Информатика_сессия

можно добавить в пользовательский словарь. В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание команды Сервис — Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис — Правописание или кнопкой абв на панели инструментов. Б В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим Автоматически исправлять орфографические ошибки Сервис — Автозамена. Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена. Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит: • выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант • выбрать команду Пропустить или Заменить • выбрать команду Правописание. Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

27. Параметры страницы и способы их задания MSWord. Параметры полей страницы В Microsoft Word существует несколько способов задать параметры страницы. - Использование размеров полей, заданных по умолчанию, и определение собственных размеров полей. - Выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа. Установка полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля. Примечание. Поля переплета можно задать и для документа с зеркальными полями, если в этом документе требуется выделить дополнительное пространство для переплета. Добавление брошюры В диалоговом окне Параметры страницы выберите пункт Брошюра. Этот тип параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры. Определив документ, как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом, вставляя текст, рисунки и иные элементы. Примечания . Для большинства принтеров необходимо задать определенные поля, поскольку они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком маленькие поля будет выведено сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати. Во избежание обрезки краев текста нажмите кнопку Исправить для автоматического увеличения ширины полей. Если проигнорировать это сообщение и повторить попытку печати документа, приложение Word выведет второе сообщение с вопросом, следует ли продолжить печать. Следует помнить, что минимальные размеры полей зависят от используемого принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве по принтеру. Изменение и установка полей страницы 1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля. 2. Выберите нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выберите в списке значение Обычное. Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу. 3. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейдите на вкладку Поля, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое. Примечания - Для изменения полей, используемых по умолчанию, после установки новых параметров поля нажмите кнопку Поля, а затем — кнопку Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите Да. Новые настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. С этого момента в каждом новом документе, основанном на данном шаблоне, по умолчанию будут использоваться новые параметры полей. - Для изменения поля для части документа выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. Разрывы раздела будут автоматически вставлены до и после

выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените значения полей.

28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры MS Word. Страницы многостраничного документа, как правило, нумеруются. Обычно номер располагается в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Номер всегда является частью колонтитула, может изменяться только способ его вставки. Пронумеровать страницы можно двумя способами: 1 с помощью команды Вставка — Номера страниц; 2 с помощью команды Вид — Колонтитулы; В первом случае номер вставляется в колонтитул как объект. При вставке номера указывают положение номера на странице, способ выравнивания по горизонтали, формат номера и его состав можно включить номер главы, начальный номер. Во втором случае номер вставляется как текстовый элемент колонтитула автотекст посредством кнопки # на панели инструментов Колонтитулы.

29 Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев MSWord. Средства табуляции. Табуляцию, как правило, используют для оформления структурированных абзацев, каждая строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляций: по умолчанию действует для всего текста и установленную действует для отдельных абзацев. Mapкеры позиции табуляции устанавливаются посредством команды Формат

— Табуляция или Формат — Абзац — Табуляция. В поле По умолчанию указывается величина интервала, на который перемещается курсор при нажатии клавиши . Поле Позиции табуляции предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши . Существуют пять типов табуляции выравнивания текста относительно позиции табуляции: по левому краю маркер указывает левую границу текста; по правому краю маркер указывает правую границу текста по центру маркер указывает центр текста по разделителю маркер указывает положение десятичной точки чисел с чертой в позиции табуляции располагается черта. Для установления маркеров следует выполнить следующую последовательность действий при открытом окне Табуляция: 1 ввести положение позиции табуляции от левого края поля набора в поле Позиция табуляции 2 выбрать тип табуляции в группе Выравнивание 3 щелкнуть по кнопке Установить позиция табуляции отображается в списке 4 повторить п. 1-3 для каждого маркера 5 щелкнуть по кнопке Ok маркеры табуляции отобразятся на верхней линейке. Для удаления маркера табуляции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке Удалить. Для размещения структурных элементов в нужном месте строки следует устанавливать курсор в начало структурного элемента и нажимать клавишу Tab.

