Информатика_сессия

характеристику одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка.

50 . Создание БД. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля MS Access.

Основные свойства полей базы данных: Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок. Имя поля не может начинать с пробела. Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле. Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Маска вода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля. Значение по умолчанию

— то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты. Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты. Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым. Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

51. Ключевое поле, его назначение и использование. Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями простой ключ или комбинация из нескольких полей составной ключ. Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных — счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи. Первичный ключ должен удовлетворять требованиям уникальности и минимальности. Уникальность ключевого поля обеспечивает одно из требований целостности БД — целостность согласования. Минимальность ключевого поля обеспечивает эффективное использование памяти БД. Эти требования часто противоречат друг другу — т.к. сложный ключ ключ, состоящий из нескольких полей с большей вероятностью будет уникальным, однако для него в БД будет отводиться больше памяти. В связи с этим необходим разумный компромисс. Кроме того, выбор или назначение первичного ключа существенно зависит от количества столбцов в таблице. дополнительно 51. Индексирование

упорядочение записей в базе. Упорядочение сортировка данных в таблицах при выводе на экран. В процессе работы с данными в базе возникает необходимость изменить порядок их следования по значениям определенных полей. Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить следующую последовательность действий: • Открыть таблицу базы данных в режиме

редактирования данных • В пункте меню Записи выбрать команду Сортировка • Указать порядок

сортировки по возрастанию или по убыванию. Есть возможность упорядочения данных по значению нескольких полей одновременно, когда сначала упорядочиваются данные по значению первого заданного поля, затем в рамках одного значения первого поля упорядочиваются записи по значению второго поля и т. д. Для многоуровневой сортировки используется расширенный фильтр. Порядок действия при многоуровневой сортировки таков: • Открыть таблицу базы данных в режиме редактирования данных • В пункте меню Записи выбрать команду Расширенный фильтр • В появившемся окне Фильтр в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей • Для каждого поля в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки • При необходимости не только упорядочить записи в таблице, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке Условие отбора задать нужное условие • В пункте меню Фильтр выбрать команду Применить фильтр. Следует помнит, что поиск и сортировка в таблицах очень большого объема может занимать много времени. Для ускорения этого процесса поля, по которым проводятся указанные операции, должны быть индексированы. Для отмены фильтра Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander следует выбрать команду Удалить фильтр в пункте меню Записи. Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Запись — совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают признаки одного объекта предметной области. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области.

52 — 53. Структура БД в Access. Связь между таблицамиСредства Access для установления связей между таблицами.

52 База данных БД — это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД: Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей строк и полей столбцов. Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов: Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы поля, их типы и свойства. Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей. Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе. Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не

является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности. 52-53Задание связей между таблицами происходит в окне схема данных,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно Добавление таблиц, на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая

— связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно Изменение связей для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными.

54 . Формы: назначение, средства создания, использования MS Access. Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей. Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации — Автоформы и Мастер форм. Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа в столбец отображает все поля одной записи. Ленточная автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана. Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия: • Открыть в окне База данных вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы. • Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне Новая форма выбрать тип автоформы и таблицу или запрос, на которой она основывается. Нажать кнопку ОК. Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления. Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм — более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

55 . Сортировка записей на экране: использование фильтра Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий: • открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных. • в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА. • указать порядок по возрастаниюпо убыв-ю Расширенный фильтр: • открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных • в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду

РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР. • в появившемся окне Фильтр в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей. • для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки. • при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие. • в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.

56 . Виды запросов. Порядок формирования запроса. Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации — Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов: • запрос на выборку • запросы на изменение запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы • запрос с параметрами • перекрестный запрос • запросы SQL

запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы. Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия: • Открыть в окне База данных вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы. • Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора. • В появившимся окне Добавление таблиц выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить. • В окне Запрос в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия иили значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей. • Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки. • В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов волшебная палочка. В нижней левой области окна Построитель выражений следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной — вид операторов, в нижней правой — название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то они связываются логической операцией И, а условия отбора, заданные в разных строках, условием ИЛИ. • В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран. • Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку Режим таблицы. • Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку воскл. знак.

