7
Плюс, предлагаемые технологией 3000. Данное руководство будет поддерживаться в актуальном состоянии при изменениях в системе. Материал объясняется на практических примерах, приближенных к деятельности специалистов. Примеры снабжены инструкциями, подробными комментариями и рисунками.
Рис. 1. Стартовое окно СПС КонсультантПлюс
Вкладка БизнесСправочник предлагает справочную информацию, полезную для пользователей справочных правовых систем (о компаниях и организациях, предоставляющих юридические услуги, аудиторские проверки, консалтинг по вопросам финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства и т.д., о судах различных инстанций).
Задание 3.2.1
1.Запустите СПС КонсультантПлюс.
2.Ознакомьтесь со Структурой единого информационного массива со-
держанием и назначением информационных банков всех восьми его разделов. (В Стартовом окне СПС КонсультантПлюс выберите вкладку Описание разде-
лов, перейдите на ссылку Подробнее о структуре единого массива и инфор-
мационных банков, щелкните левой кнопкой мыши по названию интересующего Вас ИБ).
3.Ознакомьтесь с перечнем тем по изучению основных возможностей работы
справовой информацией. (Откройте вкладку Руководство пользователя и про-
смотрите содержание Руководства пользователя системы Консультант - Плюс).
4.Ознакомьтесь с технологиями быстрого получения справочной информации, поиска часто используемых документов. Ознакомьтесь с документами из
Информационных банков: ВерсияПроф; РоссийскоеЗаконодательство;
8
НормативныеДокументы; Хабаровский край. (Перейти к справочной инфор-
мации можно сразу же из Стартового окна либо из Окна поиска).
3.3. Основные способы поиска документов 3.3.1. Поиск документов по реквизитам
Карточка поиска – основное средство для поиска документов. В Карточке поиска два окна: в верхнем перечислены поисковые поля для ввода реквизи-
тов2, документа (Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата приня-
тия, Номер, Дата в Минюсте, Номер в Минюсте, Название документа, По-
иск по статусу, Когда получен), по которым производится поиск документов; нижнее окно служит для выбора разделов, а также отдельных информационных банков, входящих в единый информационный массив, в которых будет осуществляться поиск.
При поиске документов возможны следующие ситуации:
1.Точно известны некоторые реквизиты документа, например, Номер документа либо Дата и Вид документа. Технология поиска рассмотрена в п. 3.5.1 – 3.5.2.
2.Точные реквизиты документа неизвестны. В этом случае возможно использование следующих полей:
Название документа (два или три слова).
Тематика.
Текст документа (указываются слова из текста документа, желательно такие, которые не встречаются во всех или многих документах). Технология поиска рассмотрена в п. 3.5.3.
3.3.2. Сквозной поиск (по всему единому информационному массиву)
В Карточке поиска раздела Законодательство представлены общие и спе-
циальные поля. Общие поля помечены знаком О и позволяют проводить сквозной поиск по данному реквизиту по всем разделам и информационным банкам единого информационного массива, выбранным в нижнем окне Карточки по-
иска.
3.3.3. Локальный поиск
Локальный поиск проводится по Карточке поиска любого выбранного раздела (локальный поиск в разделе Законодательство проводится при отключении других разделов). При этом поисковые поля Карточки поиска отражают особенности информации, содержащейся в данном разделе.
Специальные поля Карточки поиска позволяют проводить локальный поиск среди документов данного раздела или информационного банка.
Для поиска документов надо заполнить Карточку поиска (поименованных полей – реквизитов документа). Если содержимое всех заполненных полей из Карточки поиска совпадает с реквизитами документа, то документ считается
2 Реквизиты – идентификационные характеристики любого документа, отличающие данный документ от других (например, название, дата принятия документа и т.д.).