4. Скриншоты запросов в ms Access в режиме конструктора, а также результаты выполнения запросов

   1. Запрос №1

Определить какой диагноз ставился чаще других в заданном интервале времени.

Рисунок 8 – Запрос №1 в режиме конструктора

Рисунок 9 – Результат выполнения запроса №1

2. Запрос №2

Подсчитать какие пациенты принесли центру самую высокую прибыль за указанный период.

Рисунок 10 – Запрос №2 в режиме конструктора

Рисунок 11 – Результат выполнения запроса №2

3. Запрос №3

Установить какие врачи были меньше всех загружены за указанный период.

Рисунок 12 – Запрос №3 в режиме конструктора

Рисунок 13 – Результат выполнения запроса №3

4. Запрос №4

Выяснить кто из пациентов чаще других проходил лечение в центре за указанный интервал времени.

Рисунок 14 – Запрос №4 в режиме конструктора

Рисунок 15 – Результат выполнения запроса №4

5. Запрос №5

Определить врачей, назначивших лечение на сумму, превышающую заданное значение.

Рисунок 16 – Запрос №5 в режиме конструктора

Рисунок 17 – Результат выполнения запроса №5

5. Организация связи между приложениями MS Office

Открыл Exсel. Перешёл на вкладку Данные>Получение данных>Из Access (рис.18).

Рисунок 18 – Выбор типа источника данных для импорта в Excel

Выбрал файл источника данных (рис. 19).

Рисунок 19 – Выбор источника данных в формате Access

В окне диалога разрешил импортировать таблицы БД, не включая таблицы запросов (рис. 20). Осуществил их выбор с помощью элементов меню множественного выбора (чекбоксов).

Рисунок 20 – Выбор таблиц для импорта

Решил импортировать данные в формате таблиц. Определил способ представления данных в книге Excel в формате Таблица. В этом случае каждая импортированная таблица БД будет размещена на отдельном листе в книге Excel (рис.21).

Рисунок 21 – Выбор способа представления импортированных данных

Для сохранения связей с источником данных для автоматического обновления данных проверил необходимые свойства подключения, в частности, Обновлять это подключение по команде «Обновить все». Автоматическое обновление происходит, если существует динамическая связь между приложениями (рис.22).

Рисунок 22 – Определение свойств подключения

Завершил импорт данных. Результат переноса данных из БД в Excel представлены на рисунках 23-25.

Рисунок 23 – Импортированная таблица «Пациенты»

Рисунок 23 – Импортированная таблица «Врачи»

Рисунок 23 – Импортированная таблица «Обращения»

Перенесенные данные будут изменяться при изменении их в исходной базе данных в Access.

Пример: добавим новую строку в исходную базу данных Access (рис. 24)

Рисунок 24 – Добавление новой строки в таблице «Обращения»

После переходим в Excel>Данные>Обновить все (рис. 25).

Рисунок 25 – Получение новейших данных из источника

После обновления таблиц новая строка появляется в Excel (рис.26).

Рисунок 26 – Обновлённые данные в Excel

6. Сводные диаграммы, полученные в ms Excel

   1. Диаграмма №1

Построить диаграмму, которая отражает общее количество пациентов, обратившихся в медицинский центр в каждом месяце заданного диапазона.

Для этого определил способ представления данных в книге Excel в формате

Отчета по сводной таблице (рис. 27).

Рисунок 27 – Выбор способа представления в виде Отчета сводной таблицы

Выбрал требуемые поля из таблиц БД для составления Отчета сводной таблицы. Измените названия столбцов, в которых присутствует название агрегирующей функции, на более благозвучные (рис. 28).

Рисунок 28 – Исходные данные №1

Построил на ее основе Сводную диаграмму (рис. 29). Диапазон выбрал от октября до декабря 2021 года.

Рисунок 29 – Построенная диаграмма №1