3983

3

ВВЕДЕНИЕ

Наблюдение как метод изучения и рационализации трудовых процессов является важной частью работы по нормированию труда на промышленных предприятиях. Проверка производственных возможностей каждого рабочего места, изучение передового производственного опыта и наиболее производительных методов труда, выявление потерь рабочего времени и получение необходимой информации для разработки нормативных материалов и установления норм трудовых затрат требуют систематического наблюдения и изучения затрат рабочего времени на производстве. Для экономистов по труду знание методов изучения использования рабочего времени на рабочих местах имеет важное значение.

Методические указания направлены на оказание помощи студентам дневной и заочной форм обучения специальности «Экономика труда» в проведении и обработке данных фотографии рабочего времени по курсу «Нормирование труда». Они могут быть использованы также студентами для изучения основных методических положений по проведению наблюдений за использованием рабочего времени на предприятии.

1. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Фотография рабочего времени (ФРВ) - это метод изучения затрат рабочего времени или времени работы и перерывов оборудования путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат на протяжении полной рабочей смены или только некоторой ее части.

Основными задачами ФРВ являются:

-определение фактического баланса затрат рабочего времени (распределение затрат по категориям в соответствии с их классификацией и установление удельного веса продолжительности каждой категории затрат в общей продолжительности наблюдения);

-выявление непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, установление причин, их вызывающих;

-получение необходимых данных по организации производства и труда (организация и обслуживание рабочих мест, увязка работы смежных установок, определение рационального состава бригады и расстановки рабочих, многостаночное обслуживание и т.п.);

-определение фактической выработки продукции и темпов ее выпуска на протяжении рабочей смены;

-изучение и обобщение опыта передовых рабочих по использованию рабочего времени;

-выявление причин невыполнения норм отдельными рабочими;

-разработка нормативных балансов рабочего дня, предусматривающих улучшение использования рабочего времени за счет ликвидации выявленных непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, ис-

4

пользование возможностей совмещения отдельных элементов затрат рабочего времени и проектирование более совершенной организации труда и производства;

-накопление исходных данных для разработки нормативов подгото- вительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности;

-накопление исходных данных для разработки норм обслуживания и

нормативов численности.

ФРВ имеет свои разновидности, но независимо от этого ее проведение сводится к выполнению следующих этапов:

-подготовка к проведению наблюдений;

-непосредственное наблюдение;

-обработка данных наблюдения;

-анализ полученных данных и подготовка предложений по совершенствованию организации труда и производства.

Содержание каждого из этих обязательных этапов зависит от исполь-

зуемого метода изучения затрат рабочего времени. В общем виде содержание каждого включает выполнение следующих видов работ.

1.Подготовка к проведению наблюдения обеспечивает качество самого наблюдения и его результатов. В ходе подготовки наблюдатель должен:

а) выбрать объект наблюдения в соответствии с задачами ФРВ, которым могут быть рабочие, постоянно закрепленные за рабочим местом, и рабочие, перемещающиеся по определенному маршруту, рабочиемногостаночники, бригада рабочих, выполняющих технологически взаимосвязанный комплекс работ, оборудование, на котором осуществляется производственный процесс и т.п. Рабочих, охваченных наблюдением, необходимо ознакомить с задачами ФРВ;

б) ознакомиться с условиями работы (установленной технологией, параметрами работы оборудования, применяемой организационной и технологической оснасткой, организацией и обслуживанием рабочего места);

в) определить степень дифференциации рабочего времени при наблюдении, т.е. установить элементы затрат времени, подлежащие суммарной или раздельной фиксации в зависимости от задач ФРВ. Здесь же необходимо выбрать форму записи результатов наблюдения: цифровую, индексную, комбинированную, графическую. Элементы затрат рабочего времени, их характеристика, содержание и соответствующие индексы приведены в Приложении 1.

По окончании этого этапа заполняется лицевой лист ФРВ.

