20

Управление запасами – это деятельность, целью которой является доведение общей суммы ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания производства. Управление материальными запасами подразделяется на плановое управление и процедуры кон-

троля и регулирования.

Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида материалов. Управление запасами делят на технику управления запасами и практику управления запасами.

Техника включает определение следующих показателей:

–продолжительность страховых циклов;

–продолжительность циклов поставки;

–размер партий;

–суммарный цикл заказа (страховой цикл + цикл поставки) определяет нижний предел наличия материалов на складе.

Практика управления запасами заключается в разработке мероприятий с целью уменьшения суммы затрат на обеспечение запасов.

Объём капиталовложений, запасы и сумма затрат, обеспечение запасов зависят от комплекса мероприятий и решений: проектирование продукции, выбор оборудования, размещение складов, выбор поставщиков и метода транспортировки, определение объёма поставок, выбор методов прогнозирования.

Процесс снабжения предшествует процессу производства, от его состояния зависят производственная, сбытовая и организационная деятельность предприятия.

2. 2. Оценка материальных запасов

Целями внешней финансовой отчётности соответствуют следующие методы оценки отпуска материалов: себестоимость каждой единицы, средняя цена, ФИФО.

Управленческий учёт для принятия управленческих решений может использовать средневзвешенные цены, цены замещения, по нормативным затратам, трансфертные цены и др.

Система средневзвешенных цен предусматривает проведение расчётов средних цен по каждому материалу в отчётном периоде:

21

Средневзвешенную цену за единицу при выдаче материальных ценностей рассчитывают путём деления общей суммы стоимости запаса на его количество после каждой партии закупки.

Цена замещения используется при принятии решений. Любая выдача материалов со склада приводит к необходимости их замещения. В этом случае важны будущие цены на сырьё (цена замещения). Цену замещения рассчитывают исходя из информации поставщика, места расположения поставщика и других факторов.

Установление нормативных затрат на единицу потребляемых материальных ценностей даёт возможность провести анализ отклонений фактических от нормативных затрат, качества приобретённых материалов, транспортных расходов и других затрат, составляющих нормативную цену.

Трансфертная цена – это цена стоимости полуфабрикатов или услуг, передаваемых одним центром ответственности другим центрам ответственности внутри предприятия. Эти цены подразделяются на рыночные и затратные.

Если на продукцию существует рыночная цена, то предпочтение должно отдаваться рыночной трансфертной цене. Покупающий не должен платить больше, а продающий не должен покупать больше дохода, чем при продаже внешнему получателю.

Если не существует достоверной рыночной цены, тогда используют затратную цену (стандартная цена). Состав затрат и доля прибыли, включаемых в затратную цену, определяется руководством в целях снижения вероятных разногласий или путём переговоров между структурными подразделениями. При этом могут устанавливаться затратные цены ниже рыночных цен.

2. 3. Классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов

Классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов, основана на следующих принципах.

По компонентам затрат выделяют:

1. Затраты на поддержание запасов включают:

22

–Коммерческие затраты: проценты, страхование, налоги.

–Затраты на хранение: содержание складов, перемещение запасов.

–Затраты, связанные с риском устаревания, порчи, замены материалов, замедления темпов потребления.

–Возможности получения прибыли путём вложения средств в следующие альтернативные направления: увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции и др.

2. Затраты, связанные с дефицитом запасов (отсутствие необходимых материалов) включают:

–Ускорение доставки поступающих материалов: расходы на связь, разъезды, оплата агента, дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий, премии за быструю доставку изделий.

–Ускорение движения заказов на предприятии: затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

–Коммерческие убытки и расходы: конкуренты установили связи с заказчиками, время на восстановление отношений с клиентами, расходы на поощрение мероприятий по сохранению объёма продаж.

3. Затраты на управление запасами включают:

–Затраты на обучение технического и управленческого персонала.

–Затраты на содержание технического и управленческого персонала.

По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют регулируемые и нерегулируемые затраты (подвержены и не подвержены воздействию менеджеров).

По видам работ расходы делятся в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химического анализа и др.

Классификация по местам возникновения зависит от организационной структуры и разрабатывается самостоятельно по структурным подразделениям, отделам, службам.

2. 4. Учёт затрат по созданию и хранению товароматериальных ценностей

Учёт затрат на приобретение и использование материалов организуется в управленческом учёте на основе сметного метода.