57. Запрос на выборку. MS Access. 1.Создание запроса на выборку с помощью Мастера В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов. В окне мастера выбрать необходимую таблицу таблицу — источник из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы — источника. Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query. 2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов: Простой По условию Параметрические Итоговые С вычисляемыми полями Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку. В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу — источник или

несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно Запрос: запрос на выборку станет активным. Окно Конструктора состоит из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц — источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE Query by Example, в котором каждая строка выполняет определенную функцию: Поле — указывает имена полей, которые участвуют в запросе Имя таблицы — имя таблицы, с которой выбрано это поле Сортировка — указывает тип сортировки Вывод на экран — устанавливает флажок просмотра поля на экране Условия отбора — задаются критерии поиска Или — задаются дополнительные критерии отбора В окне Запрос: запрос на выборку с помощью инструментов формируем query: Выбрать таблицу — источник, из которой производится выборка записей. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название

в четвертое поле Бланка запросов. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по

возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки — Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander по возрастанию. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле. В строке Условия отбора и строке Или необходимо ввести условия ограниченного поиска

— критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — отлA, т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отлA. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить — ответить Да ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных. Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем. Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

58 . Вычисление в запросе. Способы группировки, групповые функции. Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sumсумма, Avgсреднее значение, Countколичество, Minминимал-е знач, Maxмаксим-ое знач. Для выполнения групповых операций в запросе следует: Внести в бланк запроса допол-ую строку Групповая операция, используя кнопку Сигма. В строке Групповая операция в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условиеесли в поле задается условие отбора, групповую ф- ю Sum,Min, …- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.

59 . Вычисление на данных в БД: формирование запроса на обновлениеMS Access Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление. Для создания запроса на обновление следует: 1 Открыть в окне База данных вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы. 2 Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора. 3 В появившемся окне добавление таблиц выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить. 4 Задать вид запроса — обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление. 5 В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.

60. Запросы с параметрами MS Access. Покажем, как создавать запросы с параметрами на примере запроса Отсортированный список товаров, который мы создавали ранее. Теперь мы с помощью этого запроса попробуем отобрать товары, поставляемые определенным поставщиком. Для этого: -Откройте данный запрос в режиме Конструктора. -Чтобы определить параметр

запроса, введите в строку Условие отбора Criteria для столбца Название CompanyName вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в квадратные скобки, например [Поставщик:]. Эта фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при выполнении запроса. -Если вы хотите, чтобы Access проверяла данные, вводимые в качестве параметра запроса, нужно указать тип данных для этого параметра. Обычно в этом нет необходимости при работе с текстовыми полями, т.к. по умолчанию параметру присваивается тип данных Текстовый Text. Если же данные в поле запроса представляют собой даты или числа, рекомендуется тип данных для параметра определять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней части запроса и выберите из контекстного меню команду Параметры Parameters или выполните команду меню Запрос, Параметры Query, Parameters. Появляется диалоговое окно Параметры запроса Query Parameters, представленное на рис. 4.31. Рис. 4.31. Диалоговое окно Параметры запроса В столбец Параметр Parameter нужно ввести название параметра точно так, как он определен в бланке запроса легче всего это сделать путем копирования через буфер обмена, только можно не вводить квадратные скобки. В столбце Тип данных Data Type выберите из раскрывающегося списка необходимый тип данных. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Запуск Run на панели инструментов, чтобы выполнить запрос. При выполнении запроса появляется диалоговое окно Введите значение параметра Input Parameter Value рис. 4.32, в которое нужно ввести значение, например Tokyo Traders. Результат выполнения запроса представлен на рис. 4.33.

В него попадают только те товары, которые поставляются данным поставщиком. В одном запросе можно ввести несколько параметров. При выполнении такого запроса для каждого из параметров будут поочередно выводиться диалоговые окна Введите значение параметра в том порядке, в котором параметры перечислены в бланке запроса. Рис. 4.32. Диалоговое окно Введите значение параметра Результат выполнения запроса с параметром Рис. 4.33. Результат выполнения запроса с параметром

61. Отчеты: назначение, средства создания, использование MS Access. Средство Отчет — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей. В области переходов щелкните таблицу или запрос, на основе которых нужно создать отчет. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Отчет. Изображение кнопки Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета. После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета программа Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей. В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделе См. также. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов. Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово. Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно также увеличить масштаб для просмотра деталей. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчетов см. в разделе Просмотр, печать отчета и отправка его по электронной почте. Примечание. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово. Разделы отчета В программе Access макет отчета разбит на разделы. Разделы можно просматривать в режиме конструктора. Чтобы правильно создавать отчеты, необходимо понимать назначение каждого раздела. Например, от выбора раздела, в который будет помещен вычисляемый элемент управления, зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано

назначение каждого из них. Заголовок отчета Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом. Верхний колонтитул Печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице. Заголовок группы Печатается перед каждой новой группой записей. Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Область данных Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета. Примечание группы Печатается в конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул Печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации. Примечание отчета Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету. Примечание. В конструкторе Примечание отчета находится под нижним колонтитулом. Однако при печати и в режиме предварительного просмотра Примечание отчета помещается над нижним колонтитулом, сразу после Примечания группы для последней группы или строки подробностей последней страницы. 54. Пополнение и коррекция данных в БД. Изменение таблицы может касаться изменения структуры таблицы и изменения данных в таблице. Для изменения структуры таблицы в окне База данных следует выбрать нужную таблицу и нажать кнопку Конструктор угольник, линейка, карандаш. Появится окно со структурой таблице. Для изменения данных в таблице следует открыть ее в окне База данных двойным щелчком мыши на значке таблицы. Так же можно редактировать данные с помощью объекта Форма см. 61. 58. Поиск

данных в БД по определенному правилу и выдача ответа в виде списка. Для поиска в базе данных по слову или цифре выполните следующие действия: в списке объектов выберите столбец по которому необходимо произвести поиск, далее из строки меню нужно выбрать [СЕРВИС], затем [НАЙТИ...] и ввести в открывшемся диалоге слово или цифру и нажать кнопку [НАЙТИ ДАЛЕЕ], для дальнейшего поиска нажимайте клавишу F3 на клавиатуре. Для поиска в базе данных по номеру телефона нажмите кнопку телефон, введите номер телефона и нажмите кнопку [ОК], в списке объектов будут отображены объекты с этим номером телефона.

62. Понятие и виды компьютерных сетей. Сетьэто объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы базы данных, принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС LAN-Local Area Network, если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС WAN-Wide Area Network. Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть. Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение. Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение. Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа. Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиентсервер. Каждая из них поддерживается Windows. Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов. Сети типа клиентсервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на

котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.

63 . Сеть Internet как информационная среда. Понятие сайта. Развитие современных информационных технологий привело к созданию и бурному развитию сети Интернет. Объединив достижения высоких технологий в цифровой сфере, Интернет вобрал в себя возможности телевидения, радио, телефонии, средств массовой информации. Преодолев государственные границы, Интернет стал универсальным средством коммуникации, позволяющим каждому пользователю легко становиться участником глобальных информационных процессов. Интернет стал универсальным средством получения и распространения информации. Интернет-это сеть сетей, глобальная система связи, объединяющая миллионы компьютеров, содержащая огромные объёмы информации. Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи. Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. TCPIP Transmission Control ProtocolInternet Protocol-это протокол,

используемый для передачи данных в Интернет. Протокол TCPIP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол TCP-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация режется на пакеты, и как потом собирается в полный документ. Сайт — это место в Интернете, которое определяется своим адресом URL. Каждый сайт состоит из нескольких страниц иногда, их может быть несколько десятков, а то и сотен. Сайты могут быть разного назначения: домашние странички с личной информацией, корпоративные сайты, интернет магазины и т.д. У каждого сайта должно быть имя Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander домен и владелец частное лицо или организация. Стартовую страницу, которая появляется при обращении к доменному имени сайта, часто называют мордой сайта. Сайт — это информационная и рекламная единица, доступная из практически любой точки планеты. дополнительно 63. Топология локальных сетей. Виды сетевого

оборудования. Существует множество схем расположения компьютеров и их соединения в сеть. В сетях с шинной топологией все компьютеры подключаются к главному кабелю. Компьютеры в таких сетях имеют равноправный доступ к магистральному кабелю. Преимущество-это возможность простого наращивания сети. В сети со звездообразной или узловой топологией компьютеры соединяются через центральное устройство, называемое хабом. Хаб распределитель, передаёт сигналы во все подсоединённые к нему кабели. Преимущество таких сетей заключается в том, что кабель каждого компьютера защищён от повреждений в любом другом кабеле. В сети с кольцевой топологией компьютеры соединены в замкнутое кольцо. Существует и другая, более сложная топология, называемая смешанной, в которой используются вышеперечисленные элементы. Уровни сетевой модели. Физический уровень-это кабельная система, сетевые платы. На физическом уровне соединение создаётся посредством кабеля с определёнными характеристиками разъёмов, заглушек, сетевых адаптеров, распределителей. Сетевой адаптер-это устройство,

