2. Сохранение документов на внешних носителях

Любой документ из списка может быть сохранён на внешних дисках.

Если сохранение происходит из списка, то в текстовом файле будет содержаться не только текст документа, но и справочная информация, присутствующая в системе о каж­дом документе.

Выделив в списке документ, можно высветить его текст на экране при помощи клави­ши Enter или двойного щелчка мышью. Сохранение во внешнем файле из этого положе­ния позволит сохранить только текст документа.

В любом случае операция сохранения может быть выполнена через контекстное меню, пункт Сохранить как или через Главное меню, пункт Файл, далее Сохранить как.

При сохранении необходимо заполнить поля окна Сохранить как.

В раскрывающемся списке поля Папка нужно выбрать имя диска и имя папки, при необходимости можно воспользоваться кнопкой Создание новой папки в поле Имя файла нужно ввести с клавиатуры имя сохраняемого файла, а в поле Тип файла - выбрать, в каком формате будет сохранён файл. Тестовый формат (с расширением 1x1) позволит пользователю открыть сохранённый файл в редакторе Блокнот. Выбрав позицию Текст в формате гtf пользователь сможет открыть сохранённый документ в любой версии MS Word..

3. Печать документа

Любой из найденных в «КонсультантПлюс» документов можно вывести на печать. Предварительно следует обратиться к главному меню системы, пункты Сервис, далее Настройки, далее - вкладка Печать. Это позволит осуществить настройку режимов пе­чати, назначив поля для печати, шрифты и прочие параметры.

Настройку параметров страницы производят через главное меню, пункт Макет стра­ницы. Здесь же осуществляется выбор режимов работы принтера, задействуя кнопки Принтер, далее Свойства.

Предварительный просмотр выводимого на печать документа можно осуществить че­рез главное меню, пункт Просмотр печати.

4. Обращение к прежним запросам

Запросы на поиск документов в системе, закончившиеся результативно, то есть обра­щением к списку документов, фиксируются в системе и остаются впоследствии доступны­ми пользователю.

Для обращения к прежним запросам служит вкладка История на Карточке реквизи­тов. В системе сохраняется 100 вариантов результативно осуществившихся запросов, с которыми возможна дальнейшая работа.

На рис. 9. представлен вид рабочего окна для работы с осуществлёнными ранее запросами.

В верхней части окна представлен список запросов. Выбирая мышью запрос из списка, в нижней части окна можно увидеть те условия, по которым был осуществлён этот запрос.

Рис. 9.

При необходимости при помощи кнопки Уточнить можно обратиться к Карточке рекви­зитов с указанными условиями и внести в них изменения, задействовав Папка, пользова­тель получит на экране список документов.

Кнопка Именовать позволяет дать имя запросу.

При помощи кнопки Удалить можно сделать очистку Истории.