Публичный отчёт Научной библиотеки ПНИПУ за 2011 год

Научная библиотека продолжила работу по созданию собственной электронной библиотеки, в фонде которой на конец истекшего года сосредоточено свыше 1 750 названий изданий: СНиПы и ГОСТы, препринты издательства университета,

электронные издания ПНИПУ из серии «Инновационный университет 21 века», локальные электронные издания и электронные копии редких книг из фонда научной библиотеки.

Важнейшим инструментом информирования читателей о возможностях научной библиотеки, её структуре,

информационных ресурсах, услугах является сайт. В 2011 г. проведена работа по дальнейшей оптимизации его контента и навигации. Появление новой рубрики «Преподавателю и учёному» позволило представить в одном месте актуальную информацию для этой категории читателей. В помощь кафедрам, составляющим отчёт о самообследовании, была разработана и выставлена на сайте «База данных журналов, выписываемых ПНИПУ». Позднее для преподавателей, активно занимающихся публикационной деятельностью, на сайте были представлены «База данных регистрации публикаций»,

информация об индексе научного цитирования и наукометрии и другие необходимые материалы.

В течение года с информацией сайта ознакомилось 31 900 уникальных пользователей. Количество посещений на сайт достигло свыше 230 тысяч. Наиболее часто читатели обращаются к рубрике «Электронные ресурсы» (14 % от общего количества посещений). Далее идут рубрики «Выставки» и «Новые поступления» (каждая - свыше 8 % от общего количества посещений). По-прежнему, наибольший интерес читатели проявляют к разделу «Блог», в котором информация о книгах,

интересных датах, библиотечных событиях подаётся в неформальном стиле.

Одним из популярных разделов сайта является электронный каталог, который содержит информацию о книгах,

периодических изданиях, поступивших в фонд научной библиотеки Он по праву считается одним из самых крупных в г.

Перми, содержит свыше 250 тысяч записей. БД «Книги» отражает более половины книжного фонда библиотеки. БД

«Периодики» содержит информацию о журналах, имеющихся в фондах 7 библиотек крупнейших государственных вузов

(ПНИПУ, ПГНИУ, ПГПУ, ПГСХА, ПГФА, ПГМА, ПГИИК). В базе сосредоточено свыше 86 тыс. записей. Третья БД « Труды ПНИПУ» в отличие от двух предыдущих БД электронного каталога отражает отдельно изданные публикации работников вуза, отсутствующие в фонде библиотеки, а также их научные публикации в различных сборниках и периодических изданиях. Данная база содержит 12 тыс. записей.

Понимая, что не все читатели ведут поиск литературы по электронному каталогу, библиотека по-прежнему продолжает вести и совершенствовать систему традиционных, карточных каталогов.

Произошли изменения в технологии обслуживания читателей, что позволило повысить качество предоставляемых услуг. Поэтапно выдача и приём литературы переводятся в автоматизированный режим. Электронный формуляр имеют 62 % преподавателей, сотрудников и 4 % студентов. В автоматизированном режиме обслуживаются отдельные группы студентов с 1 по 5 курс АКФ, ФПММ, ЭТФ. В 2011 г. 1 курс АКФ в полном объёме обслуживается по электронному формуляру.

Данной категории читателей предоставляется возможность через Интернет проконтролировать правильность отражения

взятых книг в формуляре. Кроме этого, сотрудникам вуза можно осуществлять предварительный заказ литературы из фонда

отдела научной литературы. Срок выполнения заказа – один день. Данной категории читателей предоставлена возможность пройти ежегодную перерегистрацию, не приходя в библиотеку. Для этого необходимо в списке книг (электронный каталог -

«Взятые пользователем документы») проставить инвентарные номера изданий. Выслать список по электронной почте

(nab@pstu.ru) и получить сообщение о проведённой перерегистрации.

Формирование информационной культуры читателей является важнейшим направлением деятельности научной библиотеки.

С 2011 г. программа курса «Основы информационно-библиографической культуры» стала включать не только чтение лекций, но и проведение практических занятий по группам. Это позволило уделить больше времени обучению навыкам поиска информации по традиционным и электронным ресурсам библиотеки, её справочно-поисковому аппарату. Только для студентов первых курсов всех форм обучения головного вуза (193 группы) проведены занятия с использованием мультимедийного сопровождения (186 лекций и 188 часов практики). Для аспирантов университета разработан курс лекций

«Информационно-библиографическое обеспечение научной деятельности». На первом году обучения раскрывается тема

«Информационные ресурсы научной библиотеки университета», на втором – «Библиографическое сопровождение научной деятельности». В 2011 г. программа апробирована на аспирантах 1 года обучения. 4-х часовые занятия проведены в 7

группах.

Активно, как никогда ранее, библиотека занималась организацией семинаров для научно-педагогических работников и обучающихся университета по обучению их методике поиска информации по электронным ресурсам, к которым у вуза имеется доступ. В течение года для них проведён ряд практических семинаров.

Научная библиотека располагает универсальным 1,5 миллионным фондом. Пополнение фонда осуществляется в соответствии с нормативными требованиями Минобрнауки РФ к обеспеченности высших учебных заведений библиотечно-информационными ресурсами.