обеспечивающее обмен информацией на физическом уровне. Канальный уровень отвечает за преобразование электрических сигналов для передачи на другой уровень и обработку ПК, а проще

—способ обмена информацией через физическую среду. протокол-это правила передачи данных и поиска адресата в сети, язык, общение в сети. NetBEUI, NetBIOS, TCPIP, IPXSPX. Блок адаптера

—это совокупность сетевой платы с драйвером.

64. Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCPIP. Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи. Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. Невзирая на то, что серверы могут работать на разных программных платформах, вся система функционирует надёжно благодаря тому, что каждый сервер использует стандартный протокол передачи данных — TCPIP. TCPIP Transmission Control ProtocolInternet Protocol-это протокол,

используемый для передачи данных в Интернет. Согласно этому протоколу, все данные,

циркулирующие в сети, разбиты на небольшие блоки и вложены в пакеты. Каждый пакет, кроме данных, вложенных в него, имеет заголовок длиной всего 20 байт. Несмотря на такой

Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander небольшой размер, в этом заголовке содержится и адрес отправителя, и адрес получателя, и прочая информация необходимая для правильной сборки пакетов в пункте назначения. При выходе из строя любой части всемирной сети, пакеты с информацией автоматически пойдут в обход поражённого участка. Движением всей информации в этой гигантской сети управляет только протокол TCPIP, роботающий на каждом из компьютеров, участвующих в работе Интернета. Протокол TCPIP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол TCP-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация режется на пакеты, и как потом собирается в полный документ.

65 . Гипертекстовая технология WWW. язык HTML. Web-страница. В 60-х годах ХХ в. Теодор Хольм Нельсон ввёл термин гипертекст по другим данным понятие было введено В. Бушем ещё в 1945г. и предложил его концепцию, на базе которой и появилось понятие World Wide Web, что переводиться на русский язык как Всемирная Паутина. И, в сущности, это действительно так. WWW является одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет. Служба World Wide Web предназначена для очной, т.е. интерактивной работы. В основе WWW лежат 2 понятия: формат документов HTML и гипертекстовые ссылки. Идея гипертекста состоит в создании гипертекстовых документов, содержащих ссылки на различные места данного документа, другие документы данного сервера или любые другие документы на

любом сервере. Язык HTML. HTMLэто специальный язык форматирования текстовых документов его ещё называют языком разметки документов. важно отметить, что речь идёт об электронных, а не о печатных документов. Печатный документ имеет строго заданные размеры страницы, полей, заданные параметры шрифтов. Электронные Web-документы предназначены не для печати на принтере, а для просмотра на экране. Язык HTML специально создан, чтобы оформлять экранные документы, которые будут воспроизводиться просматриваться неизвестными средствами. В текст документа вставляют специальные коды их называют тегами. При просмотре документов эти теги играют роль команд. Среди многочисленных тегов HTML есть специальная группа тегов, предназначенных для создания гипертекстовых ссылок. Гипертекстовая ссылка — это выделенный фрагмент текста, с которым связан сетевой адрес другой Web-страницы. Если на гиперссылке щёлкнуть левой кнопкой мыши, произойдёт переход к другой Web-странице. Webстраница может включать в себя следующие элементы: текст; коды форматирования текста; заголовки шести уровней; списки; таблицы; разделительные линии; рисунки, анимацию и звуки; ссылки на большие файлы рисунков, анимации и звуки; гиперссылки на другие области документа; поля интерактивных форм, такие как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки.

66 . Адресация в сети Internet, доменная система имён. Все Web-страницы а точнее адрес любого файла в WWW идентифицируются уникальным адресом, который называется URLUniform resource Locator. Числовые адреса хороши для связи машин, но неудобны для людей. Поэтому была создана доменная система имёнDNS, иногда её называют региональной системой наименований. DNS-это сетевая инфраструктура, которая состоит из серверов доменных имён, автоматически преобразующих запросов Web-адреса пользователя в текстовом формате в цифровой IP-адрес компьютера, где находиться запрашиваемый сайт. Доменная система имён предполагает передачу ответственности за подмножество имён сетевым группам. Каждый уровень этой системы называется доменом. В имени может быть разное кол-во доменов, но обычно не больше 3х. Первым стоит название рабочей машины — реального компьютера с IP-адресом. Затем идёт от одного до нескольких доменных имён сетей, частью которых является вызываемый компьютер. И завершает всё домен первого уровня. Принята система обозначений для национальных доменов первого уровня. Это двухбуквенный код страны. Пример кодировки национальных доменов:1au-Австралия;2by-Беларусь, 3de-Германия,4ru-Россия. Для расширения адресного пространства в национальных доменах существуют зоны доменов второго уровня, которые создаются из комбинации двухбуквенного национального домена и трёхбуквенного

