Задание 5. Найдите грамматические ошибки и исправьте их.

Указанное задание носит итоговый характер в разделе «Грамматические нормы русского литературного языка». Даются предложения с разными видами грамматических ошибок (неправильное употребление форм рода, числа и падежа существительных; неправильное склонение фамилий и числительных; неправильное употребление предлогов и некоторые другие). Нужно найти ошибку, исправить ее и дать краткое объяснение.

Образец выполнения задания

Предложение для поиска ошибки и редактирования: Билеты можно приобрести только по предъявлению паспорта.

Исправленный вариант:

Билеты можно приобрести только по предъявлении паспорта.

Объяснение: Предлог «по» употребляется не с дательным, а с предложным падежом.

3.4 Функциональные стили современного русского языка

Задание 1. Напишите аннотацию одной монографии по Вашей специальности (на выбор).

Монография (от греч. mono – один и grapho – пишу) - это научная книга, посвященная изучению одной темы, проблемы.

Аннотация (от лат. annotation – примечание, пометка) – краткая характеристика книги, её содержания и назначения. Перед текстом аннотации идёт библиографическое описание книги (автор, название, место и год издания). Аннотация может быть краткой и развёрнутой, в её структуре

21

выделяются две части. В первой части формулируется основная тема книги, во второй - перечисляются основные положения и назначение (адресат) первоисточника. Аннотацию можно увидеть на обороте титульного листа книги, на библиографической карточке в каталоге библиотеки (в том числе и электронной).

Образец выполнения задания

Чернышов В.Н., Однолько В.Г., Чернышов А.В., Фокин В.М. Тепловые методы технической диагностики строительных материалов и изделий. - М.: Машиностроение, 2010.

Монография посвящена разработке методов и систем неразрушающего контроля и технической диагностики теплофизических свойств строительных материалов и изделий. Представлены физико-математические модели температурных полей в исследуемых объектах при контактном и бесконтактном тепловом воздействии от линейного, дискового или точечного источника тепла, адекватно описывающие тепловые процессы в контролируемых изделиях. Разработано математическое описание упорядоченного теплового режима на поверхности исследуемых образцов при их симметричном нагреве или охлаждении. Приведен анализ погрешностей результатов измерений разработанных методов и реализующих их измерительных систем.

Монография предназначена для научных, инженерно-технических работников, преподавателей вузов, аспирантов, студентов.

Задание 2.

Данное задание варьируется: в контрольных работах представлено шесть вариантов, все они посвящены деловой документации: в каждом варианте требуется составить определенный вид документа.

22

1.Напишите заявление от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

2.Напишите докладную записку от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

3.Напишите объяснительную записку от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

4.Напишите характеристику на своего непосредственного руководителя.

5.Напишите автобиографию.

6.Составьте доверенность от своего имени (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

Дадим комментарии по каждому из названных вариантов, приведём образцы выполнения задания.

Вариант 1. Напишите заявление от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный должностному лицу. Заявление пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

Просьба излагается в одном простом или сложном предложении. При указании причины просьбы следует использовать предлоги ввиду (чего),

вследствие (чего), по причине (чего), в связи с (чем), согласно (чему).

Заявление состоит из следующих частей (реквизитов):

1) наименование адресата (должность, инициалы, фамилия – в дательном падеже, в правом верхнем углу);

23

2)наименование заявителя (должность, фамилия, инициалы – в родительном падеже, предлог «от» можно пропустить, в правом верхнем углу);

3)наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы, без

точки);

4)текст заявления: формулировка просьбы с краткой аргументацией;

5)опись прилагаемых документов (если нужно);

6)подпись заявителя (внизу справа);

7)дата (цифрами, внизу справа ниже подписи или слева напротив подписи).

Образец выполнения задания

Начальнику ПМС № 216 С.Г. Алексееву (от) дорожного мастера Смирнова И.И.

Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3

(три) календарных дня с 22 марта 2014 г. по семейным обстоятельствам.

19.03.2014 Подпись

Вариант 2. Напишите докладную записку от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

Докладная записка – документ, который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения.

