Excel (2 курс 2 семестр) / Лабораторные работы / Z9411_КафкаРС_ИСИТ_ЛР2

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ НЕПРЕРЫВНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА 41

ОЦЕНКА

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

кандидат технических наук				Е. Л. Турнецкая
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2

Технологии обработки данных в электронных таблицах

по дисциплине: Информационные системы и технологии

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	Z9411				Р. С. Кафка
	номер группы		подпись, дата		инициалы, фамилия
Студенческий билет №	2019/3603

Санкт-Петербург 2021

Цель работы: изучение возможностей по обработке, анализу и визуализации данных с помощью текстовых, математических статистических функций и правил условного форматирования.

Вариант 6: Отчет по клиентам (Код клиента, ФИО клиента, Количество товаров, Сумма, Карта постоянного клиент)

Осуществить промежуточные вычисления.

• Подсчитать количество товаров, приобретенных каждым клиентом.

• Вычислить сумму, потраченную каждым клиентом.

• Вывести значение «Выдать карту», тем клиентам, которые купили более 5 товаров или потратили сумму более 75% от максимальной суммы оплаты. Иначе выводить значение «Карта отсутствует».

Выполнить итоговые расчеты.

• Процент клиентов, получивших карту постоянного клиента от общего количества покупателей.

• Выручка, полученная магазином за весь период времени.

• Наибольшее количество приобретенного товара.

• Третья наименьшая сумма, затраченная на покупку товара.

Реализовать условное форматирование.

• В таблице Отчет по клиентам выделить цветом информацию о клиентах, у которых количество приобретенного товара составляет более 80% от максимальной покупки.

• Выделить в Журнале учета цветом товары, которые покупали менее двух раз.

Ход работы:

1. Скопировал таблицу учета, реализованную в лабораторной работе № 1, на новый лист и деформировал текстовые данные в столбцах таким образом, чтобы к ним впоследствии можно было приметить текстовые функции Excel.

2. В соответствии с заданием осуществил промежуточные вычисления:

Чтобы подсчитать количество товаров, приобретённых каждым клиентом (рис.1), я выделил промежуточную таблицу со всеми приобретёнными товарами и их них с помощью функции СУММЕСЛИ() нашёл количество товаров:

Рисунок 1 – Применение функции СУММЕСЛИ() для товаров

На основе промежуточной таблицы со всей суммой стоимости товаров вычислил сумму, потраченную каждым клиентом (рис.2).

Рисунок 2 - Применение функции СУММЕСЛИ() для суммы

На основе количества купленных товаров, общей потраченной суммы и максимальной оплаты вывел значение «Выдать карту» или «Карта отсутствует) с помощью формул ЕСЛИ(), ИЛИ(), МАКС() (рис.3).

Рисунок 3 – Применение функций ЕСЛИ(), ИЛИ(), МАКС()

3. Итоговые расчёты:

При помощи функции СУММЕСЛИ() и выбора формата числа в процентном виде получил процент клиентов, получивших карту постоянного клиента от общего количества покупателей (рис.4).

Рисунок 4 – Процент клиентов с картой

При помощи функции СУММ() получил выручку, полученная магазином за весь период времени (рис.5).

Рисунок 5 – Применение функции СУММ()

Для того чтобы найти наибольшее количество приобретенного товара, создал таблицу с общим количеством приобретённого товара используя функцию СУММЕСЛИ() и из этой таблицы нашёл наибольшее количество при помощи функции НАИБОЛЬШИЙ() (рис.6).

Рисунок 6 – Применение функции НАИБОЛЬШИЙ()

При помощи функции НАИМЕНЬШИЙ() нашёл третью наименьшую сумму, затраченную на покупку товара (рис.7).

Рисунок 6 – Применение функции НАИМЕНЬШИЙ()

Было реализовано условное форматирование для таблицы Отчёт по клиентам - выделить цветом информацию о клиентах, у которых количество приобретенного товара составляет более 80% от максимальной покупки (рис.7)

Рисунок 7 – Условное форматирование таблицы «Отчёт по клиентам»

Было добавлено условное форматирование для выделения в Журнале учета цветом товары, которые покупали менее двух раз (рис. 8).

Рисунок 8 - Условное форматирование таблицы «Журнал учёта»

4. Финальным этапом было создание диаграмм.

Рисунок 9 – Зависимость количества приобретённого товара

Рисунок 10 – Количество приобретённых товаров

Рисунок 11 – Выручка магазина во времени

Рисунок 12 – Сумма, потраченная клиентами

Первая диаграмма (рис.9) создана на основе таблицы общего количества приобретённого товара (рис.6).

Вторая диаграмма (рис.10) создана на основе таблицы о количестве товаров, приобретённых каждым клиентом (рис.1).

Третья диаграмма (рис.11) создана на основе данных о сумме и даты продаж из основной таблицы Журнал учёта.

Четвертая диаграмма (рис.12) создана на основе таблицы о сумме, потраченной каждым клиентом (рис.2).

Вывод: в результате выполненной лабораторной работы я приобрел дополнительные новые навыки.

Для начала я выполнил форматирование текстовые данные так, чтобы они были одного формата и их было легко анализировать.

Далее я работал с различными формулами (СУММЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИ(), СРЗНАЧ(), НАИБОЛЬШИЙ() и другие). С их помощью я выполнил такие действия, как подсчет разнообразных данных исходя из различных условий. Например, мною были вычислены такие данные, как суммарная сумма за доставку, средний срок хранения полуфабриката и другое.

Под конец работы мною были дополнительного изучены различные виды диаграмм. Так, я использовал четыре различных вида. Конечно же, на самом деле их намного больше, но для ознакомления мною были взяты такие виды, как гистограмма, график с маркерами, линейчатая и круговая диаграммы. Каждая из диаграмм предназначена для визуализации различных данных, а также для отображения одной и той же информации с целью акцента на той или иной части.

Таким образом, я изучил возможности по обработке, анализу и визуализации данных с помощью текстовых, математических статистических функций и правил условного форматирования.

Список использованных источников

1. Справочная служба MS Office. URL: http://support.office.microsoft.com (дата посещения 16.09.2020).

2. Дж. Уокенбах. Microsoft Excel 2016. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2018.

3. MS Excel для новичков и профессионал: веб-ресурс по решению практических задач. URL: http://excel2.ru (дата посещения 16.09.2020).

4. Аграновский А.В. Обработка, анализ и визуализация структурированных данных: учебное пособие / А.В. Аграновский, М.С. Иванова, В.С. Павлов и др. СПб: ГУАП, 2020. С. 189.