2.1.4. Панель разделов прикладного решения

Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и увидим результаты наших изменений. Сразу под главным меню располагается панель разделов приложения, где отражены созданные нами подсистемы. Пока состав разделов пуст. Однако порядок расположения подсистем нас не устраивает. Изменим его.

Закроем приложение и вернемся в конфигуратор. Выделим корень дерева объектов нашей конфигурации, нажатием правой кнопки мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт Открыть командный интерфейс конфигурации. С помощью кнопок Вверх и Вниз изменим порядок расположения разделов. Сначала поставим Учет материалов и Оказание услуг, затем Бухгалтерию и РасчетЗарплаты, а затем подсистему Предприятие. Запустим систему 1С:Предприятие и увидим результаты нашей работы.

Внимание! Конфигурацию необходимо периодически сохранять, выполнив команду главного меню Администрирование – Выгрузить информационную базу. Это будет полезно на случай, если Вы запутаетесь в своих действиях и захотите вернуться к работающему варианту. Для этого выполните команду Администрирование – Загрузить информационную базу.

2.2. Справочники

2.2.1. Общие понятия

Справочники используются в основном для хранения списков условно-постоянной информации, такой как списки товаров, материалов, сотрудников, контрагентов организации и т.д.

Справочники состоят из элементов, например, товар – элемент справочника товаров. В БД каждый элемент справочника представляет отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.

Каждый элемент справочника, как правило, содержит дополнительную информацию, которая подробно содержит этот элемент. Например, все элементы справочника Товары могут содержать дополнительную информацию о производителе, сроке годности и т.д. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов справочника, и для описания такого набора используются реквизиты, которые также являются объектами конфигурации. Поскольку эти объекты конфигурации логически связаны с объектом Справочник, они называются подчиненными этому объекту. Большинство реквизитов разработчик создает самостоятельно, но существуют еще стандартные реквизиты: Код, Наименование и др.

Каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, и предназначена для разных элементов справочника. Например, каждый элемент справочника «Сотрудники» может содержать информацию о составе семьи сотрудника. Для одного сотрудника это будет только супруга, для другого – супруга, дочь и сын. Для описания такой информации могут быть использованы табличные части справочника.

У справочника может быть любое количество табличных частей. Табличные части справочника должны отражать хранение информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности.

Справочники могут быть иерархическими с неограниченной иерархией или можно ограничить иерархию в пределах до 10. В иерархическом справочнике можно установить родителем не только группу, но и элемент: через поле "Вид иерархии" – «Иерархия элементов».

Максимальная длина кода справочника равна 50 символов. Максимальная длина наименования справочника равна 150 символов.

Справочник может быть подчинен не только другим справочникам, но также планам видов характеристик и планам счетов, в том числе и нескольким объектам одновременно.

У групп справочника-владельца тоже могут быть подчиненные элементы в других справочниках. Эта возможность включается в свойства справочника.

В зависимости от того, какие действия мы хотим выполнять со справочником, нам потребуется изображать справочник в разном виде. Для отображения справочников в различных ситуациях требуется максимум 5 форм для справочника.

Форма элемента используется для редактирования или создания элемента справочника.

Форма группы используется для редактирования или создания группы справочника.

Форма списка используется для отображения списка элементов справочника.

Форма выбора используется для выбора одного из элементов справочника в поле некоторой формы.

Форма выбора группы используется для выбора не просто элемента справочника, а одной из его групп.

Любая форма может быть описана в конфигураторе. Для такого описания существует подчиненный объект конфигурации Форма.