Ershov_M.S._i_dr._Metod._rukovodstvo_po_podgotovke_VKR

4. Организация работы над ВКР и защита

Для успешной работы над ВКР необходимо четко представлять себе этапы разработки, оформления и защиты. Без подробной детализации все последовательно решаемые вопросы можно представить следующим образом.

1. Тема проекта утверждается профилирующей кафедрой. На основании решения кафедры издается приказ по университету.

Наименование темы ВКР должно точно соответствовать приказу.

2.Задание на проектирование подписывается студентом, всеми консультантами и руководителем ВКР.

3.С целью эффективной организации, постоянного контроля и координации работы составляется календарный график.

4.Составляется подробный план ВКР по всем его главам и разделам.

На этой стадии необходимо тщательное обсуждение всех возникающих вопросов со всеми консультантами и руководителем. Подробный план ВКР существенным образом влияет на всю последующую работу студента и является первым вариантом содержания (оглавления) пояснительной записки. Далее необходимо составить примерный перечень графического материала.

5. В процессе работ над ВКР студент изучает различную литературу,

анализирует ее, делает расчеты, компонует готовые разделы и главы.

Результатом этой работы является первая редакция пояснительной записки и графического материала. Выпускная работа, в ее первой редакции,

просматривается консультантами и после их одобрения обсуждается с руководителем.

6. По результатам обсуждения с консультантами и руководителем студент вносит изменения и дополнения в ВКР. Итогом работы является вторая редакция ВКР.

11

7.Руководитель совместно со студентом просматривает вторую редакцию ВКР. Если студентом учтены все замечания руководителя по первой редакции, то вторая редакция может быть окончательной. В случае необходимости студентом исправляются ошибки.

8.Оформление ВКР как документа заканчивается согласующими подписями на титульном листе пояснительной записки и чертежах (при наличии), предназначенных для защиты.

9.В отзыве руководителя отмечается:

соответствие ВКР заданию;

объем выполненной работы;

проявленные студентом самостоятельность и компетенции:

умение пользоваться литературой, справочными и нормативными документами;

способность применять теоретические знания и практические навыки;

положительные и отрицательные стороны ВКР и ее практическую и научную (для магистерских диссертаций) ценность.

В заключение дается общая оценка всей проделанной студентом работы.

10. Рецензент тщательно знакомится с ВКР (магистерской диссертацией) и дает о ней письменный отзыв - рецензию. В рецензии обращается внимание на следующие вопросы:

соответствие ВКР теме, установленным требованиям в отношении объема и содержания пояснительной запаски и графического материала;

новизну, актуальность выпускной работы и степень самостоятельности в разработке отдельных вопросов;

качество и полноту обзора проектных решений;

12

обоснованность выбора структурной, функциональной и принципиальной схем;

инженерно-технический уровень расчетов;

грамотность и ясность изложения

основные ошибки, допущенные студентом в процессе проектирования;

реальность проекта и возможность его практического использования.

Взаключение рецензент дает общую оценку проекта, отмечает положительные стороны, удачные решения и т.д. и оценивает всю работу по пятибалльной системе. В последней фразе рецензент указывает,

соответствует ли выполненная работа требованиям, которые предъявляются к дипломным проектам, представляемым к защите на присвоение соответствующей квалификации.

11. Подготовка к защите.

Заведующий кафедрой знакомит студента с заключением руководителя по его дипломному проекту, рецензией и своим решением о допуске его к защите до заседания ГЭК.

12. Защита дипломного проекта.

Защита дипломного проекта производится перед Государственной экзаменационной комиссией публично в следующем порядке.

Студенту на изложение сущности ВКР представляется время порядка 10 -15 минут. После доклада защищающемуся членами ГЭК и присутствующими на защите задаются вопросы по содержанию ВКР, а

также по содержанию изученных им дисциплин.

ГЭК выносит решение по оценке выпускной работы и защиты и о присуждении автору ВКР соответствующей квалификации. Оценка проекта осуществляется в соответствии с рейтинговой системой.

Суммарная оценка за проект – 100 баллов, складывается из оценок: за содержание проекта; оценки руководителя; оценки презентации; оценки за

13

оформление пояснительной записки и графики; оценки за ответы на вопросы.

За публикации результатов работы и за доклады результатов на конференциях устанавливаются бонусные баллы (до десяти).

Суммарное количество баллов соответствует следующим оценкам:

50-69 – «удовлетворительно»;

70-84 – «хорошо»;

85 и выше – «отлично».

5. Содержание пояснительной записки

Пояснительную записку следует брошюровать в следующем

порядке:

титульный лист с подписями (форма на сайте университета);

задание на дипломное проектирование, включая календарный план

(форма на сайте университета);

аннотация с ключевыми словами (на русском и английском);

отзыв руководителя;

рецензия;

содержание;

введение;

специальную часть (2-3 главы), в которой излагается характеристика объекта проектирования, проектные решения, расчеты обосновывающие принятые решения, выводы;

технико-экономический расчет (по согласованию с руководителем);

обоснование безопасности решений проекта;

заключение;

список использованных источников;

приложения.

14

Перечень разделов проекта может уточняться по согласованию с руководителем. К пояснительной записке в отдельных файлах прилагаются отзыв руководителя и рецензия.

Пояснительная записка должна содержать оригинальный текст. Не допускается переписывать материалы из учебников, других книг, отчетов или других дипломов. Если частично используется чужой материал, то необходимо ссылаться на источники.

6. Оформление пояснительной записки

Записка оформляется на стандартных листах белой бумаги формата А4, размером 210x297 мм. Текст записки следует печатать на одной стороне листа шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала. По краям листа нужно оставлять поля: слева 30, справа 15, сверху 20, снизу 20 мм.

Ориентировочный объем пояснительных записок ВКР для бакалавров и магистров установлен в разделах 1 и 2 соответственно.

Иллюстрации и таблицы должны иметь номера и подписи, поясняющие их содержание. Нумерация рисунков и таблиц рекомендуется сквозной по отдельным главам. Так, например, выглядит подпись к рисунку при нумерации по главам: "Рисунок 3.4 – Функциональная схема преобразователя частоты". Здесь цифра 3 означает принадлежность иллюстрации к главе 3, а 4 -порядковый номер рисунка внутри этой главы.

Рисункам и таблицам должны предшествовать ссылки на них в предшествующем тексте записки.

Листы с иллюстрациями нумеруются наравне с текстовыми листами.

Система деления материала на отдельные главы, параграфы и так далее называется рубрикацией. Рекомендуется рубрикация, содержащая главы и подразделы. Каждой главе присваивается порядковый номер, а

подразделам, входящим в главу, присваивается двойная нумерация: первая

15

цифра представляет номер главы, а вторая – номер раздела в этой главе.

Пример нумерации третьего раздела, входящего в четвертую главу: "4.3."

Заголовки разделов и глав должны быть заметными. Их следует выделять различными шрифтами. Важно, чтобы приемы выделения заголовков одной значимости были одинаковыми по всей записке.

Заголовки выделяют в красную строку. Если заголовок многострочный и одна из строк должна быть короткой, то эту строку желательно делать последней. В заголовках не рекомендуются переносы слов.

Сокращения (аббревиатура). В тексте записки все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых и расшифрованных сокращений. Сокращенные обозначения единиц измерения устанавливаются соответствующими стандартами.

Скобки служат для различных выделений в тексте, обозначений в формулах и так далее. Применяют скобки круглые, квадратные, угловые,

фигурные. Наиболее употребительны круглые скобки, затем квадратные.

Квадратные скобки применяет при ссылках на литературу, приведенную в конце записки. Например, "Автор труда [21] указывает...".

Сокращения расшифровываются единственный раз при первом использовании. Например, «… релейная защита и автоматика (РЗиА) …»

Не рекомендуется начинать предложение аббревиатурой, в этом случае лучше воспользоваться полным термином.

Пунктуация. В пояснительной записке, как и в книге, использование знака "точка" иногда отличается от обычных правил. Точка не ставится в заголовках и подзаголовках, отделенных от текста пробелом, на обложках,

титульных листах, в таблицах, подрисуночных подписях. Точку не ставят в сокращенных общепринятых единицах измерения, например, ампер (А),

грамм (г), секунда (с) и т.д. Применяют точку, при сокращении таких единиц, как часы, минуты, рубли, копейки, страницы (с.).

16

При написании формул надо использовать обозначения и символы,

приводимые в Государственных стандартах. Если стандартов нет или в них отсутствуют соответствующие символы, то пишут общепринятые в данной отрасли.

Если общепринятые обозначения заменяются, то это специально оговаривается. Нельзя обозначать различные параметры одним и тем же символом. Если автор менять символ не желает, то, чтобы отличить его от других, необходимо применять индекс. Принятый символ должен быть одинаковым по всей записке. Недопустимо один и тот же параметр обозначать по-разному.

Символы латинского шрифта пишут курсивом, символы кириллицы изображаются прямым шрифтом. Значения нерасшифрованных символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны приводиться после формулы, непосредственно под ней, например,

где Sном.i – номинальная полная мощность i-ого двигателя;

Pд.ном.i – номинальная мощность на валу i-ого двигателя; Uном.i, Iном.i – номинальные напряжение и ток i-ого двигателя;

cosφном.i, ηном.i – номинальные коэффициент мощности и КПД i-

ого двигателя.

Формулы нумеруют, чтобы при ссылке не приводить их полностью.

Наиболее удобной является сквозная нумерация формул – так их легче

17

найти в записке. Нумеруют формулы арабскими цифрами. Номера ставят в круглых скобках в правом краю страницы.

Если формула располагается на нескольких строках, то ее номер ставится против последней строки. Систему формул, заключенных в фигурную скобку, обозначают одним номером и пишут его на среднем уровне системы.

Ссылки на порядковый номер формулы даются в круглых скобках при этом номеру, должно предшествовать слово «формула, выражение,

уравнение». Например: «В формуле (1) представлено....»

18

7. Графическая и демонстрационная части ВКР

Основная часть графического демонстрационного материала готовится в виде 10-20 слайдов, изготовленных в пакете Power Point, с

демонстрацией их с помощью компьютерной проекционной системы, а

также в виде нескольких экземпляров раздаточного графического материала (напечатанных слайдов) в формате А4.

Графический материал должен быть подобран так, чтобы он наиболее полно отвечал содержанию ВКР и давал исчерпывающее представление о проделанной работе.

Графическая часть выпускной квалификационной работы,

выполненной в виде дипломного проекта, как правило, помимо презентации должна включать 5-7 листов, содержащих схемы, таблицы,

рисунки, оформленных на отдельных чертежах формата А1 в соответствие с требованиями ЕСКД.

19

8. Титульные листы

Формы титульных листов, а также листов заданий размещены на

официальном сайте Университета (https://gubkin.ru/), в разделе «Об

университете/ Структура/ Подразделения/ Учебно-методическое

управление (УМУ)/ Титульные листы и задания».

20