ББК З Х12

Информационные технологии в коммерческой деятельности : варианты контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов 3, 4-го курсов специальности 080301 «Коммерция (торговое дело)» заочной и сокращенной заочной форм обучения / сост. О. С. Комова

– Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2006. – 20 с.

Рецензент П. Б. Суляндзига, профессор кафедры прикладной математики ДВГУПС, к. ф.-м. н.

Утверждено издательско-библиотечным советом академии в качестве методических указаний для студентов заочного отделения

Ольга Семеновна Комова

Информационные технологии в коммерческой деятельности

Варианты контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов 3, 4-го курсов специальности 080301

«Коммерция (торговое дело)» заочной и сокращенной заочной форм обучения факультета «Международные экономические отношения»

Бумага писчая. Офсетная печать. Усл. п. л. 1,2. Уч.-изд. л. 0,8. Тираж 150 экз. Заказ № _______

680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ © Хабаровская государственная академия экономики и права, 2006

3

Программа дисциплины

Дисциплина «Информационные технологии в коммерческой деятельности» входит в цикл обязательных общепрофессиональных дисциплин федерального компонента. Содержание курса охватывает изучение следующих тем.

Общие сведения об информационных технологиях. Основные принципы и методы использования информационных технологий в коммерческой деятельности. Корпоративные информационные системы и компьютерные сети. Решение задач коммерции средствами электронных таблиц. Использование баз и банков данных в информационных системах коммерческого назначения. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в коммерческой деятельности. Локальные, национальные и международные информационные сети и их взаимодействие. Электронный документооборот. Проблемно-ориентиро- ванные пакеты прикладных программ в сфере коммерческой деятельности. Программные продукты фирмы 1С по автоматизации коммерческой деятельности. Защита корпоративных информационных систем. Практические навыки использования системы программ 1С для организации оперативного учета: интерфейс программ, принципы работы.

Общие положения по выполнению контрольной работы

Целью работы является получение навыков по применению современных информационных технологий для решения разнообразных задач, возникающих в коммерческой деятельности. Контрольная работа состоит из двух заданий – теоретического и практического. Теоретическое задание способствует углубленному изучению информационных технологий в коммерческой деятельности в заданном направлении. Практическое задание дает навыки решения в конкретной программе задачи, приближенной к реальной коммерческой деятельности. Номер варианта каждого задания, выполняемого конкретным студентом, определяется двумя последними цифрами его зачетной книжки по представленной ниже таблице. Например, если номер зачетной книжки заканчивается на 56, то выполняется 7 вариант первого задания и 10 вариант второго задания.

Контрольная работа оформляется полностью на компьютере. Текст располагается с одной стороны стандартного листа бумаги формата А4, 210×297 мм, с полями 2,5 см, на которых в колонтитулах сверху или снизу размещаются группа, фамилия студента, номер зачетной книжки, дата выполнения работы. Листы должны быть сброшюрованы. Страницы работы,

4

за исключением титульного, должны быть пронумерованы. Шрифт основного текста – Times, 14 пт., одинарный междустрочный интервал.

Таблица определения номеров вариантов по номеру зачетной книжки

Оформленная работа предоставляется на проверку в сроки, установленные учебным графиком на заочном отделении. Если работа выполнена неверно или не по своему варианту, контрольная работа возвращается на

5

доработку. После исправления всех недостатков, указанных рецензентом, работа должна быть представлена на проверку с пометкой «Повторно».

Контрольная работа должна включать:

титульный лист по образцу, данному в приложении; оглавление всей работы со ссылками на страницы;

теоретическое задание объемом 8–10 страниц машинописного текста;

практическое задание с постановкой задачи по своему варианту, копиями экранов узловых моментов выполнения и распечатками результатов; список использованных источников информации из рекомендуе-

мого библиографического списка или выбранных самостоятельно. Первой в списке должна быть ссылка на данные методические указания.

Задание 1. Теоретическая часть

Общими требованиями к первому заданию являются краткое и четкое изложение рассматриваемого вопроса, логическая последовательность изложения, привлечение конкретных примеров из сферы коммерческой деятельности. Необходимо указать версии рассматриваемых программ, рекомендуется 1С: Управление торговлей 8.0 или 1С: Торговля и склад 9.2. Текст необходимо проиллюстрировать графическим материалом: фотографией, схемой, копией экрана или другим рисунком, но не более одной иллюстрации на странице.

Вариант 1. Взаиморасчеты с покупателями: документооборот и анализ. Вариант 2. Взаиморасчеты с поставщиками: документооборот и анализ. Вариант 3. Методика учета операций по банку, по кассе.

Вариант 4. Методика учета операций с подотчетными лицами. Вариант 5. Анализ рентабельности продаж.

Вариант 6. ABC-анализ товарно-материальных ценностей. Вариант 7. ABC-анализ покупателей.