24

Докладная записка содержит следующие части (реквизиты):

1)наименование адресата – должность, инициалы, фамилия лица, которому адресована записка (справа);

2)наименование структурного подразделения (слева);

3)наименование документа (слева, с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки);

4)дата составления и номер регистрации документа;

5)подзаголовок к тексту документа (слева, начинается с предлога «о»);

6)непосредственно текст докладной записки;

7)персональные данные составителя (должность, инициалы, фамилия);

8)подпись составителя.

Образец выполнения задания

В соответствии с полученным 19.01.2014 от ООО "Экспо" официальным приглашением сотрудникам ООО "Мечта" посетить организуемый ООО "Экспо" международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге, прошу командировать на семинар (г. Кострома) на срок с 01.02.2014 по 07.02.2014 следующих специалистов: маркетолога Короткова A.M. и художника-дизайнера Сорокину А.В.

25

Вариант 3. Напишите объяснительную записку от своего имени своему руководителю (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Объяснительная записка состоит из следующих частей (реквизитов):

1)наименование адресата (должность, инициалы, фамилия – в дательном падеже, в правом верхнем углу);

2)наименование составителя (должность, фамилия, инициалы; предлог «от» можно пропустить, в правом верхнем углу);

3)наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы, без

точки);

4)текст объяснения с указанием причин случившегося;

5)опись прилагаемых документов (если нужно);

6)подпись составителя (внизу справа);

7)дата (цифрами, внизу справа ниже подписи или слева напротив подписи).

.

Образец выполнения задания

Начальнику ПМС № 216 С.Г. Алексееву (от) дорожного мастера Петрова В.И.

Объяснительная записка Мною, Петровым Виктором Ивановичем, была неправильно

организована работа бригады, в связи с чем 25 января 2014 г. на перегоне

26

Карасук 1 – Чебачий произошла экстренная остановка грузового поезда по причине несвоевременного освобождения пути рабочими моей бригады.

Вариант 4. Напишите характеристику на своего непосредственного руководителя.

Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.

В характеристике указываются следующие сведения:

-называются имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения; указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения, где и когда окончил;

-называется место работы, с которого дается характеристика; указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях;

-называются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях;

-приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании;

-указывается, для каких целей дается характеристика.

Образец выполнения задания

Характеристика на начальника отдела кадров ЗАО «Строймонтаж»

Комарова Ивана Сергеевича

27

Иван Сергеевич Комаров родился в 1978 году, в 2000 г. окончил Новосибирский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.

С 2001 г. до настоящего времени работал в ЗАО «Строймонтаж» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

И.С. Комаров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

Руководством организации отмечено постоянное стремление И.С. Комарова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» в Сибирском государственном университете путей сообщения.

В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Вариант 5. Напишите автобиографию.

Автобиография – последовательное изложение пишущим основных этапов его жизни. Автобиография составляется от первого лица и начинается словами: Я, фамилия, имя, отчество, родился (родилась) ... указывается дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.).

Далее идёт следующая информация:

28

1)приводятся сведения о том, какое образование получил пишущий, какие учебные заведения, где и когда окончил;

2)называется место работы в настоящее время, занимаемая должность;

3)указывается семейное положение, место жительства в настоящее

время;

4)если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения;

5)автобиография подписывается автором и датируется.

Образец выполнения задания

АВТОБИОГРАФИЯ Я, Симонова Ольга Дмитриевна, родилась 27 февраля 1986 года в г.

Новосибирске. Окончила среднюю школу № 178 в Дзержинском районе Новосибирска. В 2006 году окончила Новосибирский техникум железнодорожного транспорта по специальности 190701 «Организация перевозок и управление на железнодорожном транспорте», получила диплом с отличием. Во время обучения регулярно принимала участие в олимпиадах и конкурсах по специальности и неоднократно занимала призовые места. В 2005 году мне было выдано свидетельство на получение стипендии Администрации Новосибирской области.

В2007 году поступила на заочный факультет Сибирского государственного университета путей сообщения, в настоящее время учусь на пятом курсе по специальности 190701.

В2009 году прошла обучение на курсах повышения квалификации по охране труда, в 2010 году обучалась на курсах повышения квалификации как руководитель структурного подразделения.