В истекшем году библиотечный фонд головного вуза пополнился 22,5 тыс. изданий, из которых 61 % составила учебная литература. Приобретение многоэкземплярной учебной литературы осуществлялось на основании письменных заявок кафедр (см. раздел сайта «Комплектование»). Из поступивших заявок кафедр (359) отделом комплектования выполнено 88 %. При получении учебного издания кафедре направлялась информация о поступлении заказанного ею учебника в виде письменного сообщения через канцелярию вуза или по электронной почте. В фонде сосредоточено свыше 650 тыс. учебных изданий. Объём грифованных изданий по итогам 2011 г. составляет 54 %.

Библиотечная обработка новых книг обеспечивается в течение 3-5 дней. Читатели имеют возможность получить оперативную информацию о новинках в разделе сайта «Новые поступления», а также ознакомиться с ними devisu на ежемесячных просмотрах новой литературы в научно-библиографическом отделе (см. график просмотров). Второй год на просмотрах представляются вновь поступившие тематические планы и прайсы книготорговых фирм и издательств, что позволяет преподавателям быть в курсе новой издаваемой литературы и оформить заказ на профильные издания.

Перечень приобретаемой периодики дважды в год корректируется с учётом требований государственных образовательных стандартов и рекомендаций кафедр (см. базу данных журналов, выписываемых ПНИПУ). Кафедры имеют возможность до сентября т.г. подать заявку на приобретение новых журналов, уже на будущий, 2013 год (бланк заявки).

Библиотека в период подготовки к аккредитации активно занималась проблемами книгообеспеченности учебных дисциплин. Отдел комплектования оказывал консультационную помощь кафедрам по заполнению таблиц отчёта о самообследовании, осуществлял приём карт книгообеспеченности, являющихся приложением к вновь разработанным рабочим программам. Всего за 2011 г. проанализировано 3 560 карт книгообеспеченности. Картотека книгообеспеченности учебного процесса головного вуза пополнилась информацией о 13,3 тыс. изданиях. Кроме того, отдел комплектования проанализировал обеспеченность основной литературой 9 специальностей, проходивших аккредитацию в начале года.

В отделе учебной литературы продолжен анализ использования учебной литературы студентами 4-х факультетов (Гумф,

ГНФ, СТФ, МТФ), в результате которого на кафедры передаются списки малоспрашиваемой литературы. Благодарим всех преподавателей, давших рекомендации по дальнейшему использованию учебников.

К сожалению, из-за недостатка площадей научная библиотека не в состоянии обеспечить открытый доступ читателей к фонду. Поэтому особое внимание уделяется его пропаганде. В течение года было оформлено 259 книжных выставок, из них более половины соответствуют содержанию учебного процесса студентов. Приветствуются заявки преподавателей и студентов на организацию книжных выставок по темам семинарских занятий, курсовых и дипломных работ. Информацию о выставках, организуемых в течение месяца, можно получить на сайте в рубрике «Традиционные выставки». С 2007 г.

сотрудниками научной библиотеки разрабатываются электронные выставки. На сегодняшний день предлагается 94

электронные выставки.

Нам важно знать мнение читателей о том, что нужно изменить в нашей работе, какие издания должны находиться в фонде, к

каким мировым информационным ресурсам должен быть доступ.

В мае 2011 г. в библиотеке проведено анкетирование студентов «Информационные потребности читателей». В

итоге выяснилось, что наиболее активный читатель нашей библиотеки – студент старших курсов гуманитарного факультета.

Каждый второй респондент обращается в библиотеку только в сессию. Фонд в основном соответствует запросам читателей.

Каждый четвёртый респондент отметил, что одинаково активно обращается к печатным и электронным ресурсам. Читатели предлагают создать электронную библиотеку, организовать открытый доступ к фондам, увеличить подписку журналов. По результатам анкетирования составлен план мероприятий. Один из пунктов плана уже реализован. С 2012 г. отменён еженедельный санитарный день на абонементе научной литературы.

Прошедший год, по нашему мнению, был непростым, но одновременно ярким и достаточно насыщенным. Коллектив научной библиотеки работал в очень напряжённом ритме, прикладывая много усилий для максимального удовлетворения информационных потребностей читателей, эффективного использования информационных ресурсов. Не менее интересно работали библиотеки Березниковского, Лысьвенского и Чайковского филиалов университета.

Но ощутили ли позитивные изменения в библиотеке Вы, наши читатели? Может быть. у Вас есть идеи по совершенствованию обслуживания читателей в нашей библиотеке или по формированию ее ресурсов?

На сайте создана новая постоянная рубрика «Ваши предложения». Пишите! Ваши предложения будут рассмотрены!

Мы готовы обсудить все конструктивные предложения читателей и осуществить интересные проекты по совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания всех направлений деятельности университета.

Например, мы с благодарностью примем помощь наших читателей по созданию нового логотипа библиотеки, виртуального

путеводителя по разнообразным ресурсам библиотеки (печатным, электронным) и т.п. Мы найдём возможность

отблагодарить авторов наиболее интересных проектов.