30 . Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение. Бланочная часть документа — подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. Подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется пустой абзац, в который в последствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: пустой абзац, подстрочник, пустой абзац, подстрочник и т.д. Заполняемая текстом строка пусто абзац, подчеркивается. Для этого целесообразно использовать команду Формат — Границы и заливка, в окне которой при открытой вкладке Граница установить толщину линии в пт и расположение линии — под абзацем. Для оформления подстрочника используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме Формат — Шрифт. Подчеркнутую пустую часть строки рекомендуется создавать и оформлять следующим образом: • Ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел — неразрывные Ctrl+Shift+Space пробел • Применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение — подчеркивание Формат — Шрифт — Подчеркивание. Для создания пустой подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табуляции. Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк выделить пустую подстроку и набрать требуемый текст и в режиме вставки для полностью пустых строк.

31 . Подготовка и оформление таблиц. Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок. Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица — Добавить — Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим автоподбор, благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем: • Постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов • По содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем • По ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Webстраницах. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат — Границы и заливка пункта меню. Оформление таблиц. А Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: • Добавление заданного количества столбцов Таблица — Добавить столбцы • Добавление заданного количества строк курсор в начало абзаца, следующего за таблицей — Строки выше • Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов Таблица

— Удалить • Слияние объединение выделенных ячеек • Разбиение выделенных ячеек Б Форматирование таблицы — управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица — Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна Свойства таблицы позволяют: Вкладка Таблица - • Задавать расположение таблицы относительно полей — переключатель Выравнивание • Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста — переключатель Обтекание • Определитьпереопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы — кнопка Границы и заливка • Задавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками Вкладка Столбец — устанавливать ширину столбца Вкладка Строка — устанавливать высоту В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

32 . Сноски: средства создания и оформления. Пояснительный текст иили библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы текста — обычная сноска, или в конце документа раздела — концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды Вставка — Сноска, в окне которой устанавливаются необходимые Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander параметры: • Вид обычная или концевая • Вид ссылочного знака число или специальные символы • Положение в конце документараздела или внизу страницытекста • Формат номера • Начальный номер • Способ нумерации в пределах всего документа, раздела или постраничный. После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски — это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.

33 . Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование. Стили и шаблоны — средства автоматизации создания и оформления документов. Стили оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев линий и рамок. Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев. Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды

Формат — Стиль: в окне Стиль щелкнуть по кнопке Создать. В окно Создание стиля следует задать в поле Имя — имя стиля, в поле-списке — символ или абзац и нажать Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному фрагменту или абзацу и вернуться к документу. Создание и использование шаблонов. Шаблоны — это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это своеобразный макет документа, который хранит его формат, расположение основного текста на странице и положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа. По команде Файл — Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон. Для изменения текущего шаблона документа необходимо войти в диалоговое окно Шаблоны и настройки Сервис — Шаблоны и настройки и использовать кнопку Присоединить. В открывшемся окне Присоединение шаблона нужно выбрать нужный шаблон в папке Шаблоны. Создать новый шаблон на базе шаблона можно следующим образом. По команде Файл — Создать открывается окно Создание документа, в котором следует установить переключатель Создать в положение Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки всех необходимых параметров следует выполнить команду Сохранить команду как, выбрав в списке Тип файла элемент Шаблон документа .dot

34 . Понятие колонтитула: средства Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander создания и оформления. Колонтитул — это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа в частности, на первой странице колонтитул вообще может отсутствовать. Различие колонтитулов для разных страниц документа устанавливается посредством команды Файл — Параметры страницы — Вкладка Макет группа параметров Различать колонтитулы. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа разделов. Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях От края до колонтитула вкладка Поля команды Файл — Параметры страницы.

