1752

Таблица 17 Учет оборудования переданного в монтаж

Порядок работы:

1) Покупка комплектующих для ОС:

-заполнить документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

-добавляются в папку «Оборудование к установке». Соответственно поступление ос в 1с 8.2 отражается с использованием счета 07.

-отразить дополнительные расходы при помощи документа «Поступление доп. расходов».

3) Монтаж оборудования

-открыть компьютер, состоящий из нескольких частей в единый объект. Для этого используем документ «Передача оборудования в монтаж».

-добавить новый элемент «компьютер». С помощью кнопки «Подбор» выбрать комплектующие «Оборудование к установке».

4) Принятие к учету

-принять этот компьютер к учету используя документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Объекты строительства».

-добавить новый документ из справочника «Объекты строительства» внесенный ранее компьютер, а в нижней части документа вводим новый элемент «компьютер» в справочник «Основные средства». Для того, чтобы сумма по документу рассчиталась автоматически необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

31

5) Ввод ОС в эксплуатацию Данные для учета компьютера представлены в табл.18

Таблица 18 Данные для ввода в эксплуатацию ОС

Задание 3. Сверка взаиморасчётовс контрагентами

В процессе работы в организации постоянно возникают вопросы о задолженности того или иного контрагента перед нашей организацией, или наши долги перед ними. При этом иногда могут возникать разногласия в учётах организаций. Для проведения сверок по взаиморасчётам с контрагентами в программе предназначен документ «Акт сверки взаиморасчётов», доступ к которому организован на вкладках «Покупка» или «Продажа» через ссылку «Акт сверки взаиморасчётов» (нижняя часть окна область Журналы).

Задание 4. Начисление амортизации Рассмотрим начисление амортизации основных средств и

необоротных материальных активов в программе 1С Бухгалтерский учет.

1) Задать параметры по обсчету амортизации ОС и НМА можно в блоке справочников на закладке «ОС» панели функций или в одноименном пункте главного меню.

Например, задать аналитику, статьи затрат, налоговые назначение затрат и т.д. можно в справочнике «Способы отражения расчетов по амортизации»

Для начала собственно процесса начисления амортиза-

32

ции зайдем в пункт главного меню «Операции», подпункт «Регламентные операции» и далее «Закрытие месяца».

В открывшемся журнале создадим новый документ нажатием клавиши Insert или кнопки меню «+» (Добавить).

При этом откроется форма выбора типа создаваемого документа и определения его параметров. Для нашего случая очистим все отмеченные позиции кнопкой «Выключить все». После нажатия на нее все галочки будут сняты.

Далее, отмечаем галочки нужные пункты для расчета начислений. Для нашего случая с амортизацией достаточно поставить галочку только в первом столбце БУ, НУ будет добавлен автоматически.

Проводим документ, нажав на кнопку «Провести» в меню окна.

После прохождения некоторого времени, при котором программа выполнит нужные расчеты будет создан новый документ по амортизации. Проверим результаты начислений. Для этого нажмем кнопку «Результат проведения документа».

При необходимости сверяем суммы проводок. Закрываем документ нажатием кнопки «Закрыть». На

этом начисление очередной амортизации ОС и НМА закончено.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

Цели занятия:

- оформление первичных документов по приему на ра-

боту;

-- осуществление начисления заработной платы работникам предприятия;

-осуществление начислений налогов по социальному страхованию и обеспечению;

-оформление ведомости на выплату заработной платы;

-оформление ведомости на заработную плату; - оформление платежного поручения на выдачу заработ-

ной платы.

33

План видов расчета содержит список всех начислений, используемых при отражении в учете заработной платы работников организаций.

Начисление можно указать при приеме на работу или кадровом перемещении.

НДФЛ - код дохода из классификатора доходов с точки зрения их налогообложения НДФЛ. Если не заполнено, то данное начисление не облагается НДФЛ.

Страховые взносы - порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления страховых взносов.

Задание 1. Определить отражение в учете начисление заработной платы:

Для того чтобы отнести часть сотрудников на 20 счет, а других на 26 необходимо определить счета для каждого подразделения:

- открыть правой клавишей мыши свойства каждого подразделения

-выбрать закладку Бухучет зарплаты;

-задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения;

-выбрать нужный способ отражения зарплаты сотрудников (таблица 19).

