и рациональная (разработанная студентом) организационно-функциональная структура управления фирмой, на примере которой делается диплом.

Может быть предложена система управления производством, кадровым , организационно-техническим процессом, состоящая из подсистем и элементов, с уточнением этапов формирования, функционирования и развития управленческого процесса.

25

Желательно, чтобы был плакат, раскрывающий традиционные методики или типовой подход к решению проблемы и авторские методики исследования.

Заключительным плакатом или плакатами должны быть материалы о внедрении разработок дипломного проекта на производстве, в учебном или научном процессе выпускающей кафедры.

При подготовке комплексных дипломных проектов типовая структура раздаточного материала может не соблюдаться, но как во всем проекте, так и иллюстративном материале желательно соблюдение стандартов.

Завершающим этапом при подготовке к защите дипломного проекта является работа над докладом. В нем четко и кратко необходимо изложить основные положения дипломного проекта, отраженные в содержании и раздаточном (графическом) материале.

Написание доклада или его тезисов и представление их на кафедру является обязательным. Тезисы доклада к защите должны содержать корректное обращение к членам ГАК, формулировку темы и название базового предприятия. Профессионально подготовленный доклад — залог успешной защиты дипломного проекта. Доклад готовится в письменном виде и корректируется руководителем в процессе предварительной защиты на кафедре.

Дипломник должен не только написать качественный доклад, но и уметь его доложить (защитить). Доклад должен быть продолжительностью 10-12 минут. В докладе следует обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать основную цель исследования и перечень необходимых для ее решения задач. Дать краткую характеристику рассматриваемого предприятия (фирмы, организации), экономическую оценку его деятельности. В докладе целесообразно показать проблемные места на рассматриваемом объекте, обозначить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации и предложить перечень практических мероприятий по внедрению в производство. В заключение доклада необходимо отразить перспективность подобных разработок и направления, развивающие идею дипломного проекта.

Для проверки качества подготовленного доклада и способности студента квалифицированно представить выполненный проект выпускающая кафедра назначает предварительную защиту. Процедура предварительной защиты регламентируется выпускающей кафедрой. Она может быть упрощенной, особенно для студентов, хорошо разбирающихся в проблеме и способных в свободной манере делать сообщения для аудитории. В процессе предзащиты дипломного проекта руководитель и присутствующие члены кафедры задают вопросы по существу исследования, вносят корректировки в доклад и раздаточный материал, а также определяют сценарий защиты.

На защите желательно не зачитывать текст, а по представленному графическому материалу убедительно и грамотно изложить подготовленный доклад.

Цифровые данные в докладе приводятся в том объеме, в каком они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

26

Защита дипломного проекта проводится на заседании ГАК. В ее состав должны входить высококвалифицированные преподаватели и специалисты производства. Председатель ГАК должен быть специалистом по профилю данного факультета (специальности), имеющим ученое звание (степень) и иметь производственный опыт. Председатель ГАК утверждается Федеральным агентством по образованию и не может быть работником данного образовательного учреждения. Состав членов ГАК утверждается приказом ректора университета.

Защита дипломного проекта является открытой, на ней могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты, работники строительных и других предприятий и заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите в определенные календарные сроки работы комиссии, утверждаются на заседании кафедры и представляются в ГАК.

До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:

-дипломный проект и графический материал с отметкой о допуске к за-

щите;

-отзыв руководителя;

-внешнюю рецензию на дипломный проект;

-справку о внедрении результатов (при наличии).

Дипломные проекты, выполненные с нарушениями настоящих требований, не подлежат допуску к защите.

Общая продолжительность защиты дипломного проекта не должна превышать 30 минут.

3.8. Подготовка документов для защиты дипломного проекта

Обязательным условием представления готового дипломного проекта к защите является наличие отзыва руководителя и внешней рецензии. Если результаты исследований использованы в производственной деятельности предприятия, представляется справка о внедрении разработанных рекомендаций в производство.

Отзыв руководителя проекта пишется после завершения всего комплекса работ по плану и оформления законченного проекта. Рекомендуемая схема написания отзыва руководителя представлена в прил. 11.

В отзыве должно быть отражено основное содержание проекта по главам, актуальность темы исследования, цели, задачи исследования и полнота проработки вопросов или степень решения поставленных задач. Руководитель должен указать положительные и отрицательные стороны выполненной работы,

27

научный вклад автора, перспективы разработки темы. Кроме того, руководитель должен дать характеристику студенту–дипломнику, а именно оценить уровень его профессиональной подготовки, наличие навыков для практической работы, а также дать оценку самостоятельности, инициативности, трудоспособности студента в период дипломного проектирования. В отзыве руководителя должно быть дано заключение о возможности присвоения студенту квалификации «экономист-менеджер» по специальности «Экономика и управление на предприятии (строительство)».

Все дипломные проекты, выполненные по кафедре, подлежат внешнему рецензированию.

Внешняя рецензия дается специалистом от производства, преподавателем другого учебного заведения или научным работником, занимающимся разработкой данной проблемы. Рецензия подписывается рецензентом и заверяется печатью того предприятия, где работает данный специалист.

Рекомендуемая схема написания рецензии представлена в прил. 12.

В рецензии должна быть подтверждена актуальность темы, дана общая характеристика выполненной работы, степень соответствия ее предъявляемым требованиям, полнота раскрытия темы и решения поставленных задач, достоинства и недостатки дипломного проекта, и возможность допуска к публичной защите. Особо отмечается практическая значимость и новизна выполненной работы. Рецензент дает оценку выполненной работе.

Справка о внедрении (использовании результатов) оформляется в том случае, если дипломный проект носит реальный характер и содержит существенные результаты, представляющие интерес для производства.

Справка представляется с предприятия, на котором рассмотрены результаты проведенного исследования или по заявке которого выполнен дипломный проект.

Всправке о внедрении результатов дипломного проектирования должна быть приведена точная и полная формулировка темы с указанием автора или коллектива авторов (для комплексного дипломного проектирования).

Всправке о внедрении должны быть отражены результаты использования полученных дипломником результатов на производстве или указана стадия внедрения, в которой находятся подготовленные по результатам дипломного проектирования методические разработки.

Впредставленном документе о внедрении необходимо отразить полученный за счет внедрения разработок на производстве экономический или социальный эффект.

Справка оформляется предприятием на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя и печатью. Справка может быть оформлена в произвольной форме или в соответствии с рекомендуемым образцом, приведенным в прил. 13.

28

Использование данного пособия позволит упорядочить работу студентовдипломников по разработке проекта, его оформлению и подготовке обязательных документов к защите, а также упростить процедуру руководства со стороны преподавательского состава.

Представленная в учебном пособии тематика поможет студенту правильно выбрать перспективное направление исследований, определиться с базовым предприятием и поставить задачи, предполагаемые к решению в ходе выполнения выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

Соблюдение требований, изложенных в учебном пособии, является обязательными для студентов, освоивших основную образовательную программу и проходящих итоговую государственную аттестацию.

30