Вариант 8. Планирование закупа товаров. Вариант 9. Ведение комиссионной торговли.

Вариант 10. Ведение складских операций. Инвентаризация, оприходование, списание ТМЦ.

6

Задание 2. Практическая часть

Задание выполняется в электронных таблицах Microsoft Excel. В процессе выполнения задания необходимо составлять отчет, который должен содержать следующие обязательные пункты.

1.Формулировка задачи по варианту из данных методических указаний.

2.Таблица в режиме отображения формул с адресами строк и столбцов. Таблицу с формулами необходимо изготовить в виде копии экрана: Сервис – Параметры – Вид – Формулы – OK; настройте ширину столбцов так, чтоб видны были все формулы; настройте размеры окна программы так, чтобы в нем отображались все используемые ячейки рабочего листа Excel; нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+PrintScreen и вставьте из буфера обмена в отчет по контрольной работе.

3.Таблица с рассчитанными данными, отформатированная по образцу.

4.Аналитический вывод по результатам расчета.

5.Графическое подтверждение вывода на диаграммах, не менее двух.

Диаграмма должны быть оформлена следующими элементами: содержательный заголовок; содержательные названия всех используемых осей; легенда с принятыми на диаграмме условными обозначениями; содержательные имена рядов в легенде и названия каждой категории в подписях горизонтальной оси гистограмм, графиков; хорошо различающиеся способы штриховки или тона серого цвета на черно-белой распечатке. Не использовать (убрать) заливку серым цветом области построения диаграммы.

6.Найдите в справочной правовой системе (рекомендуется СПС КонсультантПлюс) один из документов, используемый в документообороте выполняемой задачи: счет-фактура, книга покупок, книга продаж, заполните рассчитанными значениями, дополните недостающие реквизиты своими данными, распечатайте и вложите как приложение в отчет по контрольной работе.

7

Вариант 1. Рассчитайте себестоимость товаров по данным из транспортной накладной. Себестоимость рассчитывается как С=Z*(SZ+Д)/SZ и округляется до 1 коп. функцией ОКРУГЛ. Для дополнительных расходов в формулах используйте абсолютный адрес ячейки за пределами основной расчетной таблицы. Представьте графически информацию о закупочных ценах и себестоимости по каждой позиции номенклатуры на гистограмме. Проведите анализ номенклатурной структуры данной партии ТМЦ по суммарной себестоимости на круговой диаграмме, номенклатуру ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

7

8

Вариант 2. Рассчитайте оптовые и мелкооптовые цены на товары по заданным значениям торговых наценок. Оптовые цены рассчитываются через себестоимость как О=С+О% и округляются до 10 коп. функцией ОКРУГЛ. Мелкооптовые цены рассчитываются через оптовые как М=О+М% и округляются до 50 коп. Для округления до 50 коп. необходимо умножить значение на 2, округлить до целого функцией ОКРУГЛ и затем разделить на 2. Для торговых наценок в формулах используйте абсолютные адреса ячеек за пределами основной таблицы. Постройте гистограмму для сравнения оптовых и мелкооптовых цен по всем наименованиям номенклатуры. Проведите анализ номенклатурной структуры данной партии ТМЦ по суммарной стоимости на круговой диаграмме, номенклатуру ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

8

9

Вариант 3. Рассчитайте суммы счет-фактуры по поступлению ТМЦ. Тариф рассчитывается как закупочная цена за вычетом НДС Т=Z/(1+Н%). Стоимость товара по каждой номенклатурной позиции рассчитывается как С=Т*К. Сумма налога по каждой номенклатурной позиции рассчитывается как НДС=С*Н%. Всего с учетом налога S=С+НДС. Для налоговой ставки в формулах используйте абсолютный адрес ячейки за пределами основной расчетной таблицы. Постройте гистограмму для сравнения тарифов и закупочных цен по наименованиям номенклатуры. Проведите анализ номенклатурной структуры данной партии ТМЦ по суммарной стоимости на круговой диаграмме, номенклатуру ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

9

10

Вариант 4. Рассчитайте приход ТМЦ с подитогами по трем номенклатурным группам. Стоимость товара по каждому наименованию рассчитывается как С=Т*К. Сумма налога по каждой номенклатурной позиции рассчитывается как НДС=С*Н%. Всего с учетом налога S=С+НДС. Для налоговой ставки в формулах используйте абсолютный адрес ячейки за пределами основной расчетной таблицы. Получите суммы в итоговых строках автосуммированием. Постройте гистограмму для тарифных цен по всем наименованиям номенклатуры. Проведите анализ номенклатурных групп данной партии ТМЦ по суммарной стоимости на круговой диаграмме, группу ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

