Отчет Л7
.docxСанкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
Институт компьютерных наук и технологий
Высшая школа интеллектуальных систем и суперкомпьютерных технологий
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7
«Моделирование информационных систем»
по дисциплине «Проектирование информационных систем»
Выполнил
студент гр. 3530903/80301 А. В. Шильникова
Руководитель А. В. Сергеев
«___» __________ 2022 г.
Санкт-Петербург
2022
Вариант 12: Модель DFD «Фасовка на стороне». Произвести декомпозицию следующих подпроцессов: составление проекта плана продаж, процесс приемки готовой продукции на склад.
Составление проекта плана продаж происходит по схеме:
1. Руководитель отдела продаж еженедельно на основании плана продаж на месяц и отчета о продажах текущих готовит проект плана продаж на неделю.
2. Руководитель проекта анализирует проект плана продаж на неделю.
3. При внесении корректировок в проект плана продаж проводится согласование внесенных изменений с начальником отдела продаж. Согласованный план продаж и является недельным планом производства готовой продукции.
4. На основании плана выпуска готовой продукции направляется заявка изготовителю.
5. Факт размещения заказа на производство фиксируется в таблице Excel. Информация о размещении заказа направляется руководителем проекта в финансовую службу в виде служебной записки.
Направление в финансовую службу информации о размещении заявки происходит по схеме:
1. Руководитель проекта подготавливает документы на передачу сырья и комплектующих – сертификат, доверенность, копия договора и приложение к нему, счет-фактура. Документы составляются по мере необходимости. Это может быть 1 раз в неделю, в две недели, в полгода. Эти документы направляются начальнику транспортного отдела.
2. В свою очередь, менеджер финансового отдела, получив служебную записку о размещении заказа, в которой указана номенклатура, количество и дата изготовления, создает требование-накладную на отпуск сырья, расходную накладную и приходную накладную. Документы создаются в системе «1С».
3. Менеджер готовит также упаковочный лист, требование-накладную на разгрузку и направляет их кладовщику.
4. Кладовщик на основании требования-накладной отгружает со склада сырье подрядчику.
5. Отдел выписки регистрирует отгрузку.
Процесс приемки готовой продукции на склад проводится по схеме:
1. Руководитель проекта по мере необходимости направляет письмо финансовому менеджеру о поступлении готовой продукции.
2. Финансовый менеджер на основании письма о поступлении готовой продукции создает упаковочный лист и накладную на разгрузку и направляет эти документы кладовщику.
3. При поступлении товара на склад кладовщик
Проверяет соответствие прибывшего груза по упаковочному листу и разгрузочной накладной, организует разгрузку и контроль количества, проводит его размещение, заполняя при этом карточку учета товаров;
Вносит фактическое количество товара в упаковочный лист и передает упаковочный лист финансовому менеджеру;
Получает от поставщика Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру и передает их руководителю проекта.
4. Финансовый менеджер на основании упаковочного листа с записью фактических данных рассчитывает себестоимость товара, создает накладную на разгрузку и направляет ее кладовщику
5. Руководитель проекта после выверки документов поставщика направляет в бухгалтерию Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру.