2.Непосредственное наблюдение обычно проводится с точностью не более 0,5 мин. В наблюдательном листе фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. В день проведения ФРВ за 15 - 20 минут до начала наблюдения наблюдатель на рабочем месте проверяет данные, записанные в фотокарту, выбирает удобное место для наблюдения, с которо-

5

го видны все действия рабочего. Наблюдение начинается независимо от того, совпало оно с началом смены или нет. Оно не прерывается, если исполнитель продолжает работать в обеденный перерыв или после окончания смены.

Все действия исполнителя необходимо анализировать с точки зрения их необходимости, правильности выполнения и продолжительности. Вместе с тем наблюдатель не должен отвлекать внимание исполнителя и мешать выполнению работы. Не следует упрощать запись результатов, т.е. указывать только категории затрат рабочего времени: необходимо записывать конкретные затраты времени.

3.Обработка данных наблюдения производится в следующей последовательности:

а) вычисляется продолжительность затрат времени по каждому элементу;

б) определяется категория затрат времени и проставляется соответствующее условное обозначение (индекс) составляется сводка одноименных затрат рабочего времени;

в) группируются одноименные затраты с указанием их продолжительности и повторяемости в течение периода наблюдения, причем сумма затрат времени по категориям должна равняться общей продолжительности наблюдения;

г) составляется фактический баланс рабочего времени путем определения процентного отношения времени по каждой категории затрат (на основе сводки одноименных затрат) к общей продолжительности наблюдения.

4.Анализ результатов наблюдения заключается в детальном выяснении степени использования рабочего времени, возможности сокращения времени по отдельным категориям его затрат.

С этой целью определяются следующие коэффициенты: Коэффициенты потерь по организационно-техническим причинам (КПНТ):

где ТПНТ - продолжительность потерь времени по организационнотехническим причинам (по данным фактического баланса), мин.;

ТСМ - продолжительность смены, мин.

Коэффициент потерь по причинам, зависящим от рабочего (КПНД):

где ТПНД - продолжительность потерь рабочего времени по причинам, зависящим от рабочего, мин;

6

ТОТЛф - время на отдых и личные надобности по данным фактического баланса;

ТОТЛн - нормативное время на отдых и личные надобности, мин; Коэффициент использования рабочего времени (КИСП):

где ТП.З - подготовительно-заключительное время, мин; ТОП - оперативное время, мин; ТОБСЛ - время обслуживания рабочего времени, мин;

ТПТ - время технологически и организационно неизбежных перерывов, мин;

ТОТЛ - перерывы на отдых и личные надобности (их величина берется в пределах установленного норматива времени), мин.

Правильность произведенных расчетов коэффициентов проверяется их суммированием, результатом чего должна быть величина равная 1,0 или

100 %.

Данные фактического баланса рабочего времени и его анализ являются основанием для составления нормативного (проектируемого) баланса. В него включаются только те затраты, которые необходимо производить в условиях правильной организации рабочего места при эффективном использовании технических параметров оборудования, применения прогрессивной технологии, рациональной организации труда. В нормативный баланс не включаются работы, не обусловленные производственным заданием, время перерывов, вызванных недостатками в организации и технологии производства и нарушениями трудовой дисциплины.

Величины проектируемых затрат времени на подготовительнозаключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности устанавливаются на основе действующих нормативов. Если таковые отсутствуют, то они берутся из результатов ФРВ передовых рабочих. Если нет тех и других данных, то из фактических затрат вычитаются устранимые потери и нерациональные затраты времени.

1Разница между фактическими и нормативными затратами времени на отдых и личные надобности учитываются в случае, если это время в фактическом балансе превышает нормативное. В этом случае возникает сверхнормативные затраты времени на отдых и личные надобности, являющиеся потерями рабочего времени.

7

Разработка нормативного баланса начинается с определения нормативного оперативного времени, величина которого устанавливается следующим образом:

где К - коэффициент, показывающий увеличение штучного времени по сравнению с оперативным. Его расчет производится с помощью формулы:

где К1 и К2- установленный норматив времени на обслуживание рабочего

места и на отдых и личные надобности, % от ТОП .

