2.6. Системы управления базами социально-правовых данных (субспд) и дальнейшее развитие программ информационного поиска в области права

Многие юридические сведения, необходимые пользователю, хранятся, как правило, в памяти ЭВМ, образуя базу социально-правовых данных. Специальные программы, предназначенные для поиска юридической информации в рассматриваемой базе данных по запросам пользователя, называются системами управления базами социально-правовых данных (СУБСПД). Базу социально-правовых данных вместе с СУБСПД часто называют базой юридических данных.

Основное назначение СУБСПД для персональных компьютеров — автоматизация работы с юридическими картотеками, журналами, списками и т.д. в государственных органах, на предприятиях, в бизнес-структурах и др.

Подходы к решению разных задач по обработке социально-правовых данных существенно отличаются друг от друга. Например, поиск правовой информации в письмах граждан, осуществляемый в Министерстве юстиции, и подготовка юридических отчетов в каком-либо акционерном обществе происходят по-разному. Для решения конкретной задачи по обработке социально-правовых данных требуется настройка СУБСПД.

Не так давно системы управления базами данных создавались для решения сложных юридических задач, связанных с проектированием «АСУ-Прокуратура», «АСУ-Юстиция», «АСУ-МВД» и других. Настройка таких систем требовала много труда и времени, а также знаний юристов и программистов — специалистов по АСУ.

Использование персональных компьютеров позволило автоматизировать поиск социально-правовой информации, необходимой отдельному специалисту или небольшой прокуратуре, предприятию и т.д. При этом программное обеспечение стало таким, что системы управления базами юридических данных обеспечивают решение конкретных задач юристами без участия программистов (пример — охарактеризованные выше ИПС — «Законодательство» и «Квалификация»).

Основой рассматриваемой базы данных является запись. Обычно в информационно-правовых системах, действующих в государственных органах, на предприятиях и в коммерческих структурах, приходится иметь дело с достаточно большим числом однотипных записей. Например, список предприятий, находящихся на правовом обслуживании, содержит многие сведения (в соответствующей книге учета): название предприятия, характеристика его основных и оборотных средств, сведения о долгах этого предприятия, спорах, фамилия, имя и отчество директора, его телефон и др. База данных, представленная в виде таблицы, очень удобна в работе. Поиск социально-правовой и иной информации можно проводить по любому столбцу или комбинации столбцов. Табличные базы социально-правовых и иных данных обычно называются реляционными.

Информация о предприятиях, принятых на правовое обслуживание в акционерном обществе, может быть представлена в реляционной базе данных в виде специальной таблицы, где найдут отражение все интересующие потребителей сведения (номер по порядку, название предприятия, характеристика их основных средств, сведения о долгах и др.).