25

сок документов. По мере перемещения курсора по ветвям дерева список документов обновляется и соответствует выбранной ветви.

Из дерева связей вам могут понадобиться для анализа не все документы. Чтобы в следующий раз не выбирать их снова, имеет смысл сохранить выбранные документы (или целую ветвь дерева связей) в папке пользователя с помощью

кнопки (п. 7).

7. Сохранение результатов работы

Созданные Папки документов являются едиными для всего единого информационного массива, т.е. в одной папке можно хранить документы из любых разделов: нормативные акты, консультации, формы документов и т.д.

В ходе анализа документов удобно расставлять в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ полностью. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в MS Word весь или по частям.

Сохранение результатов своей работы предусматривает:

копирование текста документа полностью или его фрагментов в MS Word; работу со специально подготовленными (имеющимися в системе) формами

документов в MS Excel и MS Word;

создание папок документов, способы «положить» документ в папку; объединение нескольких папок в одну папку; обмен папками документов с коллегами; использование закладок в текстах документов.

7.1. Перенос текста документа в текстовый редактор MS Word

Один из способов – воспользоваться готовым образцом, отыскав его в разделе Формы документов.

Откройте раздел Формы документов, щелкнув мышью на заголовке Кар-

точки поиска, или через пункты меню Файл/Сменить раздел.

Перенесите текст документа в MS Word, нажав кнопку .

Чтобы перенести в MS Word один или несколько фрагментов текста, сначала отметьте их с помощью клавиш управления движением курсора при нажатой клавише Shift.

Обратите внимание, если MS Word уже был открыт и вы редактировали собственный текст, то документ из КонсультантПлюс будет вставлен в то место, где стоял курсор. Эта возможность удобна, когда вы хотите поместить фрагмент текста из СПС КонсультантПлюс в определенное место своего материала.

Чтобы напечатать текст документа или его фрагменты на принтере, нажмите кнопку Печать в Пиктографическом меню СПС КонсультантПлюс.

7.2. Сохранение документов в папках и объединение папок

Чтобы сохранить найденные документы в папке, ее предварительно нужно создать и озаглавить.

26

При работе со списком найденных документов нажмите кнопку , затем кнопку , выберите пункт Создать папку документов. Наберите избранное Вами любое имя папки и сохраните в ней выделенный документ с помощью кнопки .

Документ будет сохранен в вашей папке, а система вернется в дерево-список найденных документов.

В созданной заранее папке можно сохранить все необходимые вам документы из других разделов (информационных банков). Установив курсор на название

документа в списке, нажмите кнопку или клавишу F5. Затем укажите курсором на имя нужной папки и подтвердите сохранение документа кнопкой

.

Вы можете сохранить в папку сразу несколько документов, предварительно отметив их в списке клавишей Insert. Можно сохранить в папке целую ветвь де- рева-списка (все документы, найденные в конкретном информационном банке). Предварительно установите курсор на этот информационный банк и нажмите

кнопку .

Обратиться к документам в своих папках можно, открыв список кнопки

, с последующим выбором пункта Папки пользователя или перейдя на вкладку Папки Окна Поиска. Когда вы установите курсор на выбранную папку и щелкните левой кнопкой мыши, в нижней части окна появится информация о структуре папки и количестве документов в ней. Нажмите кнопку . Дерево-список документов папки появится на экране.

Чтобы удалить документ из папки, откройте ее, установите курсор на документе и нажмите клавишу Delete. Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого с помощью правой кнопки мыши в списке документов.

7.3. Установка закладок в документах

Построив список документов, откройте текст выбранного документа. Выделите строку текста, где необходимо поставить закладку.

Нажмите кнопку или клавишу F8. Введите название заклад-

ки.

По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.

Введите ваш комментарий к закладке и нажмите кнопку ОК!

Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке.

Вы можете отличить закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.

Теперь, чтобы найти информацию, которую вы выделили закладкой, достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать с помощью открывающе-

гося списка кнопки , либо открыв вкладку Закладки

27

28

в Окне поиска. Закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.

Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке).

8. Задания к выполнению лабораторных работ по КонсультантПлюс

Отчет по работе формируется одним документом. Полученные результаты каждого задания сравните с ответами, приводимыми далее.

Задание 1

1.Найти все документы, имеющие номер 903-р.

2.Найти ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН от 28.06.2004 г. 3.Найти "НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ

ВТОРАЯ)" от 05.08.2000 г.

4. Для всех заданий сохранить в документе MS Word копии двух диалоговых окон: карточки поиска и словаря; результатов поиска.

