22
12. 2. Вычисления в таблице
Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Формула начинается со знака равенства и может содержать адреса ячеек, константы, функции, математические операторы и операторы сравнения. Адреса ссылаемых ячеек задаются в виде А1, А2,..., В1, В2,...,С1, С2 и так далее. Латинскими буквами обозначаются столбцы, цифрами – строки (табл. 3). Указание группы ячеек задаëтся в виде (верхняя левая: нижняя правая – ячейки группы),
например (А4 : Е5) – группа ячеек двух нижних строк. |
|
|
||||||||
Математические операторы |
|
|
|
Операторы сравнения |
||||||
сложение (+); |
|
|
|
равно (=); |
|
|
||||
вычитание ( – ); |
|
|
|
не равно ( <> ); |
|
|
||||
умножение ( * ); |
|
|
|
меньше ( < ); |
|
|
||||
деление ( / ); |
|
|
|
меньше или равно ( <= ); |
||||||
вычисление процентов ( % ); |
|
больше ( > ); |
|
|
||||||
степени и корни ( ^ ). |
|
|
|
больше или равно ( >= ). |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А1 |
|
|
|
|
В1 |
|
|
||
|
А2 |
|
В2 |
|
|
С2 |
|
|
||
|
A3 |
|
ВЗ |
|
СЗ |
|
D3 |
|
ЕЗ |
|
|
А4 |
|
В4 |
|
С4 |
|
D4 |
|
Е4 |
|
|
А5 |
|
В5 |
|
С5 |
|
D5 |
|
Е5 |
|
12.3. Адресация ячеек таблицы
Для задания формулы выполнить следующее:
поместить курсор в нужную ячейку; выполнить команду Таблица – Формула, в результате откроется диалоговое окно
Формула (рис. 18);
в зависимости от выбранной ячейки в поле Формула предлагается наиболее вероятный вариант формулы: =SUM(ABOVE) – суммировать всë что находится выше выбранной ячейки;
=SUM(LEFT) – суммировать всë что левее выбранной ячейки;
23
Рис. 18. Диалоговое окно Формула
в поле Формула путём ввода с клавиатуры задать соответствующую формулу, например (=C2*D2).
Ссылки на конкретные ячейки разделяют запятой. Если необходимо вычислить среднее значение для значений из ячеек В3,В5 и С4 введите в поле Формула: =AVERAGE(B3,B5,С4). Чтобы задать интервал ячеек, между адресами ячеек введите двоеточие. Если необходимо получить среднее значение диапазона ячеек В3, В4 и В5, введите формулу =AVERAGE(B3:B5).
Вы можете дать указание Word отобразить результаты вычислений в одном из форматов, представленных в раскрывающемся списке Формат числа. Если формат, который вы хотите применить к своему результату, не содержится в табл. 4, создайте свой собственный. Например, для отображения результата с одним десятичным разрядом (а не с двумя десятичными разрядами или вообще без них) можно ввести 0,0 непосредственно в поле Формат числа. Если вы хотите отображать ведущие нули для чисел с двумя цифрами, введите 000,00.
24
Таблица 4
Числовые форматы в диалоговом окне Формула
Код форма- |
Значение |
|
|
та числа |
|
|
|
# ##0 |
Символ "#" представляет местоположение цифры; в результате чис- |
|
|
|
ла с четырьмя и более разрядами содержат пробел, который разделя- |
|
ет группы разрядов, но не имеют десятичных разрядов. Нуль гаран- |
|
тирует, что форматируемое число будет отображать по крайней мере |
|
0, даже если это число меньше 1. Например, число 4321223 отобра- |
|
жается как 4 321 223, а число 22 как 0 |
|
|
# ##0,00 |
Формат, подобный предыдущему, но отформатированное число |
|
|
|
всегда будет иметь два знака после десятичной точки. Например, |
|
число 4321223 отображается как 4 321 223,00, а число ,22 – как 0,22 |
|
|
# ##0,00р |
Этот формат состоит из двух частей: первая часть—для положитель- |
|
ных, вторая – |
(# ##0,00р.) |
для отрицательных чисел. Например, число 4321223 отображается |
|
как 4 321 223,00р, а число ,22 — как 0,22р. Однако число – 12345,6 |
|
отображается со скобками: (12 345,60р.) |
|
|
0 |
Этот формат гарантирует отображение по крайней мере целой ча- |
|
|
|
сти числа |
|
|
0% |
Число форматируется как процентное значение. Например, число |
|
|
|
104 отображается как 104% |
|
|
0,00 |
Этот формат гарантирует отображение как минимум одного разряда |
|
|
|
целой части числа с двумя десятичными разрядами. Например, число |
|
123 отображается как 123,00, а число ,0987 — как 0,10 |
|
|
0,00% |
Число форматируется как процентное значение с двумя десятичны- |
|
|
|
ми разрядами. |
|
Например, число 104 отображается как 104,00%, а число ,79 — как |
|
0,79% |
|
|
25
13.Закладки
ВWord имеются специальные инструменты пометки данных. Вы всегда можете добавить к данным закладку и использовать еë в формулах. Например, определив
втаблице закладки для разных числовых данных, вы сможете проводить над ними вычисления (название закладки не может начинаться с цифры).
Выделите число, для которого создаëтся закладка, и воспользуйтесь командой Вставка – Закладка. Введите название закладки и нажмите <Enter>. Теперь вы можете использовать определëнное имя в формулах или выбирать его в раскрывающемся списке Вставить закладку диалогового окна Формула.
Если вы изменяете значение в любом из полей, включëнных в формулу, потребуется обновить и вычисляемое значение. Для этого перейдите в ячейку, содержащую формулу (щëлкнуть по числу), и нажмите клавишу <F9>. Можно также щëлкнуть правой кнопкой мыши так же на числе, а не на ячейке и выбрать в контекстном ме-
ню команду Обновить поле.
При необходимости можно вставить функцию, открыв список Вставить
функцию;
формат отображения результата вычислений выбрать из списка Формат числа.
Для вычисления суммы строки или столбца чисел можно воспользоваться формулой, которую предлагает Microsoft Word. Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, то Word предлагает формулу = SUM(LEFT).
Если же выделенная ячейка является самой нижней ячейкой столбца чисел, то Word предлагает формулу = SUM(ABOVE). Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделить ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Если в формуле необходимо ссылаться на данные из другой таблицы, то необходимо пометить эти данные с помощью закладок. (Закладка – отметка или место в тексте или таблице, которому присвоено определённое имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем). Для создания закладки необходимо:
выделить непосредственно само число;
выполнить команду Вставка, Закладка. В диалоговом окне Закладка присвоить Имя закладке (имя закладки должно отличаться от имени ячейки);
при использовании в формуле, в диалоговом окне Формула, открыть список
Вставить закладку и выбрать нужную.
Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив