Правила оформления трудовых книжек
Если работник заключает трудовой договор впервые (соответственно у него еще нет трудовой книжки), то согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель в течение недельного срока со дня приема на работу должен оформить ему трудовую книжку
Все значительные изменения в трудовой и общественной жизни сотрудника должны быть зафиксированы на страницах трудовой книжки.
В обязательном порядке отражаются следующие моменты:
•факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
•факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
•перевод на другое предприятие;
•нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
•премирование за особые заслуги;
•смена фамилии и имени;
•дополнительно полученное образование, курсы;
•изменения в названии организации работодателя;
•факт увольнения с указанием причины.
Наименование |
Порядок действий |
реквизита в |
|
трудовой |
|
книжке |
|
Фамилия |
Указывается фамилия (имя, отчество, дата рождения) |
|
Имя |
работника (полностью) на основании паспортных данных или |
|
Отчество |
иного документа, удостоверяющего личность (военный билет, |
|
Дата |
заграничный паспорт, водительские права) – из п.2.1 |
|
рождения |
||
Инструкции по заполнению трудовых книжек |
||
|
||
|
Указывается вид образования, имеющегося у работника на |
|
Образование |
момент заполнения трудовой книжки. Согласно п.2.1. |
|
Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об |
||
|
образовании (основном общем, среднем общем, начальном |
|
|
профессиональном, среднем профессиональном, высшем |
|
|
профессиональном и послевузовском профессиональном) |
|
|
осуществляется только на основании надлежаще заверенных |
|
|
документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись |
|
|
о незаконченном образовании соответствующего уровня может |
|
|
быть произведена на основании представленных надлежаще |
|
|
заверенных документов (студенческого билета, зачетной |
|
|
книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) |
Наименование |
Порядок действий |
реквизита в |
|
трудовой книжке |
|
Профессия, |
Согласно п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых |
специальность |
книжек, профессия и/или специальность указываются на |
|
основании документов об образовании, квалификации |
|
или наличии специальных знаний (при поступлении на |
|
работу, требующую специальных знаний или |
|
специальной подготовки) или других надлежаще |
|
оформленных документов. |
Дата заполнения |
Дата заполнения трудовой книжки вновь принятого |
|
работника. Согласно п.8 Правил ведения и хранения |
|
трудовых книжек оформление трудовой книжки |
|
работнику, принятому на работу впервые, осуществляется |
|
работодателем в присутствии работника не позднее |
|
недельного срока со дня приема на работу |
Подпись |
В этой строке работник своей подписью заверяет |
владельца |
правильность сведений, внесенных на титульный лист |
книжки |
трудовой книжки, согласно п.2.2 Инструкции по |
|
заполнению трудовых книжек |
Наименование |
Порядок действий |
реквизита в |
|
трудовой книжке |
|
Подпись лица, |
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых |
ответственного |
книжек (подпись указывается разборчиво), согласно |
за ведение |
приказа предприятия о возложении обязанностей по |
трудовых книжек |
ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. |
М.П. Согласно п.2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек ставится печать организации-работодателя (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой- роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем)
черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Перед записью о приеме согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а такте сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем делается непосредственно запись о приеме на работу.
Порядок заполнения трудовой книжки при внесении записи о приеме на работу
Наименование |
Порядок действий |
реквизита в |
|
трудовой книжке |
|
Графа 1 «№ записи» |
Порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о |
|
работе» Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых |
|
книжек - все записи в трудовой книжке производятся без каких- |
|
либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела |
|
свой порядковый номер. |
Графа 2 |
Указывается дата приема на работу. Согласно п.1.1. Инструкции |
«Дата/число/месяц/ |
по заполнению трудовых книжек записи дат во всех разделах |
год» |
трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и |
|
месяц - двузначными, год четырехзначными). Например, если |
|
работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке |
|
делается запись: "05.09.2003". Каждый элемент даты |
|
записывается в отдельной подграфе графы 2. |
Наименование |
Порядок действий |
реквизита в |
|
трудовой |
|
книжке |
|
Графа 3 |
Согласно п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек |
«Сведения о |
делается запись о принятии или назначении в структурное |
приеме на |
подразделение организации с указанием его конкретного, |
работу, переводе |
наименования должности (работы), специальности, профессии с |
на другую |
указанием квалификации, согласно документу по которому работник |
постоянную |
принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), |
работу, |
специальности, профессии с указанием квалификации производятся, |
квалификации, |
как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. |
увольнении (с |
В случае, если в соответствии с федеральными законами с |
указанием |
выполнением работ по определенным должностям, специальностям |
причин и |
или профессиям связано предоставление льгот либо наличие |
ссылкой на |
ограничений, то наименование этих должностей, специальностей |
статью, пункт |
или профессий и квалификационные требования к ним должны |
закона) |
соответствовать наименованиям и требованиям, |
|
предусмотренным соответствующими квалификационными |
|
справочниками. |