Результат работы:
Внешняя сущность/хранилище |
Процесс |
Поток |
Описание |
Поставщик |
Фасовка на стороне |
Груз |
Поставщик поставляет необходимый груз |
Документы (Приложение к договору, товарная накладная и счет-фактура) |
Поставщик к грузу прикладывает пакет документов |
||
Бухгалтерия |
Фасовка на стороне |
|
Руководитель проекта после выверки документов поставщика направляет их в бухгалтерию |
База данных разгрузок |
|
Документы от поставщика (Приложение к договору, товарная накладная и счет-фактура) |
Внешняя сущность/хранилище |
Процесс |
Поток |
Описание |
База данных заказов |
Направление в финансовую службу информации о размещении заявки |
Служебная записка |
Информация о размещении заказа направляется руководителем проекта в финансовую службу в виде служебной записки |
База данных отгрузок |
Направление в финансовую службу информации о размещении заявки |
Регистрация отгрузки |
Отдел выписки регистрирует отгрузку |
Поставщик |
Прием готовой продукции на склад |
Груз |
Поставщик поставляет необходимый груз |
Документы (Приложение к договору, товарная накладная и счет-фактура) |
Поставщик к грузу прикладывает пакет документов |
Внешняя сущность/хранилище |
Процесс |
Поток |
Описание |
База данных продаж |
Составление проекта плана продаж на неделю руководителем отдела продаж |
Отчет о текущих продажах |
Руководитель отдела продаж на основании отчета о текущих продажах и плана продаж на месяц готовит проект плана продаж на неделю |
Список планов продаж |
Составление проекта плана продаж на неделю руководителем отдела продаж |
План продаж на месяц |
|
Проекта плана продаж на неделю |
|||
Список планов продаж |
Анализ проекта плана продаж на неделю руководителем проекта |
Проекта плана продаж на неделю |
Руководитель проекта анализирует проект плана продаж на неделю |
Проекта плана продаж на неделю с корректировками |
|||
Список планов продаж |
Согласование плана продаж на неделю начальником отдела продаж |
Проекта плана продаж на неделю с корректировками |
При внесении корректировок в проект плана продаж проводится согласование внесенных изменений с начальником отдела продаж. Согласованный план продаж и является недельным планом производства готовой продукции |
Недельный план производства готовой продукции |
|||
Список планов продаж |
Формирование заявки изготовителю |
План выпуска готовой продукции |
Информация о размещении заказа направляется руководителем проекта в финансовую службу в виде служебной записки |
База данных заказов |
Формирование заявки изготовителю |
Служебная записка |
|
Таблица Excel |
Формирование заявки изготовителю |
Фиксирование факта размещения заказа на производства |
Факт размещения заказа на производство фиксируется в таблице Excel |
Внешняя сущность/хранилище |
Процесс |
Поток |
Описание |
База данных разгрузок |
Написание письма финансовому менеджеру о поступлении готовой продукции руководителем проекта |
Письмо о поступлении готовой продукции |
Руководитель проекта по мере необходимости направляет письмо финансовому менеджеру о поступлении готовой продукции |
База данных разгрузок |
Создание упаковочного листа и накладной на разгрузку финансовым менеджером |
Упаковочный лист и накладная на разгрузку |
Финансовый менеджер на основании письма о поступлении готовой продукции создает упаковочный лист и накладную на разгрузку |
База данных разгрузок |
Поступление товаров на склад |
Упаковочный лист и накладная на разгрузку |
Упаковочный лист и накладную на разгрузку передают кладовщику |
Поставщик |
Груз |
Поставщик поставляет необходимый груз |
|
Документы (Приложение к договору, товарная накладная и счет-фактура) |
Поставщик к грузу прикладывает пакет документов |
||
База данных разгрузок |
Расчёт себестоимости товара финансовым менеджером |
Упаковочный лист |
Финансовый менеджер на основании упаковочного листа с записью фактических данных рассчитывает себестоимость товара |
База данных продаж |
Информация о себестоимости товара |
||
База данных разгрузок |
Создание накладной на разгрузку финансовым менеджером |
Накладная на разгрузку |
Финансовый менеджер создает накладную на разгрузку и направляет ее кладовщику |
База данных разгрузок |
Выверка документов поставщика руководителем проекта |
Документы от поставщика |
Руководитель проекта выверяет документы от поставщика |
Внешняя сущность/хранилище |
Процесс |
Поток |
Описание |
База данных разгрузок |
Проверка соответствия груза по упаковочному листу и накладной кладовщиком |
Упаковочный лист и накладная на разгрузку |
При поступлении товара на склад кладовщик проверяет соответствие прибывшего груза по упаковочному листу и разгрузочной накладной |
Поставщик |
Груз |
||
База данных разгрузок |
Организация разгрузки и контроль количества кладовщиком |
Информация о количестве груза |
При поступлении товара на склад кладовщик организует разгрузку и контроль количества |
База данных разгрузок |
Размещение товара кладовщиком |
Карточка учета товаров |
При поступлении товара на склад кладовщик проводит его размещение, заполняя при этом карточку учета товаров |
База данных разгрузок |
Внесение фактического количества товара в упаковочный лист кладовщиком |
Упаковочный лист |
Кладовщик на основе карточки учета товаров заполняет упаковочный лист |
База данных разгрузок |
Проверка документов от поставщика кладовщиком |
Документы от поставщика |
Кладовщик сверяет прибывший груз с документами от поставщика |
Поставщик |
Документы (Приложение к договору, товарная накладная и счет-фактура) |
||
База данных разгрузок |
Передача документов финансовому менеджеру и руководителю проекта |
Упаковочный лист |
Упаковочный лист передается финансовому менеджеру, документы от поставщика передаются руководителю проекта |
Документы от поставщика |