IV. Методы привлечения средств

Первый метод - реклама – охватывает большую аудиторию. Но малоэффективен. Применяется при формировании общественного мнения.

Второй метод - специальные мероприятия – благотворительные ярмарки, концерты, фестивали, музыкальные и драматические спектакли, аукционы, лотореи, спортивные соревнования и многое другое.

Приглашаются известные люди города (разных сфер), бизнесмены, деятели науки, культуры, артисты и др. Цель – превратить каждого значимого приглашенного в единомышленника.

Важное условие – затраты на мероприятие должны окупиться.

Желательны приглашения от первого лица. К приглашениям необходимо приложить сценарий и список приглашенных лиц (но не всех, а значимых для того, кого мы приглашаем). Приглашения должны оформляться четко, красиво, но по-деловому, не вычурно. В нем должны быть полностью имена и отчества к кому обращаемся и ФИО тех, кто отправил.

Надо мероприятия организовывать так, чтобы встречали приглашенных именно первые лица. После мероприятия отправить вслед письмо-благодарность за участие (открытку) и попросить аудиенции.

Мероприятие должно создавать максимум благоприятных условий для встреч нужных людей с нужными людьми. Это повысит его ценность для них, а значит и для вас.

Третий метод – разговор по телефону. Он по степени эффективности фандрайзинга близок к личному контакту. Цель – подготовить личную встречу, пригласить к сотрудничеству, сообщить информацию, заявить о себе.

Четвертый метод - почтовые отправления – используется для установления более тесных контактов с участниками ваших мероприятий. Цель метода – привлечь лиц, проявивших интерес к вашей организации один раз к сотрудничеству на регулярной основе.

Пятый метод – личный контакт. Это самый эффективный метод фандрайзинга, хотя и требует много затрат личного времени. Неплохо иметь информацию о человеке, о его ценностях, т.е. надо изучить своего потенциального донора. При встрече говорить на отвлеченные темы не более 3 – 5 минут. Далее перейти к обсуждению главной темы. Говорить кратко, четко формулировать цели. Лучше прийти с печатной информацией и оставить ее потенциальному донору. Когда идете на встречу – надо четко знать что мы будем просить и сколько. Обязательно сказать, кто вам еще помогает, чтобы человек почувствовал, что не только он один «ввязывается в это дело». Показать, что уже есть лица заинтересованные в проекте.

Если он не спрашивает, что нам нужно. Надо посмотреть ему в глаза и назвать ту причину, по которой вы к нему пришли. Назвать необходимую вам цифру. Показать, что вы не для себя просите. Показать преимущества того, что именно он может помочь, чем, как и для чего. Предложить, при необходимости, детали проекта.

По статистике из личных встреч успешными бывают 30%. В случае отказа, поблагодарить за время, которое он вам уделил. Вслед отправить открытку с благодарностью. Через две недели попытаться вновь пригласить на встречу. Заранее подготовить договор о соглашении. Если ответом будет «НЕТ», то через небольшой промежуток времени попытайтесь еще раз. Таких просьб может быть три. После третьего отказа оставить донора в покое. Помните, что отказать всегда труднее, чем дать согласие.

Чтобы произвести впечатление на донора, надо знать, что от вас будут ожидать проявление значимых качеств, которые должны быть присущи человеку, занимающемуся фандрайзингом, а именно:

• порядочность;

• коммуникабельность;

• стремление;

• умение кратко излагать суть проблемы;

• тактичность;

• терпимость.

В фандрайзинге существует «золотое правило». Оно включает несколько требований:

1. Благотворитель всегда обращает внимание на ВАШ внешний вид.

2. Если вы пришли к нему на встречу как на «войну» - то зачем тогда Вы вообще пришли за помощью, если у Вас и так все хорошо. И такой вид отталкивает благотворителей. (На вас стильная, яркая и дорогая одежда и обувь, 1 кг. украшений из драгоценных металов и 2 кг. бижутерии).

3. Скромность – во всем.

4. Чистая и опрятная одежда, обувь. Одежда классическая – не каких стильных и альтернативных экспериментов с цветом и стилем.

5. Опрятный внешний вид (вымытые волосы, классическая прическа). Мужчинам – короткая стрижка, чисто выбритое лицо. Любителям парфюмерии – воздержаться от купания в них. Женщинам – прическа аккуратно уложена, воздерживайтесь от «классического бардака» на голове и возведения «башен», яркого цвета волос. Маникюр и ярко накрашенные ногти – не являются признаком хорошего тона.

6. Макияж – минимум макияжа, духов. Макияж не должен быть «боевым».

7. Украшения – лучше их все снять, кроме обручального кольца (если женаты или замужем).