35 . Автоматизированное создание оглавления структурированного документа. Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней например, глава, параграф, пункт следует использовать соответствующие стили: Заголовок 1 для заголовка 1-ого уровня, Заголовок 2 — 2-ого уровня, Заголовок 3 — 3-го уровня и т.д. Оглавление создается как внутренний объект, который может быть расположен в начале или в конце документа. Каждый элемент оглавления является абзацем, который содержит название и, как правило, номер страницы пространство между названием и номером может быть заполнено спец. символами, например, отточием. Оглавление имеет многоуровневую структуру, отображающую структуру документа. Элементам оглавления разных уровней ставятся в соответствие следующие стили оформления: Оглавление 1, Оглавление 2, Оглавление 3 и т.д. Создание оглавления осуществляется посредством команды Вставка — Оглавление и указатели — Вкладка Оглавление. В открывшемся окне команды следует указать: • Количество уровней заголовков в оглавлении Уровни: • Наличие номера страницы Показать номера страниц • Положение номера страницы Номера страниц по правому краю • Вид заполнителя Заполнитель:

. 36. Средства создания многоколонного текста MSWord. Многоколонный наборЕсли желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат = Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа в

дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста. При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения

предыдущей до конца страницы. Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка =

Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице. Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки или в диалоговом окне Колонки одну колонку. Преобразования обычного текста в

многоколонный 1способ. Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи

мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши. Внимание! Если фрагмент текста не был выделен без символа конца абзаца, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z. Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки — на нейпоявляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними. Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа. Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат = Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста. Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления

части документа в виде колонок. 2 способ. Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента. Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат = Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу. Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка = Разрыв переключатель Новая колонка.

37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции MS Excel. Электронные таблицы — это одно из эффективных средств обработки табличной информации и

организации расчетов. Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа, но с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus-1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander другие. В настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав знаменитого пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса.. Электронную таблицу можно считать алгебраической машиной — она не только с константами, но и переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы. Множество сервисных средств облегчают использование программы. В состав Excel входят следующие элементы: • Настройка внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя • Развитый математический аппарат, включая средства статистики • Множество встроенных функций • Средства выразительного оформления данных в таблице • Деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм • Специальные инструменты Мастера для реализации большинства технологий • Система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic • Система динамической связи Excel-документов с другими Windows-приложениями • Возможность импорта данных из внешних баз данных • Использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики • Возможность иллюстрировать таблицы за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt • Средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в Internet баз данных 33. Электронная таблица MS Excel. Структура окна. Средства пользователя или интерфейс электронной таблицы выполнен в стиле системы Microsoft Windows и содержит присущие ей визуальные элементы, доступные как с

помощью клавиатуры, так и мыши. Книга, открываемая при загрузке программы Excel, имеет

временное имя Книга1. Основной экран Excel состоит из следующих компонентов: 1. Заголовок окна. Содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа, а также обычные

кнопки управления размеромположением окна: свернуть, восстановить и развернуть, закрыть. 2. Главное меню. Позволяет реализовать все функции Excel. Каждый пункт меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Многие ср-ва управления продублированы в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в Панелях инструментов.

При работе с Excel можно использовать контекстное меню. 3. Строка формул. Расположена под панелями инструментов и состоит из следующих компонентов: поле имени, в котором указывается адрес активной ячейки, кнопка просмотра сРабочий лист. Расположенное ниже строки формул рабочее пространство Excel.Лист обрамлен адресными полосами, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита, либо в виде чисел. 5. Ярлыки листов. Находятся под пространством рабочего листа. Позволяют быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов. 6. Строка состояния. Самая нижняя строка интерфейса. В ней отображается текущий режим таблицы, состояние некоторых управляющих клавиш компьютера, а также даются подсказки по возможным действиям. 7. Полосы прокрутки. Размещаются: вертикальная — у правого края экрана и горизонтальная — у нижнего края. С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице.

38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку. Книга — это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с

расширением .xls. Рабочий лист — образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки. Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов — буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация. Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали — номер столбца, при копи. по диагонали — и то и другое. Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед замораживаемой координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы.

