3. Закладки в тексте

В процессе работы с документами нередко возникает необходимость пометить от­дельную фразу или определение, чтобы использовать их в дальнейшем. В роли таких пометок выступают электронные Закладки. Система сохраняет все закладки, простав­ленные пользователем, в специальном реестре закладок рис. 3.10, который доступен пользователю из карточки реквизитов по вкладке Закладки. Обращение к закладке по­зволяет осуществить быстрый поиск той строки в документе, в которой проставлен гра­фический символ закладки.

Проиллюстрируем работу с закладками на примерах.

Пример. Необходимо отметить закладкой лицензионные требования по актив­ному воздействию на гидрометеорологические условия (пункт 3) в Постановлении Правительства РФ от 20.05.2002 № 324.

Установив курсор в соответствующей строке текста, необходимо задейство­вать контекстное меню и задействовать пункт Поставить/снять закладку. В ре­зультате на экран будет выдано окно Закладка с полем Название, в которое пользо­ватель может ввести то название, под которым закладка будет сохранена в реес­тре. По умолчанию в поле Название отображается текст, с которого начинается строка. Если не внести никаких изменений, то этот текст будет присутствовать в реестре в качестве имени закладки одновременно в выделенной строке появляет­ся графический символ закладки в виде красного флажка. Подтверждается ввод данных при помощи кнопки ОК.

Если через некоторое время возникнет необходимость обратиться к помеченной об­ласти документа, то для этого необходимо обратиться к карточке реквизитов и задейство­вать вкладку Закладки. На экране возникнет окно, изображённое на рис. 11. Отмечая в перечне закладок одну из позиций, в поле Информация о закладке увидим полное название и точные реквизиты документа, в котором эта закладка проставлена. При помощи двой­ного щелчка мышью или применив кнопку Закладка, можно попасть в то место докумен­та, где проставлена закладка.

Рис. 11.

Находясь в реестре закладок, пользователь имеет возможность также дать закладке новое имя, воспользовавшись кнопкой Именовать, удалить потерявшие актуальность закладки при помощи кнопки Удалить, отыскать в длинном перечне закладок нужную зак­ладку по имени, используя для этого кнопку Поиск.

Если внутри длинного текста документа проставлено несколько закладок и необходи­мо осуществить по ним быстрый переход, то для этого следует использовать операцию Найти закладку контекстного меню. Переход внутри текста происходит последовательно.

Работая в текстом документа, можно удалить закладку непосредственно в тексте. Для этого нужно пометить строку с графическим символом закладки и задействовать пункт Поставить/снять закладку контекстного меню.

4. Работа с фрагментом текста

При работе с текстами документов в «КонсультантПлюс» предусмотрены возможнос­ти стандартных операций с фрагментами текстов. Эти операции доступны из контекстно­го меню и панели инструментов.

Для сохранения выделенного фрагмента текста во внешних папках используют стан­дартную операцию Сохранить как контекстного меню с последующим указанием папки на диске, имени и типа файла.

Для копирования выделенного фрагмента текста в другой документ применяют опе­рацию Копировать в буфер контекстного меню.

Поскольку текстовые документы редактируют чаще всего в MS Word, то в системе предусмотрена операция Копировать в Microsoft Word, которая осуществляется через кнопку с логотипом MS Word, расположенную на панели инструментов. При этом происхо­дит вызов MS Word, на экране пользователя возникает рабочее окно MS Word с открытым документом, содержащим скопированный фрагмент текста. Если фрагмент текста не был выделен, а кнопка , вызывающая операцию Копировать в Microsoft Word была задей­ствована, то произойдет копирование всего текста документа в MS Word. Эту технологию применяют, если пользователю необходимо в документе MSWord использовать цитаты из юридических документов, содержащихся в информационных базах «КонсультантПлюс».

Тесты по СПС «КонсультантПлюс»