10

11

Вариант 5. Рассчитайте суммы счет-фактуры по заявке покупателя. Для налоговой ставки и торговой наценки в формулах используйте абсолютные адреса ячеек за пределами основной таблицы. Оптовая цена рассчитывается как О=С*(1+О%) и округляется до 10 коп. функцией ОКРУГЛ. Стоимость товаров с учетом НДС рассчитывается как S=К*О, сумма налога НДС=S*Н%/(1+Н%). Постройте гистограмму для сравнения себестоимости и оптовых цен по наименованиям номенклатуры. Проведите анализ номенклатурной структуры заказа ТМЦ по суммарной стоимости на круговой диаграмме, номенклатуру ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

11

12

Вариант 6. Рассчитайте суммы счет-фактуры по заявке покупателя. Для налоговой ставки и торговых наценок в формулах используйте абсолютные адреса ячеек за пределами основной таблицы. Оптовая цена рассчитывается как О=С*(1+О%) и округляется до 10 коп. функцией ОКРУГЛ. Мелкооптовая цена рассчитывается как М=О*(1+М%) и округляется до 50 коп. Для округления до 50 коп. необходимо умножить значение на 2, округлить до целого функцией ОКРУГЛ и затем разделить на 2. Стоимость товаров с учетом НДС рассчитывается как S=К*М, сумма налога НДС=S*Н%/(1+Н%). Постройте гистограмму для сравнения себестоимости и мелкооптовых цен по наименованиям номенклатуры. Проведите анализ номенклатурной структуры заказа ТМЦ по суммарной стоимости на круговой диаграмме, номенклатуру ТМЦ с максимальной суммой выделите на диаграмме откаткой сектора из круга и подписью.

12

13

Вариант 7. Рассчитайте суммы книги покупок за сентябрь месяц. Стоимость покупки без НДС рассчитывается одной формулой для всех ячеек столбца как С=S/(1+Н%) и функцией ЕСЛИ убираются покупки, освобождаемые от налога. Сумма НДС с покупок, облагаемых налогом, рассчитывается как НДС=S*Н%/(1+Н%) и функцией ЕСЛИ убираются из этого столбца нулевые записи о покупках, освобожденных от налога. В столбец покупок, освобождаемых от налога, при помощи функции ЕСЛИ выносятся суммы S для записей со значением “без НДС” в столбце

(5) Налоговая ставка. Постройте график, показывающий динамику оплаты покупок за сентябрь месяц. Постройте круговую диаграмму, показывающую доли покупок, освобожденных от налога, покупок, облагаемых НДС, и суммы НДС.

13

14

Вариант 8. Рассчитайте суммы книги продаж за сентябрь месяц. Стоимость продаж без НДС рассчитывается одной формулой для всех ячеек столбца как С=S/(1+Н%) и функцией ЕСЛИ убираются продажи, освобождаемые от налога.. Сумма НДС с продаж, облагаемых налогом, рассчитывается как НДС=S*Н%/(1+Н%) и функцией ЕСЛИ убираются из этого столбца нулевые записи о продажах, освобожденных от налога. В столбец продаж, освобождаемых от налога, при помощи функции ЕСЛИ выносятся суммы S для записей со значением “без НДС” в столбце

(5) Налоговая ставка. Постройте график, показывающий динамику оплаты продаж за сентябрь месяц. Постройте круговую диаграмму, показывающую доли продаж, освобожденных от налога, продаж, облагаемых НДС, и суммы НДС.

14

15

Вариант 9. Рассчитайте прибыльность продаж по каждой номенклатуре ТМЦ. Прибыль рассчитывается как П=В-С. Прибыльность рассчитывается как П/В. Процент от всей выручки рассчитывается как В%=В/SВ. Процент от всей прибыли рассчитывается как П%=П/SП. Постройте гистограмму для сравнительного анализа прибыльности, процента от всей выручки и процента от всей прибыли по наименованиям товаров. Постройте круговую диаграмму по прибыльности для всех наименований товара.

15

16

Вариант 10. Используя данные о продажах в июне, рассчитайте заявку на следующий месяц – июль.<Средняя продажа за 1 день> рассчитывается как <Продано>/<Дней продажи>. <Планируемый объем продаж> рассчитывается как <Средняя продажа за 1 день> * <Число рабочий дней в июле>. При этом используйте абсолютную ссылку на ячейку с количеством дней в месяце планирования за пределами основной расчетной таблицы. <Необходимый объем закупки> рассчитывается как <Планируемый объем продаж> - <Остаток на 1 июля> и функцией ЕСЛИ обнуляются отрицательные значения. Постройте накопительную гистограмму, показывающую необходимый объем закупок на следующий месяц с учетом остатка товаров на складах. Постройте диаграмму с областями проданного и возможного объема продаж, показывающую потери фирмы в июне из-за временного отсутствия наличия некоторых товаров.

16