5.8 Система бэст

1. Назначение

Система БЭСТ-5 - это приложение, которое поддерживает полный цикл управления предприятием. БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских систем. В рамках системы обеспечивается автоматизация деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, налогового учета параллельно бухгалтерскому учету. В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки счета, до сведения расчетов по оплате и отгрузке товара. Система БЭСТ-5 используется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. Области применения: 1)Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д. 2)Предприятия розничной торговли и общепита 3)Бюджетные организации и учебные заведения 4)Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения.

2. Принцип организации

Интегрированная система БЭСТ-5 представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. Приложения системы объединены в логические группы.

3. Основные функции и особенности

Система БЭСТ-5 включает в себя такие основные приложения как Финансы, Логистика, Производство, Персонал.

Приложение Финансы позволяет вести общий бухгалтерский и налоговый учет, а также оперативный учет денежных средств, расчет по обязательствам и имуществу предприятия. В состав приложения входят: главная книга, счета в банках, кассовые операции, расчеты с партнерами, договоры с партнерами, имущество предприятия, книга покупок и продаж.

Приложение Логистика необходимо для учета товарно-материальных запасов, включая сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относится подсистема управления закупками товаров, работ и услуг, а также управления продажами товаров, продукции и услуг. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входят такие модули: Материалы. Товары. Продукция, Закупки. Поставщики, Продажи. Клиенты, Торговый зал (продажи в розничной торговле), Управленческие отчеты.

Приложение Производство реализует ведение производственного учета, расчет затрат и калькуляцию себестоимости продукции. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входит модуль учет производства.

Приложение Персонал необходимо для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входят модули кадры и заработная плата.

4. Соответствие стандартам КИС

Проанализировав функциональность системы и описание современных стандартов можно сказать, что система в полной мере не отвечает рассматриваемым стандартам информационных систем.

5. Принцип организации работы

В числе основных принципов организации системы можно выделить следующие:

1. организация хранения первичных документов;

2. организация системы оперативного доступа к информации;

3. организация многовалютного учета;

4. организация расчетных процедур;

5. связь оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

6. систематизация данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю;

7. сводной отчетной информации;

8. обеспечение целостности базы данных;

9. разграничение доступа к информации;

10. настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

Ввод информации в учетную систему осуществляется на основании первичных документов. Документы вводятся бухгалтером (менеджером), работающим в рамках конкретного приложения и записываются в сводные учетные регистры, называемые реестрами учета документов.

При вводе первичных документов, содержащаяся в них информация может записываться в некоторые вспомогательные регистры, называемые справочниками. В справочники записываются данные, многократно используемые бухгалтером (менеджером) при формировании первичных документов.

6. Схема системы

Рисунок 18 - Структура системы «БЭСТ»

Схема, отображающая логику работы информационной системы БЭСТ-5, показывает набор компонент входящих в основные модули системы.