Затраты времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности (в мин) определяются путем умножения имеющегося норматива времени (в %) на величину оперативного нормативного времени.

Данные фактического и нормативного балансов сопоставляются и выявляются затраты, подлежащие сокращению или полной ликвидации.

Устранение выявленных потерь, сверхнормативных и непроизводительных затрат способствует повышению производительности труда. При этом определяются следующие показатели:

Рост производительности труда, за счет устранения потерь, зависящих от рабочего П1:

Рост производительности труда за счет устранения потерь по органи- зационно-техническим причинам П2:

где ТОП(Н), ТОП(Ф) - оперативное время по нормативному и фактическому балансу соответственно, мин.

8

Такой расчет применяется в случае, если за счет затрат рабочего времени, подлежащих сокращению, будет увеличено оперативное время. Если в результате проведения ФРВ установлено, что затраты ТПЗ, ТОБСЛ , ТОТЛ меньше нормативных, то возможное повышение производительности труда рассчитывается на основе любой из нижеследующих формул:

где ТП - величина потерь, подлежащих сокращению, мин;

а - % непроизводительных затрат рабочего времени.

Завершающим этапом каждого наблюдения является разработка орга- низационно-технических мероприятий, которые должны обеспечить устранение выявленных потерь рабочего времени (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Предлагаемые организационно-технические мероприятия

При разработке мероприятий следует исходить из следующих основных направлений роста производительности труда: улучшение планирования и организации производства, внедрение технически обоснованных норм труда, внедрение НОТ на рабочем месте (улучшение обслуживания рабочего места, улучшение условий труда, повышение трудовой дисциплины и т.д.).

Разработка мероприятий обязательно сопровождается расчетом ожидаемого годового экономического эффекта.

ФРВ имеет разновидности, каждой из которых присущи свои специфические особенности в способе наблюдения, обработке полученных данных, формах документации.

9

2. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Объектом наблюдения при индивидуальной ФРВ является один рабочий, занятый выполнением работы на определенном рабочем месте. Это позволяет наиболее полно и всесторонне изучать и измерять затраты времени.

Лицевой лист индивидуально ФРД приведен в Приложении 2. Наблюдательный лист ФРВ содержит следующие графы:

а) номер записей по порядку; б) что наблюдалось (фиксируются совершаемые рабочим действия, ха-

рактер выполняемой работы или перерывы в работе); в) текущее время (фиксируется время, соответствующее моменту окон-

чания данного действия, работы или перерыва); г) продолжительность каждого замера времени (определяется после

окончания наблюдения); д) указание на порядковый номер замера времени, которым перекрыва-

ется данное действие рабочего (если оно выполняется во время работы оборудования);

е) количество единиц продукции, выполняемых по отдельным отрезкам времени на протяжении периода наблюдения (что позволяет судить о степени выполнения установленной нормы выработки, распределении выработки по отдельным отрезкам времени и равномерности темпа работы на протяжении смены);

ж) индекс, которым обозначается данная категория затрат времени (проставляется на этапе обработки данных наблюдения).

Фотографирование ведется по текущему времени. Запись в наблюдательном листе производится в следующем порядке: время начала наблюдения отмечается в заглавной части листа. В момент начала выполнения нового наблюдения наблюдатель в графе «что наблюдалось» записывает его содержание, а по окончании - в графе «текущее время» показания текущего времени по часам.

Запись какого элемента работы или перерыва должна производиться по категориям затрат времени. Особенно четко следует отделять элементы подготовительно-заключительной работы от работы по обслуживанию рабочего места; перерывы, зависящие от рабочего, от перерывов, не зависящих от него, с выделением каждого вида перерывов.

При наблюдении машинно-ручных, машинных и автоматизированных операций необходимо стремиться к раздельной фиксации элементов основной и вспомогательной работы. Пример наблюдательного листа индивидуальной ФРВ приведен в табл. 2.1.

10

Таблица 2.1

Наблюдательный лист индивидуальной ФРВ