Кработе приступила сразу после окончания техникума в должности начальника смены № 2 станции Новосибирск-Главный. С тех пор место работы и должность не меняла. Общий стаж работы – 8 лет, в должности

29

руководителя структурного подразделения – 8 лет. В 2008 году присвоена категория руководителя структурного подразделения. Вхожу в состав профсоюзного комитета, занимаюсь вопросами по работе с молодёжью на железнодорожном транспорте. С работниками станции нахожусь в хороших отношениях. Они характеризуют меня как грамотного специалиста.

За время работы замечаний не имею. Неоднократно по итогам года была премирована за качественное и безаварийное выполнение своих должностных обязанностей. Дважды принимала участие в комиссионном осмотре предприятий начальником дороги. В 2009 году принимала участие в конкурсе по специальности (как специалист), заняла первое место, была отмечена руководством как грамотный, целеустремлённый специалист.

В период 2007-2014 гг. исполняла обязанности начальника станции в отпускной период начальника станции. За это время нарушений и отказов в работе станции не было.

Замужем, двое детей (дочь 2009 г.р. и сын 2011 г.р.).

Проживаю по адресу: 630075, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 179,

кв. 65.

Вариант 6. Составьте доверенность от своего имени (на тему, связанную с вашей профессиональной деятельностью).

Доверенность – документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя.

В ней указываются следующие реквизиты:

1)наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы или полностью заглавными буквами);

2)наименование доверителя: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, иногда должность (Я, …, доверяю…);

30

3)наименование доверенного лица: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, (должность);

4)точное определение круга доверяемых полномочий;

5)дата выдачи доверенности;

6)подпись доверителя;

7)заверение подписи доверителя организацией (подпись должностного лица, дата и печать организации).

Образец выполнения задания

Доверенность Я, Смирнова Надежда Владимировна, проживающая по адресу: г.

Новосибирск, ул. Новогодняя, д. 57, кв. 23, паспорт: серия 1234 № 567899, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска 14.11.2006, специалист отдела маркетинга, доверяю Тихонову Николаю Ивановичу, проживающему по адресу: г. Новосибирск, ул. Ватутина, д.17, кв. 27, паспорт: серия 4009 № 145676, выдан ОВД Калининского района г. Новосибирска 10.03.2003, ведущему специалисту отдела маркетинга, получить причитающуюся мне заработную плату за март 2014 г. в сумме 26 257 (двадцати шести тысяч двухсот пятидесяти семи) рублей.

Подпись Н. В. Смирнова

05.04.2014

Подпись Смирновой Н. В. удостоверяю.

Инспектор отдела кадров Подпись Н. А. Сидорова

06.04.2014

Задание 3. Составьте своё резюме для продвижения по служебной лестнице.

Резюме – (от фр. resume) – краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; краткий вывод, заключительный итог чего-

31

либо. Кроме названного, существительное «резюме» обладает и другим значением: деловой документ, краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность. Краткостью и чёткой структурированностью резюме отличается от более обстоятельной автобиографии.

Автор резюме должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Также следует указать, на какую должность претендует автор.

Структура резюме традиционно складывается из 9 компонентов.

1.Фамилия, имя, отчество.

2.Контактная информация: адрес, телефон, e-mail.

3.Дата рождения (возраст).

4.Семейное положение: женат/не женат, замужем/ не замужем; дети.

5.Цель поиска работы: интересующая вакансия (важный момент: никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей; для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме).

6.Образование: основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель» (годы обучения, название вуза, факультет, специальность); дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели (важный момент: образование указывается в обратной хронологической последовательности). Не рекомендуется использовать аббревиатуры при указании на учебное заведение.

7.Опыт работы: описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале): указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения. Резюме – это чёткая констатация фактов, поэтому рассказ о каждом месте

32

работы должен быть лаконичным, не следует включать в резюме всю трудовую биографию. Если стаж работы достаточно велик, рекомендуется написать о двух-трёх последних местах работы, можно указать стаж за последние 5-7 лет.

8.Дополнительная информация: в этом разделе следует указать степень владения компьютером и иностранным языком, наличие водительских прав.

9.Личные качества (рекомендуется указать личные качества, особенно ценные для выполнения работы, например, готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.).

Слово резюме при составлении данного документа писать не рекомендуется.

Образец выполнения задания

Ярославцев Константин Васильевич

33