- •Воронеж – 2008
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2008
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Запуск программы
- •1.3. Главное окно Microsoft Access
- •Р ис. 1. Главное окно базы данных
- •1.4.Окно базы данных
- •1.5. Завершение работы ms Access
- •2. Разработка баз данных
- •2.1. Этапы проектирования базы данных
- •2.2. Создание новой (пустой) базы данных
- •2.3. Создание таблицы
- •2 Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •3. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •4. Автоматическое создание таблиц по имеющимся данным
- •2.4. Определение структуры таблицы
- •Р ис. 3. Таблица в режиме Конструктора
- •2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных
- •2.6. Установка первичного ключа
- •2.7. Установка характеристик поля
- •Назначение свойств полей таблицы
- •2.8. Добавление, удаление и перемещение полей
- •2.9. Сохранение структуры таблицы
- •3. Работа с таблицами
- •3.1. Ввод записей
- •3.2. Переход на нужное поле или запись
- •3.3. Быстрый путь ввода данных
- •3.4. Сохранение данных
- •3.5. Добавление и удаление записей
- •3.6. Вставка в запись рисунка или объекта
- •3.7. Установление связей между таблицами
- •4. Работа с данными таблицы
- •4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы
- •4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы
- •4.3. Поиск и замена данных в таблице
- •4.4. Сортировка данных
- •4.5. Фильтрация данных
- •Р ис. 4. Использование расширенного фильтра
- •4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей
- •4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей
- •4.6. Удаление с экрана лишних данных
- •4.7. Фиксация столбцов
- •4.8. Создание простого отчета
- •5. Создание запросов
- •5.1. Создание и открытие запроса
- •Бланк запроса
- •5.2. Запрос на выборку
- •5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра
- •5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос)
- •5.5. Вычисляемые поля в запросах
- •5.6. Итоговые запросы
- •Статистические функции для итоговых вычислений
- •5.7. Перекрестный запрос
- •5.8. Запрос на создание таблицы
- •5.9. Запрос на обновление
- •5. 10. Запрос на добавление записей
- •5.11. Запрос на удаление записей
- •5.12. Редактирование запросов
- •5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса
- •5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса
- •5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе
- •Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра
- •Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра
- •Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.8. Изменение имени поля в запросе
- •6. Создание форм и отчетов
- •6.1. Создание формы
- •6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей
- •6.1.2. Создание формы с помощью автоформы
- •6.1.3. Создание формы с помощью мастера
- •6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм
- •6.2. Создание разделов формы
- •6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы
- •6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете
- •Изменение ширины или высоты.
- •6.3. Подчиненные формы
- •6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму
- •6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы
- •6.4. Создание отчета
- •6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов
- •6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
- •6.6. Создание почтовых наклеек
- •7. Элементы управления
- •7.1 Создание элементов формы или отчета
- •Р ис. 4. Панель элементов
- •7.2. Создание надписи
- •7.3. Создание кнопки с помощью мастера
- •7.4. Создание кнопки без помощи мастера
- •7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления
- •7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью
- •7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления
- •7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете
- •8. Макросы
- •8.1 Создание макросов
- •8.2. Выполнение макросов
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •9. Обмен данными
- •9.1. Экспорт данных
- •9.2. Импорт данных
- •10. Связь с таблицами
- •11.1. Предварительный просмотр
- •Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft access
- •1.1. Разработка логической структуры базы данных
- •1.2. Создание таблиц новой базы данных
- •1.3. Установление связей между таблицами
- •2. Ведение базы данных
- •2.1 Создание экранных форм
- •2.2 Использование экранных форм
- •Технология выборки данных из бд и создания отчетов
- •3.1. Создание запросов
- •3.2 Создание отчетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Упражнения
- •Этап 1. Проектирование согласованных таблиц
7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления
Открыть форму в режиме конструктора формы, отчет в режиме конструктора отчетов или станицу доступа к данным в режиме конструктора станицы.
Выбрать элемент управления, содержащий текст, который требуется изменить.
На панели инструментов Формат (форма/отчет) или панели инструментов Формат (страница) нажать кнопку с указанием нужного шрифта (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый).
В элементах управления Бегущая строка на страницах доступа к данным можно выделять фрагменты текста и применять полужирное, наклонное и подчеркнутое начертание к отдельным символам. Во всех остальных элементах управления в формах, отчетах и на страницах доступа к данным изменение начертания шрифта распространяется на все содержимое элемента управления. Изменять форматирование отдельных символов в элементах управления невозможно.
Совет. Если в форме или отчете требуется изменить размер элемента управления для нормального отображения содержащегося в нем текста, следует использовать в меню Формат команду Размер и подкоманду по размеру данных.
7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью
Открыть форму в режиме конструктора формы, отчет в режиме конструктора отчетов или станицу доступа к данным в режиме конструктора станицы.
Выбрать элемент управления или его подпись.
По выборе любого из компонентов составного элемента управления в формах и отчетах Microsoft Access отображает маркеры перемещения для обоих компонентов элемента управления, а также маркеры изменения размеров для выбранного компонента. На страницах доступа к данным при выделении элемента управления подпись не выделяется автоматически. При перемещении элемента управления подпись перемещается вместе с ним. Однако при перемещении подписи элемент управления остается на месте.
Навести указатель на границу (но не на маркер перемещения) элемента управления или его подписи. В формах и отчетах указатель принимает форму руки. На страницах доступа к данным указатель принимает вид крестообразной стрелки. После изменения формы указателя перетащить элементы управления на новое место.
Примечания.
При перемещении элемента управления в форме или отчете можно сохранить его выравнивание по вертикали или по горизонтали относительно других элементов управления. Для этого во время выделения и перемещения элемента управления следует удерживать в нажатом положении клавишу SHIFT. Элемент управления можно перемещать только по вертикали или по горизонтали, в зависимости от того, в каком направлении было начато перемещение.
Для небольшой корректировки местоположения элемента управления можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL и стрелки соответствующего направления. При перемещении этим способом элементов управления в формах, отчетах и на страницах доступа к данным Access не выравнивает элемент управления по сетке, даже если параметр Привязать к сетке включен.