16

“Найдено в разделе Законодательство [поисковые поля Вид документа, Дата, Номер, Название документа]” Хабаровский край [1].

Рис. 7. Карточка поиска с заполненными полями: Вид документа, Дата, Номер,

Название документа

Это значит, что искомый документ найден. Нажимаем кнопку Построить список [F9], название найденного документа появляется на экране:

Это постановление мэра города Хабаровска от 05.07.2004. № 914 «ОБ ИНВЕСТИЦИОНННЫХ ПРОЕКТАХ НА РЕКОНСТРУКЦИЮ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА».

3.5.3. Поиск документа, когда его название неизвестно, известны его ориентировочное содержание и примерное время принятия

Например, нас интересует документ, принятый примерно в период с 15 сентября по 15 октября 2004г., в котором говорится о контроле наркотиков.

В Стартовом окне выбираем раздел Законодательство.

Очищаем Карточку поиска и убеждаемся, что поиск будет производиться по всем разделам единого информационного массива.

Двойным щелчком мыши в поле Дата открываем диалоговое окно. Переходим на вкладку Диапазон, где указываем: с 15.09.2004 по 15.10.2004 и нажимаем кнопку Выбрать (рис. 8), после чего возвращаемся в Окно поиска.

17

Рис. 8. Выбор диапазона времени в поле Дата

Последовательно вводим в поле Текст документа ключевые слова текста интересующего нас документа контрол* и наркотик*. После выбора каждого слова следует нажимать клавишу Insert.

Выбираем Условие – И.

Убеждаемся, что выбранные слова контрол* и наркотик* указаны верно в нижней части диалогового окна Текст документа и нажимаем кнопку Выбрать.

Возвращаемся в Окно поиска, где в поле Результаты поиска указано:

“Найдено в разделе Законодательство [поисковые поля Дата, Текст документа]” - ВерсияПроф [9]; - Хабаровский край [1].

Построим список документов, нажав кнопку Построить список [F9]. Названия найденных документов появляются на экране.

18

Если найдено слишком большое количество документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска), то поиск можно повторить, уменьшив указанный период времени. Если нужный документ не будет найден, временной промежуток можно расширить до двух-трех месяцев. Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.

4. Основные возможности изучения найденного документа

Освоив приемы поиска документов в КонсультантПлюс, переходим к изучению инструментов анализа документов.

Многие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними необходимо уметь ориентироваться, разбираться и обращать внимание на те части, которые необходимы для ответа на поставленный вопрос.

Рекомендуется следующая последовательность выполнения действий: 1. ОТКРОЙТЕ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА.

Это можно сделать с помощью двойного щелчка мышью или нажатия клавиши Enter на названии нужного документа в списке найденных документов.

2.НАЙДИТЕ В ТЕКСТЕ ВСЕ УПОМИНАНИЯ ИСКОМОГО СЛОВА (СЛОВОСОЧЕТАНИЯ).

3.ПЕРЕЙДИТЕ ПО ССЫЛКАМ В ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ.

Переход по ссылке в другой документ, как правило, необходим для правильного применения изучаемого документа, определения основных понятий или других норм. Ссылки на другие документы отмечены в тексте цветом.

4.ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОГЛАВЛЕНИЕ ДЛЯ БЫСТРОЙ ОРИЕНТАЦИИ.

Вбольшом документе с помощью оглавления вы можете быстро перейти в требуемую статью (раздел, главу). Переход в оглавление может потребоваться для определения документа, в котором вы находитесь. При этом курсор установится на соответствующую строку оглавления.

5.ПРИ ПЕРЕХОДЕ В ДОКУМЕНТ ПО ССЫЛКЕ РАССМОТРИТЕ ОСОБЕННОСТИ ЕГО ДЕЙСТВИЯ И ПЕРЕЙДИТЕ В ПОСЛЕДНЮЮ РЕДАКЦИЮ ДОКУМЕНТА.

Верхняя информационная строка в тексте документа указывает:

особенности вступления в силу документа; действует документ или нет; был ли документ изменен.

Перейдите в справку к документу для получения более подробной информации или в последнюю редакцию документа по специальной ссылке.

19

4.1. Поиск в тексте документа всех заданных слов

Найдите документ по Номеру 914 и Дате 02.12.2000. Нажмите кнопку Построить список [F9], искомый документ найден:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред. от 16.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ".

С помощью клавиши Enter откройте текст документа.

Документ можно просматривать на экране, пользуясь обычными средствами: перемещаясь по тексту с помощью клавиш управления движением курсора вверх/вниз или пролистывая целые страницы.

Очень удобно, если мышь с колесиком. Вращая его, можно быстро листать текст.

СПС КонсультантПлюс предоставляет полезные возможности изменения размеров шрифта, а также переноса всего документа или его части в MS Word, для вставки цитат в собственный материал.

Чтобы перенести весь документ в MS Word, нажмите кнопку «Копировать текст в Microsoft Word». При работе с фрагментами текста, сначала отметьте их, удерживая левую клавишу мыши и двигая мышь вверх-вниз по тексту. Вы можете отметить как один, так и несколько фрагментов одновременно.

Нажмите кнопку – Найти или наберите в появившемся окне поиска по тексту слово налог. Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажмите кнопку Искать или клавишу Enter.

Нажимая кнопку Искать еще несколько раз, вы увидите все упоминания слова налог в любых грамматических формах.

Когда вы попадаете на очередное упоминание слова, остальные средства перемещения по тексту также работают. Слово налог затемнено, а ключевое слово абзаца, в котором есть упоминание слова «налог», отмечено цветным шрифтом. Таким образом, можно изучать контекст, а потом снова нажать кнопку «Искать». Так в документе можно найти всю информацию о налогах.