18

3.В появившемся диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 1 из 4) выбрать тип

ивид диаграммы. Нажать кнопку Далее.

4.Кнопка Просмотр результатов позволяет предварительно просмотреть данные на текущей выбранной диаграмме.

5.В диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 2 из 4) в поле Диапазон отображается адрес диапазона ячеек, выбранных для построения диаграммы в пункте 1. Задать ряды данных, которые будут отображаться на диаграмме можно на вкладке Ряд. Для перехода к следующему шагу нажать кнопку Далее.

6.Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг 3 из 4) позволяет задать различные детали оформления: название диаграммы, названия осей, размещение легенды, добавление подписи данных и таблицы данных, отображение линий сетки. После внесения необходимых изменений нажать кнопку Далее.

7.На последнем, четвертом, шаге мастера диаграмм выбрать место размещения диаграммы – на текущем (имеющемся) листе или на отдельном. Нажать кнопку

Готово.

Для корректировки диаграммы после нажатия на кнопку Готово захватить диаграмму мышью за область диаграммы и перетащить на новое место.

Для редактирования и форматирования полученной диаграммы используются контекстное меню и команда меню Диаграмма.

Контрольные вопросы

1.Перечислите основные этапы построения диаграмм в электронной таблице?

2.Перечислите основные типы диаграмм.

3.Как выделить для построения диаграмм несмежные области данных?

4.Как отредактировать построенную диаграмму?

5.Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?

6.Как отредактировать на диаграмме: а) название диаграммы; б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?

6. Вывод рабочего листа на печать

Прежде чем приступить к печати, следует активизировать лист электронной таблицы с необходимой информацией. После вызова функции печати в рабочем листе будут представлены пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители конца страницы).

19

После активизации команды Печать из меню Файл на экране будет представлено диалоговое окно, в котором можно задать некоторые параметры печати.

Если необходимо вывести на печать только выделенный диапазон рабочего листа, то в диалоговом окне Печать в области Вывести на печать выполнить щелчок на кнопке Выделенный диапазон.

При необходимости распечатать все содержащиеся в рабочей книге листы следует выполнить щелчок на кнопке Всю книгу. Рабочие листы, которые не содержат данных, будут при этом игнорироваться.

Кнопки Все и Страницы с … по … области Печать используются в том случае, если всю выводимую на печать информацию на одной печатной странице разместить невозможно. Разбиение данных рабочего листа на страницы при выводе на печать можно выполнить вручную путем установки разделителей конца страницы. Для этого следует предварительно активизировать ячейку, расположенную сверху и слева от позиции, в которой будет находиться разделитель. На следующем этапе необходимо выбрать команду Разрыв страницы из меню Вставка, после чего в нужной позиции рабочего листа будет представлена пунктирная линия жесткого разделителя.

Для активизации режима просмотра страницы следует выбрать команду Предварительный просмотр из меню Файл либо воспользоваться одной из кнопок: Просмотр в диалоговом окне Печать и Параметры страницы или Предварительный просмотр на панели инструментов.

В диалоговом окне Параметры страницы при необходимости можно изменить параметры подлежащей выводу на печать страницы. Для представления на экране этого диалогового окна следует нажать кнопку Страница в окне предварительного просмотра документа или активизировать команду Параметры страницы меню Файл. В диалоговом окне предварительного просмотра документа можно изменить размеры полей страницы, выполнив щелчок на кнопке Поля, а также областей верхнего и нижнего колонтитула.

6.1 Задание параметров страницы

Изменяя параметры, можно придать выводимым на печать страницам желаемый вид, т.е. выбрать формат страницы, задать параметры для полей, верхнего и нижнего колонтитулов, а также специальные параметры для печати таблиц и диаграмм. Эти установки следует сделать в диалоговом окне Параметры страницы, для открытия которого нужно выбрать из меню Файл команду Парамет-

ры страницы.

20

Вкладка Страница. На ней задаются параметры формата страницы. Формат печатного листа выбирается в поле списка Размер бумаги, в котором представлены все доступные для принтера форматы. В этом же диалоговом окне можно выбрать ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

Вкладка Поля. На ней можно установить параметры полей для всех страниц, на которых будет распечатана представленная в рабочем листе информация.

С помощью функции центрирования пользователь может добиться оптимального расположения таблицы или диаграммы на странице, при этом в области Центрирование панели Поля можно установить одну из опций: Вертикальное, Горизонтальное или же обе опции одновременно.

Вкладка Колонтитулы. В колонтитулах можно указать дату составления документа, имя рабочей книги или номер страницы. Задать колонтитулы можно на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы.

После нажатия кнопки Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул на экране будет представлено одноименное диалоговое окно, в котором пользователь может задать собственный текст колонтитула. Для вставки в качестве текста колонтитула кодов колонтитула (например, даты или названия файла) служат соответствующие кнопки в этом диалоговом окне. Сама строка колонтитула разделена на три части: левую, правую и центральную. Текст, представленный в этих частях, будет выровнен соответственно по левому, правому краю или центрирован.

Выполнить щелчок в той части, в которой должна быть представлена новая информация, и ввести необходимый текст. Чтобы вставить нужный код колонтитула, следует нажать соответствующую кнопку.

6.2 Печать компонентов листа

При печати таблицы по умолчанию будет распечатано только видимое содержимое ячеек с использованием заданных параметров форматирования. Однако на печать можно вывести также следующие видимые компоненты рабочего листа:

-сетку;

-примечания;

-заголовки строк и столбцов.

Чтобы вывести на печать один или несколько из указанных выше компонентов рабочего листа, установите соответствующую опцию на вкладке Лист диа-

логового окна Параметры страницы.