интернационального домена com, net, org, например: www.имя.com.ru. Ряд стран сокращает

трёхбуквенное имя домена второго уровня до двух символов. До недавнего времени домены могли состоять только из символов латинского алфавита, цифр и знаки дефис. В 2001 году компания объявила о создании новой технологии, которая позволяет использовать в именах доменов практически любые символы национальных алфавитов и даже иероглифы так называемые мультиязычные домены.

67. Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование. Internet Explorer является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002-2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007-2008 годах доля IE составляла 99 %.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшнийдень последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9. Также были выпущены дополнительные модификации браузера для других операционных систем, такие как Internet Explorer Mobile для Windows CE и

Windows Mobile, Internet Explorer для Mac и Internet Explorer для UNIX. Internet Explorer 8 имеет вкладки, блокировщик всплывающих окон, фишинг-фильтр, встроенный RSS-агрегатор, поддержку интернациональных доменных имён, средств групповой политики и возможность автообновления Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012

Alexander через Windows Update. Windows-версия браузера основана на движке Trident, который поддерживает стандарты HTML 4.01, CSS Level 1, XML 1.0 и DOM Level 1 и частично CSS Level 2

и DOM Level 2, также имеет возможность подключения расширений, что реализуется через объектную модель компонентов COM. Последними версиями Internet Explorer для Mac OS и Unix-

подобных систем были Internet Explorer 5.2.3 и Internet Explorer 5.0 SP1 Beta соответственно. В

настоящий момент разработка Internet Explorer для этих систем прекращена. Однако имеется возможность запуска Internet Explorer на операционных системах, отличных от Microsoft Windows, используя эмуляционную среду WinAPI Wine, но без поддержки технологии ActiveX. Internet Explorer можно бесплатно скачать, и он будет работать даже будучи установленным на нелегальную копию Microsoft Windows, однако лицензионное соглашение разрешает устанавливать Internet Explorer только при наличии легальной лицензии на операционную систему семейства Window Настройки браузера Microsoft Internet Explorer Откройте диалоговое окно Свойства: Интернет Internet Properties с помощью команд Пуск-Панель управления-Сеть и подключения к Интернету-Свойства обозревателя Start-Control Panel-Network and Internet Connections-Internet Options. В поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей

Dial-up settings на вкладке Подключения Connections окна Свойства: Интернет Internet Properties

отображаются заголовки всех настроенных в вашей системе соединений, одно из которых используется по умолчанию Default. Чтобы создать новое соединение, щелкните мышью на кнопке Добавить Add, чтобы удалить соединение — на кнопке Удалить Remove. Ниже поля Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей Dial-up settings расположен переключатель, позволяющий настроить режим подключения к Интернету при запуске Microsoft Internet Explorer. Если переключатель находится в позиции Никогда не использовать Never dial a connection, Internet Explorer при загрузке не будет пытаться установить соединение, оставаясь в автономном режиме. Функция Использовать при отсутствии подключения к сети Dial whenever the network connection is not present позволяет браузеру соединяться с Интернетом, если не используется локальная сеть. И наконец, в режиме Всегда использовать принятое по умолчанию подключение Always dial my default connection браузер после загрузки всегда будет устанавливать соединение с Интернетом с помощью настроек по умолчанию. Если в предоставленной вам документации указаны настройки прокси-сервера и вы хотите использовать их для доступа в Интернет, необходимо проделать следующие процедуры: в поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей Dialup settings выделите щелчком мыши соединение, для которого вы хотите использовать прокси

щелкните мышью на расположенной справа кнопке Настройка Settings в появившемся окне установите флажок рядом с функцией Использовать прокси-сервер для этого подключения Use a

proxy server, после чего введите адрес прокси-сервера Подходы К Определению Понятия