2.1 Разработка схемы движения информационных, материальных т финансовых потоков

Информационный поток — это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и других формах, сопутствующий материальному или сервисному потоку в рассматриваемой логистической системе и предназначенный в основном для реализации управляющих воздействий.

Информационные потоки, возникающие при внешних воздействиях на соответствующую среду, переносят информацию (сообщения) от ее источников к ее потребителям. Эти потоки могут иметь важное самостоятельное значение для оперативного управления и выработки стратегических решений, а могут соответствовать материальным и управлять ими. Различие скоростей материальных и информационных потоков может при наличии соответствия приводить к временному сдвигу между ними.

Опережающий информационный поток в прямом направлении содержит предварительное сообщение о предстоящем прибытии груза, а во встречном - сведения о заказе.

Отстающий информационный поток во встречном направлении может содержать информацию о результатах приёма грузов, а также претензии и подтверждения.

Одновременно с материальным потоком идет информация о количественных и качественных параметрах.

Информационные потоки делятся на:

· внутренние и внешние (соответственно циркулирующие внутри логистической системы или между логистической системой и внешней средой);

· горизонтальные, относящиеся к одному уровню иерархии логистической системы, и вертикальные — от верхнего звена логистического менеджмента к нижнему;

· входные и выходные — по отношению к логистической системе (подсистеме или звену логистической системы).

По виду носителей информации наиболее распространенными являются потоки на бумажных носителях (документы), а при использовании компьютерных технологий обработки информации — на магнитных носителях (магнитных лентах, дисках), в виде электронных видеограмм и т.п.

Классификация информационных потоков:

1) По отношению к логист. системе, связанной с потоком:

· Горизонтальный инф. поток

· Вертикальный инф. поток

2) По месту прохождения:

· Внешний

· Внутренний

3) По направлению к логист. системе:

· Входящий

· Исходящий

4) По типу носителей информации:

· Бумажные

· Электронные

5) По назначению:

· Управляющие

· Учётно-аналитические

· Нормативно-справочные

· Вспомогательные

6) В зависимости от срочности:

· Обычные

· Срочные

· Очень срочные

7) В зависимости от скорости передачи:

· Традиционные(почта)

· Быстрые (эл.)

8) В зависимости от области охвата:

· Международные

· Местные

· Иногородние

9) В зависимости от степени секретности:

· Обычные

· Сод. коммерческую тайну

· Сод. государственную тайну

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

- Изменяя направление потока

- Ограничивая скорость передач до соответств. скорост. приёма

- Ограничивая объём потока до определённого узла

Информационный поток характеризуется сл. показателями:

1. Источник возникновения

2. Направление движения потока

3. Скорость передачи и приёма

4. Интенсивность потока

Измеряется информационный поток кол-вом передаваемой или обработанной информации за единицу времени.

Материальный поток — это находящиеся в состоянии движения материальные ресурсы, незавершенное производство и готовая продукция, к которым применяются логистические операции, связанные с их физическим перемещением в пространстве: погрузка, разгрузка, затаривание, перевозка, сортировка, консолидация, разукрупнение, и т.п.

Материальный поток в определённые моменты времени может быть запасом материального ресурса, незавершенного производства или готовой продукции, если материальный поток не находится в состоянии движения.

Каждому материальному потоку соответствует информационный и финансовый потоки.

Материальный поток характеризуется следующими параметрами:

• номенклатура, ассортимент и качество продукции;

• габаритные размеры (объем, площадь, линейные размеры);

• весовые характеристики (общая масса, вес брутто, вес нетто);

• физико-химические характеристики груза;

• характеристики тары (упаковки);

• условия договоров купли-продажи (передачи в собственность, поставки);

• финансовые (стоимостные) характеристики и пр.

Финансовый поток — это направленное движение финансовых ресурсов, связанное с материальными, информационными и иными потоками как в рамках логистической системы, так и вне ее.

Возникают финансовые потоки при возмещении логистических затрат и издержек, привлечении средств из источников финансирования, возмещении (в денежном эквиваленте) за реализованную продукцию и оказанные услуги участникам логистической цепи.

Для классификации финансовых потоков используются следующие основные признаки:

· отношение к логистической системе;

· направление движения;

· назначение;

· способ переноса авансированной стоимости;

· форма расчета;

· вид хозяйственных связей.

Взаимодействие финансовых, материальных, а также информационных потоков представлено на рисунке 1.

Рисунок 3 - Схема взаимодействий потока