1.2. Работа с почтовыми программами

Почтовая программа (клиент электронной почты, почтовый клиент, мейл-клиент, мейлер) − программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей (в случае, например, нескольких учётных записей на одном компьютере) или нескольких учётных записей одного пользователя.

Существует достаточно много почтовых программ, значительная часть из которых распространяется бесплатно. Все они довольно похожи и лишь немного различаются по оформлению, своим дополнительным возможностям и по степени соответствия принятым стандартам. Ниже приводится описание, а также достоинства и недостатки наиболее распространенных почтовых программ для Windows XP/7.

Outlook Express − программа для работы с электронной почтой и группами новостей от компании Майкрософт.

Outlook Express поставляется в составе операционных систем Windows начиная с Windows 95 OSR 2.5, Windows NT, а также вместе с браузером Internet Explorer, начиная с версии 4.0. Существуют также варианты Outlook Express для «классических» версий Mac OS. Не входит в ОС Windows 7/8.

Плюсы:

• системный почтовый клиент, очень хороший, прекрасно настраивается, работает корректно с русскими кодировками;

• входит в комплект программного обеспечения Windows XP, что позволяет пользователю не тратить времени и денег на скачивание и установку. Достаточно всего лишь настроить свою учетную запись.

Минусы:

• уязвимость перед вирусами, благодаря автоматическому воспроизведению писем, написанных в HTML-формате;

• невозможность просматривать сообщения до загрузки, запутанный интерфейс, невозможность использования в ОС Windows 7/8.

The Bat - платная программа для работы с электронной почтой для ОС Windows. Разрабатывается молдавской компанией RITLabs.

Плюсы:

• Лучшая почтовая программа. Имеется портативная версия Voyger (для Flash карты).

Минусы:

• Платная.

Mozilla Thunderbird - бесплатная, кроссплатформенная, свободно распространяемая программа для работы с электронной почтой и группами новостей, а при установке расширения Lightning (ПО), и с календарем. Является составной частью проекта Mozilla.

Плюсы:

• защита от вирусов;

• программой поддерживаются цифровые подписи, шифрование сообщений, а также проверка сертификатов;

• бесплатная;

• корректно работает с русскими кодировками;

• прекрасная проверка орфографии (в состав программы идет только английская проверка орфографии, русская скачивается с этого же сайта дополнительно);

• поддерживается смена тем оформления и установка модулей расширений.

Минусы:

• практически нет, лучшая альтернатива Outlook.

Windows Live Mail − почтовый клиент для Microsoft Windows 7/8, включает работу с почтой, календарем, контактами, возможность чтения RSS и групп новостей.

Конфигурирование почтовых программ отличается друг от друга. Однако есть некоторые свойства и настройки, общие для всех программ. Так, для того, чтобы настроить почтовую программу для работы с определенным почтовым ящиком (п/я) необходимо ввести ей следующую информацию:

1. Зарегистрированный электронный адрес.

2. Адрес SMTP-сервера.

3. Адрес POP3 (IMAP) -сервера.

4. Имя пользователя и пароль для доступа к п/я (регистрируется при создании п/я).

Кроме того, есть еще ряд настроек, отвечающих за обработку корреспонденции. Некоторые наиболее общие из них описаны ниже.

Формат сообщения (простой текст/HTML). Исходящие сообщения можно создавать как в формате простого текста, так и в формате HTML. Формат HTML позволяет более изысканно оформить сообщение, однако простой текст более универсален и размер сообщения в этом формате гораздо меньше.

Отложенная/Немедленная отправка. Сообщение можно отправить как немедленно после создания, так и позже, в удобное для пользователя время.  Если вы используете модемное соединение, то лучше отменить настройку "Посылать почту немедленно".

Удалять/Оставлять почту на сервере. После приема сообщения обычно оно автоматически удаляется с сервера для сохранения места, но иногда требуется сохранять копию принятого сообщения на сервере. Настройка подходящего режима работы производится данной опцией. 

Существуют также и другие настройки, управляющие режимом выхода почтовой программы на связь с провайдером, режимами сортировки писем, индикации состояния почтового ящика и др.

Рассмотрим структуру электронного письма. Как и обычное письмо, электронное состоит из конверта, называемого заголовком письма, и собственно письма – тела письма.

Заголовок письма содержит сопроводительную информацию к письму. Некоторая служебная информация вписывается в заголовок почтовыми программами автоматически и предназначена для правильной маршрутизации письма, уведомления почтовой программы получателя дате, времени отправки письма, об имеющихся присоединенных файлах и т.д. Часть информации вводится отправителем:

Кому: (To:) – адрес получателя письма;

Копия: (Cc:) – перечень адресов, на которые необходимо отправить копию данного письма; Bcc: – адреса, на которые тоже нужно выслать копию, но так, чтобы про это не знал основной адресат;

Тема: (Subject:) – тема письма, то есть о чем оно.

Из перечисленных полей только поле «Кому» обязательно к заполнению. 

Тело письма содержит собственно текст сообщения. К письму можно прикрепить файлы, которые будут отправлены адресату вместе с письмом в виде приложения к нему. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку (часто она обозначена скрепкой), которая позволит вам выбрать файл с вашего жесткого диска. В качестве приложения можно посылать любые файлы: программы, звуковые файлы, графические файлы и т.д.

Каждая почтовая программа после установки автоматически создает как минимум три папки:

• для входящих писем;

• для отправленных (здесь сохраняются копии посланных вами писем);

• мусорная корзина (сюда временно поступают удаляемые письма на тот случай, если вы стерли их по ошибке).

Обычно почтовые программы позволяют создавать дополнительные папки, чтобы сортировать по ним приходящую почту, заводить одну или несколько адресных книг с часто используемыми адресами, автоматически фильтровать входящую почту (например, автоматически направлять в мусорную корзину письма с определенного адреса) и т.п. Эти дополнительные возможности можно изучать по мере необходимости и по мере роста объема вашей переписки. Они подробно описаны в документации на почтовую программу, в пункте меню "Help" (или "Справка").