Когда суд попросит оригинал документа

Суд может запросить оригинал в любой момент, это его право. Если не передать оригинал, суд может усомниться в достоверности копии и не принять доказательство. 

Когда у стороны нет подлинника, нужно дать объяснения суду, почему представление оригинала невозможно (постановление АС УО от 27.09.2016 № А76-25227/2014). Отсутствие оригинала некритично, если в материалах дела есть дополнительные документы, которые подтвердят вашу позицию. Приведем пример.

Практика

Суды устанавливали, есть ли договорные отношения между сторонами. В деле помимо копии договора были иные доказательства: товарные накладные, счета на оплату, платежные поручения, акты сверки, переписка. Они помогли установить правоотношения между истцом и ответчиком (постановление АС ВВО от 19.03.2018 № А11-2011/2017).

Что делать, если нет оригинала

На практике есть три ситуации, когда не нужно подтверждать идентичность копии и оригинала. Суду будет достаточно только копии.

Ситуация 1. Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов. Суды принимают надлежащим образом заверенную копию документа и указывают, что, если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства и другая сторона не заявляла об их фальсификации, представлять оригинал не требуется (определения ВС от 29.12.2014 № А21-4789/2013, от 26.08.2016 № А56-77535/2012).

Практика

Истец обратился в суд с иском о взыскании долга по договору субподряда. В обоснование своей позиции он приложил копии документов. 

Суд первой инстанции иск удовлетворил. Апелляционная инстанция решение отменила, сочтя представленные копии документов ненадлежащими доказательствами. 

Кассация указала, что истец представил доказательства в форме надлежащим образом заверенных копий, которые ответчиком не оспорены. Каких-либо ходатайств, заявлений о фальсификации, экспертизе недостоверности доказательств, несоответствии копий документов оригиналам в судах первой и апелляционной инстанций не заявлялось. Суд апелляционной инстанции не требовал от истца представить оригиналы (постановление АС МО от 13.02.2015 № А40-23216/2014).

Ситуация 2. Противоположная сторона признает либо не оспаривает содержание копии. Смоделируем ситуацию. Истец представил в суд копию документа, а ответчик ее не оспаривает. В таком случае суд не будет требовать от истца доказать, что копия достоверна. Также будет и с обстоятельствами, если одна из сторон на них ссылается, а вторая сторона их не оспаривает. 

Практика

В деле о банкротстве физлица финансовый управляющий оспаривал сделку должника по продаже земельных участков. В материалах дела не было ни оригинала, ни копии договора. 

Суд установил, что договор купли-продажи действительно заключался, так как стороны подтвердили этот факт, что было занесено в протокол судебного заседания и подтверждается подписями сторон (постановление АС СЗО от 13.09.2018 № А56-33735/2017).

Ситуация 3. Копию документа заверил нотариус. Доказывать обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуется. Поэтому суд не попросит у стороны оригинал документа.

Нотариальное удостоверение документа означает, что оригинал тождествен копии во всех его частях (постановления АС МО от 03.07.2018 № А40-126230/2013, 14ААС от 15.01.2018 № А52-4535/2016, 15ААС от 09.03.2017 № А32-27828/2015).

Самое важное

Представлять в материалы дела следует заверенные копии, а оригиналы брать с собой в процесс.

Если оригинала нет, то можно попробовать доказать подлинность копии с помощью иных доказательств.

Когда копия не вызывает сомнений и вторая сторона не оспаривает действительность документа, суд не будет просить оригинал.

На какие доказательства суд обратит внимание

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

• 5 урок

• 6 урок

2 УРОК ИЗ 6

Электронные доказательства

Андрей Набережныйглавный редактор журнала «Арбитражная практика для юр...

Суды предъявляют особые требования к электронным доказательствам: переписке по e-mail, в мессенджерах и информации с интернет-сайтов. На уроке вспомните, как работать с такими доказательствами и убедить суд их принять.

Как представить в суд переписку по электронной почте

Для стороны, которая представляет в суд переписку по электронной почте, сложность вызывают три вопроса:

• как доказать, что сторона вела переписку с оппонентом или его представителем;

• как доказать, что переписка имеет отношение к делу;

• в каком виде представить в суд копию электронной переписки.

Доказать принадлежность электронного адреса. Чтобы убедить суд, что вы вели переписку по электронной почте с контрагентом, нужно доказать, что адрес принадлежит оппоненту. Для этого есть шесть аргументов.

Аргумент 1. Адрес электронной почты оппонента указан в договоре. Если стороны договорились обмениваться информацией в электронной форме, суды примут такую переписку без дополнительных доказательств (постановления АС МО от 05.10.2020 № А40-192391/2019, АС УО от 13.07.2020 № А76-28344/2018). Когда же в договоре нет адреса электронной почты, то доказывать, что e-mail, на который вы отправляли письма, принадлежит именно оппоненту, придется иным способом.