Задание 2

1.Найти указ Президента РФ № 727, посвященный вопросам государственной службы.

2.Найти документ № 134-ФЗ, изданный в октябре 2003 г.

3.Выполнить пункт 5 задания 1.

Задание 3

1.Найти документы, принятые примерно в июне – июле 2004 г., в которых говорится о лотереях.

2.Найти документ, принятый примерно в июне 2004 г., в котором идет речь о снижении задолженности предприятий.

3.Выполнить пункт 5 задания 1.

Задание 4

Создайте в Папках пользователя группу папок с именем, совпадающим с Вашей фамилией, а в данной группе папок – папку документов под названием Вашей группы.

1.Найдите законы, принятые Верховным Советом РФ, до 1986 г.

2.Переместите список документов, утративших силу в созданную Вами папку.

3.Закройте список документов и перейдите на вкладку Папки окна

поиска.

4.Откройте Вашу папку и убедитесь, что сформированный Вами список документов действительно находится в данной папке.

5.Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

29

6.Удалите созданные Вами папку и группу папок.

Задание 5

1.Найдите Конституцию РФ.

2.С помощью справки определите источник публикации документа. Напечатайте его средствами СПС КонсультантПлюс.

3.По оглавлению документа найдите Главу 8 «Местное самоуправление».

4.Средствами СПС КонсультантПлюс выведите на печать Статью 130.

5.Выполнить пункт 5 задания 1.

Задание 6

1. Найдите все документы, в которых упоминается ХГАЭП.

•Откройте первый найденный документ и разместите в нем закладки под названиями, представляющими собой порядковые номера: 1, 2, 3, ... и т.д., в начале абзацев, в которых есть слово “ХГАЭП”.

•Используя общий список закладок в документе, перейдите к закладке под номером 2.

•Откройте второй найденный документ и разместите в нем закладки под названиями: А, Б, В и т.д., в начале абзацев, в которых есть слово “ХГАЭП”.

•Закройте документ и перейдите в окно Карточки поиска.

•Перейдите на вкладку Закладки и переместитесь с помощью перечня всех имеющихся закладок к строке документа, помеченной закладкой А.

2.Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

3.Вернитесь на вкладку Закладки окна Поиска и удалите все созданные Вами закладки.

9.Ответы на задания по состоянию Информационных баз на 01.01.2005**

Задание 1

1.Количество документов, имеющихся в ИБ: [ВерсияПроф (2); РоссийскоеЗаконодательство (1); Хабаровский край (1)].

2.№ 5-ФКЗ "О РЕФЕРЕНДУМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (одобрен СФ ФС РФ 23.06.2004).

3.№ 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.06.2004).

**Примечание: Чтобы выбрать документы принятые до 01.01 2005г., следует (по-

сле появления списка искомых документов на экране) нажать кнопку Пиктографического меню. В открывшемся списке поисковых полей выбрать – По полю Дата, после чего появляется Словарь, в котором следует заполнить диапазон:

и нажать кнопку . Система оставит только те документы, которые были приняты до 01.01.2005г.

30

Задание 2

1.УКАЗ Президента РФ от 08.06.2004 № 727 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ".

2.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 28.10.2003 № 134-ФЗ "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 26 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ АДВОКАТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И АДВОКАТУРЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (принят ГД ФС РФ 10.10.2003).

Задание 3

1."КонсультантПлюс: НОВОЕ В РОССИЙСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ" ЕЖЕДНЕВНЫЕ ОБЗОРЫ:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 05.07.2004 № 338 "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О ЛОТЕРЕЯХ".

УКАЗ Президента РФ от 08.06.2004 № 728 "О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ УКАЗОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ РЕГУЛИРОВАНИЯ ЛОТЕРЕЙНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Вступил в силу с 08.06.2004.

2.ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Хабаровского края от 25.06.2004 № 159 "О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ, ЗАЧИСЛЯЕМЫМ В БЮДЖЕТ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ".

Задание 4

1.Количество документов, имеющихся в ИБ: – 14.

2.Количество документов, имеющихся в ИБ: – 10.

Задание 5

1. КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (с изм., внесенными Указами Президента РФ от 09.01.1996 № 20,

от 10.02.1996 № 173, от 09.06.2001 № 679, от 25.07.2003 № 841, Федеральным конституционным законом от 25.03.2004 № 1-ФКЗ). (Воспользоваться гипертекстовой ссылкой КОНСТИТУЦИЯ РФ в тексте

найденных документов).

3. «Российская газета», № 237, 25.12.1993 г.