Таблица 19 Отражение расходов на заработную плату

Можно также не разбивать сотрудников по подразделениям, но для каждого сотрудника создать свой Способ отражения зарплаты сотрудников.

Задание 2. Ввод информации о сотрудниках Для того, чтобы в программе корректно рассчитывались

начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы

34

физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить данные о сотрудниках (таблица 20).

Создайте список физических лиц:

Ванярх Руслан Егорович, Мартынова Антонина Семеновна, Агафонова Татьяна Ивановна, Коровина Наталья Ильинична, Семенова Лариса Максимовна, Ильязов Дамир Гасанович, Крупко Леонид Григорьевич, Бубнов Илья Вадимович, Яцына Валилий Маркович, Бурлаков Иван Олегович, Бурыкин Степан Тимофеевич

35

Также заполните недостающие данные по сотрудник Корсаку. Данные по окладам и должностям представлены в приложение 5

Информация для заполнения:

1)Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки

Расчет заработной платы сотрудников каждого подразделения будет производиться по своему начислению, указанному

вдокументе прием. Также в каждом начислении следует указать свой шаблон отражения в бухучете, чтобы заработная плата каждого подразделения относилась на отдельный затратный счет

2)Дата рождения сотрудника. Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).

3)Стандартные вычеты сотрудников. Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.

В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.

4)Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации

Порядок выполнения задания:

1)Осуществить прием сотрудников на работу:

- открыть журнал документов «Прием на работу»; - добавить новый приказ; - создать запись в приказе;

- открыть справочник «Сотрудники организации»;

36

-добавить новое окно по воду данных о новом сотруднике организации;

-открыть ссылку «Открыть справочник физических лиц для выбора»

-выбрать Иванова Ивана Ивановича;

-кнопкой «ОК» добавить данные о нём в справочник «Сотрудники организации»;

-двойным нажатием левой клавиши мыши переместить запись о сотруднике в приказ о приёме;

-Аналогично выполнить прием сотрудников на работу ;

-настройте печатную форму как общего приказа о приёме сотрудников в организацию, так и отдельные приказы на каждого сотрудника.

Задание 3 Начисление заработной платы и расчет НДФЛ После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы

ирасчету НДФЛ. Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».

Порядок работы:

-открыть «Зарплата» - журнал «Начисление заработной платы работникам организации»;

-создать новый документ «Начисление заработной пла-

ты»;

-в окне документа следует проконтролировать представленные сведения (месяц , дата создания, подразделение) . Если не заполнять, то можно начислить зарплату сразу всем работникам;

-«Заполнить» —► «По плановым начислениям» (панель инструментов текущего документа). Внимание! Табличную часть можно скорректировать вручную, например, если сотрудник в текущем месяце отработал не все дни.

-проконтролировать список сотрудников (4 человека)

-перейти на вкладку документа «НДФЛ» и нажать кнопку «Рассчитать» (кнопка в средней части окна).

37

-записать данный документ кнопкой и заполнить список сотрудников кнопкой «Заполнить» —► «Список работников»;

-сохранить и провести документ кнопкой «ОК»;

-проконтролировать, созданы ли документом проводки.

-просмотрите печатную форму «Расчетной ведомости» (основное меню «Зарплата» «Расчетная ведомость Т-51» или «Расчетная ведомость (произвольная форма)»;

-установите период и нажмите кнопку «Сформировать»;

-распечатайте расчётные листки (меню «Зарплата» —► «Расчётные листки»);

-установите период и нажмите кнопку «Сформировать» Задание 4. Расчет страховых взносов Тарифы страховых взносов поставляются вместе с об-

новлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев – 0,20%).

Вданном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).

Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».

Вданном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.

Взакладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.

Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотносальдовая ведомость по счету 69».

Выплата заработной платы Посмотреть задолженность перед сотрудником можно,

сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету

38

70».

Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником. Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 – дебетовый оборот по счету 70).

Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты).

Перед заполнением табличной части документа нужно: Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомо-

сти указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)

Указать способ выплаты (через кассу или через банк). Указать подразделение, для которого формируется ведо-

мость.

После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «по задолженности на конец месяца».

В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.

Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».

После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».

Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.

Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении

39

уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.

После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.

Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».

Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.

Задание 4.

Самостоятельно рассмотрите документы по учету персонала создайте следующие документы:

40