39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах. Любая обработка информации начинается с ее ввода. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в

ячейку считается писка, кнопки отказа, ввода, редактирования формул и поле ввода. 4. Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств

управления Excel остается недоступным. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы. Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши. Вставкаудаление листа может осуществляться с помощью меню Правка — Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя. Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши. Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций — использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строкистолбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами. 1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделеннымиуказанными объектами. 2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта. 3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строкастолбец курсор мыши фиксируется на номере строкистолбца адресных полос и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс. 4. Вставка

пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню Вставка — Ячейки. 5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки диапазона, строки, столбца, удерживая клавишу Shift для перемещения или Shift+Ctrl для копирования. Для перемещениякопирования на другой лист — дополнительно к ним удерживая клавишу Alt. 6. Перемещение ячеекдиапазонов можно выполнять с помощью мыши. 7. Копирование ячеекдиапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl. 8. Перемещениекопирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но

при нажатой клавише Alt 9. Управление размером строк и столбцов

40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, датывремени MS Excel. Форматы данных. 1 Числовые данные — это данные, которые состоят из цифр и, возможно и, возможно, некоторых специальных символов: + — Е е %. Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой они введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователю с любой желаемой точностью в этих пределах. 2 Процентный данные — в этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой. 3 ДатаВрем — типа даты и времени в Excel не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная — часам, минутам и секундам. Основная единица времени в Excel — один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 года начало отсчета дат в Excel. Время — это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 124 = 0, 041666667. Excel автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители. Средства оформления доступны через главное Формат — Ячейки или контекстное пункт Формат ячеек меню, где можно получить доступ к полному управлению внешним видом таблицы. Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, выравниваем содержимого ячеек. Кроме того, некоторые важнейшие средства оформления присутствуют в панели инструментов 37. Расположение данных в ячейке электронной таблицы: средства настройки расположения. По умолчанию в Excel текстовые данные выравнивают по левому краю ячейки, числовые — по правому. Однако выровнять данные в ячейке можно иначе. Три кнопки По левому краю, По центру, По правому краю реализуют средства определения местоположения данных относительно границ ячейки. Кнопкой Объединить и поместить в центре осуществляется слияние предварительно выделенных смежных по горизонтали или по вертикали ячеек рабочего листа. Это средство очень удобно для оформления заголовков таблиц. Для разбивки объединенной ячейки следует снять флажок Объединение ячеек вкладка Выравнивание команды Формат — Ячейки.

41. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы. Все формулы должны начинать со знака равенства = и могут включать константы, знаки

операций ,функции ,адреса ячеек. В Excel существуют следующее группы операций: арифметические ,текстовые, сравнения, логические Порядок ввода формулы: 1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу 2. Ввести = 3. Ввести формулу 4. Нажать Enter После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул. Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более

надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка С помощью пиктограммы

Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования,

практически не прикасаясь к клавиатуре Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом

электронных таблиц.

42 . Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций

MS Excel. Главным инструментом пользователей при работе и Excel являются функции, которые можно применять при вычислениях. При работе с функциями нужно всегда строго следовать

правилам обращения к функции. синтаксису. Строка формул предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке = в строке формул. Для выбора функций предназначен в левой части строки формул, открывающийся на кнопке выглядит как стрелка вниз. Этот список содержит имена 10 недавно использовавшихся функций. Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций. Это окно можно вызвать также командой главного меню Вставка Функции или нажатием кнопки fx стандартной панели инструментов. Excel содержит массу функций, но прежде всего следует обратить внимание на следующие: 1 Математические СУММчисло 1; число 2; … — суммирует числа в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. СУММПРОИЗВ диапазон 1, диапазон 2 … — перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов и возвращает сумму произведений. Диапазон 1; диапазон 2; … — это от 2 до 30 диапазонов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить. Аргументы, которые являются диапазонами должны иметь одинаковые размерности, если это не так, то функция СУММАПРОИЗВ возвращает значение словом ошибки #ЗНАЧ!СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы диапазонов как нулевые. 2 Статистические МАКСчисло 1; число 2; … — возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение 2 Логические ЕСЛИУсловие; результат _ если _ условие истинно; результат _ если _ условие ложно — оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно — второй. Если условие ровно лож, а после результат _ если _ условие истинно стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой, то возвращается значение 0.

43. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения MS EXCEL. Средства построения диаграммы доступны через главное меню Вставка Диаграмма или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы, диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов: 1 Выбор типа и вида диаграммы 2 Выбор диапазона ячеек данных и подписей 3 Выбор элементов оформления диаграммы 4 Выбор места размещения диаграммы. Средства редактирования и форматирования диаграмм. При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать и отформатировать любой ее элемент. Самый простой способ редактирования элементов диаграммы через контекстное меню форматирование элементов диаграммы осуществляется по средством команды Формат: перечень вкладок и параметров команды зависит от выделенного объекта. По средствам этой команды можно изменять оформление области диаграммы, устанавливая тип линии рамки, цвет и узор заливки.

44. Список в электронной таблице, его структура. Список — это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться, как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — полей. Первая строка списка при этом содержит имена столбцов имена полей. В Excel имеется набор функций списка, облегающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции необходимо придерживаться определенных правил организации данных в список: 1.

Стараться использовать только один список на листе, так как некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка. 2. Спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце. 3. Держать список отдельно, т.е. между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустой и один пустой столбец. Это позволяет программе Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставки вычисляемых автоматически итоговых значений. 4. Располагать важные данные сверху или снизу от списка, т.к. при размещении важных данных слева или справа от списка данные могут быть скрыты в процессе фильтрации списка 5. Отображение всех строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки и столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены. 6. Использование форматированных имен столбцов. В первой строке списка задаются имена столбцов. Программа Excel использует имена при создании отчетов, поиски и оформление данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, границы и формат прописных и строчных букв, присвоенные имена столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом имен столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовой формат. 7. Использование границ ячеек. Для отделения имен от данных следует использовать границы ячеек а не пустые строки или прерывистые линии. 8. Отсутствие пустых строк и столбцов. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. 9. Отсутствие начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки. 10. Расширенный список форматов и формул. При добавлении новых строк в конец списка программа Excel использует согласованные форматы и формулы, т.е. новые данные в конце списка форматируется также, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формула расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в 3 из 5 вышестоящих строках списка.

45 . Отбор данных по критерию: использование автофильтра MS EXCEL . Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. автофильтр для простых условий отбора. При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их. Автофильтр. После выполнения команды Данный Фильтр Автофильтр в нижнем правом углу ячеек — имен столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофльтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение. Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшее значение в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все. Пользовательский автофльтр используется для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для одного столбца, для этого выберите команду меню Данные Фильтр, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберете необходимы оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него. + Расширенный фильтр из меню Данные Фильтр системного меню используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам, либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки имена полей. Нужно создать дополнительно к списку два диапазона — условий и результатов отбора, каждый диапазон должен начинаться с имен полей списка. Между диапазонами должно быть не менее одной пустой строки. Условия отбора помещают в одну строку

если условие И или разные если условие ИЛИ . На вкладке Данные Фильтр Расширенный фильтр, чтобы показать результат фильтрации, устанавливается переключатель Обработка в положение скопировать результаты в другое место.

46. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля MS EXCEL В основе реляционной модели данных

РМД лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими. Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники. В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение от английского relation — отношение. Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека. Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов: Тип данных — это совокупность способов представления данных и отношений между ними.

47. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля MS EXCELВ основе реляционной модели данных РМД лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.

Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники. В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение от английского relation — отношение. Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека. Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов: Тип данных — это совокупность способов представления данных и отношений между ними.

48 . Системы управления базами данных СУБД: назначение и функции. Система управления базами данных СУБД — это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями. Современные СУБД позволяют: 1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными 2. обеспечить поддержку логических моделей данных схему представления физических данных в компьютере 3. обеспечить операции создания и манипулирования данными выбор, вставка, обновление и т.п. 4. обеспечить защиту и целостность согласованность данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных. и многие другие функции.

49 . СУБД Access: объекты и средства их создания. Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных. Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных. Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей строк и полей столбцов. Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак