Структура текста документа.

СПС «КонсультантПлюс» позволяет быстро получить информацию о документе и переключаться от одних данных открытого документа к другим, используя вкладки:

• текст

• справка

• оглавление

• редакции

Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов. Также возможен переход по гиперссылке из другого документа, либо из вкладки Кодексы Окна поиска, если документ, если соответственно, является кодексом Российской Федерации.

Для удобства работы все документы оснащены Справками с дополнительной важной информацией.

У большинства документов имеется вкладка Оглавление, которая помогает быстро переходить к нужным разделам документа.

Если за время действия документа в него вносились изменения, то с помощью вкладки Редакции можно просмотреть ретроспективу редакций данного документа и подготовленные редакции с изменениями, не вступившими в силу.

Взаимосвязи документов в системе КонсультантПлюс структурированы и подразделяются на важнейшие, полезные и прочие связи:

Важнейшие связи

Если имеются какие-либо особенности в порядке применения документа, то в верхней части такого документа отображается специальная информационная строка, например: Внимание! О применении документа см. примечание в Справке.

Также в тексте могут приводиться Примечания, содержащие информацию, которую необходимо учитывать при применении отдельных положений документа. Такие примечания выделяются светло-синим цветом (см. рис. выше).

Полезные связи

Слева от текста документа (у глав, статей, абзацев и т.п.) могут быть расположены кнопки i (синего цв.) и i (белого цв.).

При нажатии на такую кнопку происходит переход к списку документов, содержащих полезную дополнительную информацию к конкретному фрагменту рассматриваемого документа.

Также в начале документа может быть расположена кнопка i (в большом синем квадрате), при нажатии на которую происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем кнопкам i (синего цв.) и i (белого цв.).

Прочие связи (отображаются в списке всех связей).

Выделив фрагмент текста или несколько его фрагментов и, нажав на кнопку Связи, можно получить полный список документов, которые каким-либо образом связаны с выделенным текстом.

Если же нажать на кнопку Связи, при этом, не выделяя фрагментов текста, то будет построен список документов, связанных с текстом рассматриваемого документа в целом.

Пример: Построить список документов, содержащих полезную дополнительную информацию к фрагменту текста документа.

Требуется найти полезную дополнительную информацию к фрагментам статьи 223 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) Нахдите документ. Например, в Стартовом окне системы нажмите на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкните мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2) Перейдите во вкладку "Оглавление", раскройте, щелкнув мышью по значку Папка+, содержание главы 23 "Налог на доходы физических лиц" и нажимаем на статью 223 "Дата фактического получения дохода". После чего вернитесь в текст документа, но уже в искомую статью.

3) Щелкнув по значку i (белого цвета) напротив пункта 1 данной статьи, мы получаем структурированный по разделам и информационным банкам список документов, содержащих полезную дополнительную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в данном пункте.

4) Открыв, например, <ПИСЬМО> ФНС РФ от 20.04.2006 N 04-2-03/85 "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ", мы сразу попадаем на фрагмент, который содержит полезную информацию о том, как на основании применения пункта 1 статьи 223 НК РФ определяется дата фактического получения дохода. Очевидно, что данный приказ не влияет на правильность пункта 1 статьи 223, однако полезно ознакомиться с данным документом, в котором содержатся соответствующие разъяснения.

5) Для возврата в текст Налогового кодекса из текста Письма ФНС дважды нажимаем кнопку Назад.

6) Щелкнув по значку i (синего цвета) слева от заголовка статьи 223, мы получаем структурированный список всех полезных связей данной статьи, в том числе и тех, которые могут быть получены через значки i (белого цвета), относящиеся к фрагментам данной статьи. В частности, в этом списке имеется и полученное ранее Письмо ФНС.

При работе с текстом документа предусмотрено несколько возможностей. Большинство операций Вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы

Задание 4:

Осуществите просмотр ФЗ о Центробанке, используя вышеуказанные вкладки. Запишите, какая информация содержится во вкладках Справка и Редакция. Какую цель предусматривают вкладки Оглавление и Текст?

Для быстрого поиска нужной редакции документа, необходимо ввести соответствующую дату. Например:

Получение общей информации о документе.

Задание 5:

1. Выберите в список документов инструкции Высшего Арбитражного Суда РФ принятые с 2000 по 2005 год включительно. Сколько таких инструкций? Запишите сколько реквизитов известно по одному (любому) из документов списка.

2. Посмотрите, какие действия возможны со списком документов? Сколько всего операций в контекстном меню?

3. Сколько действий в контекстном меню доступно Вам?

4. Создайте папку с именем «Инструкции» и занесите в нее полученный список инструкций.

Задание 6:

Найдите все действующие акты Белгорода (Белгородской области), не утративших силу. Запишите, сколько таких актов находится в системе?

В полученном списке документов, при помощи кнопки ИСКАТЬ В НАЙДЕННОМ, найдите ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2003 г. N 265 О СОЗДАНИИ УСЛОВИЙ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ В ВИДЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА (в ред. постановлений администрации города Белгорода от 16.03.2007 N 27, от 30.10.2007 N 161) В отчет запишите свой вариант поиска указанного постановления и его реквизиты: номер, дата принятия, когда и где опубликован?

Задание 7:

Найдите ФЗ о Центробанке (№86-ФЗ от 10.07.2002).

Откройте ФЗ о центробанке. Найдите в тексте документа слова: «эмисс» и «эмиссия» (Для нахождения данных слов по всему документу необходимо нажимать кнопку: НАЙТИ ДАЛЕЕ, пока не появится сообщение об окончании документа). Сколько слов дает поиск в первом случае и сколько во втором? Чем объяснить различие?

Контрольные вопросы.

1. Структура окна поиска.

2. Как осуществляется переход к списку документов, связанных с фрагментом текста?

3. Каким значком обознается ссылка?

4. Какие кнопки содержит пиктографическое меню? Для чего они предназначены?

5. Для чего предназначена закладка «История»?

6. Каким образом можно осуществить формирование запроса на поиск документа?

7. Как осуществляется переход к списку документов?

8. Как осуществляется переход к тексту документа?

9. Какая сортировка списка предусмотрена для документов раздела "Законодательство".

10. При помощи какого запроса можно уточнить полученный список документов.

11. Возможности работы с документами

12. Сохранение документов.

13. Структура текста документа.

14. Какие связи документов в системе КонсультантПлюс вы знаете?