2.2. Организационное проектирование как область знаний и как практическая деятельность

Исходя из общей системы классификации наук, можно рассмотреть следующие группы научные дисциплины, которые обеспечивают научный потенциал оргпроектирования: (рисунок 2)

1) общетеоретические

2) социально-экономические

3) естественные

4) организационные

5) объектные

Науки первой группы создают теоретическую и методологическую базу для исследования организационных систем определенного уровня.

Социально-экономические и естественные дисциплины (2 и 3 группы) изучают аспекты или отдельные элементы организационных систем.

К комплексу организационных наук примыкают непосредственно описательные дисциплины, посвященные определенному объекту или частному явлению. Среди них такие, как организация и планирование промышленных предприятий, организация и планирование литейных, кузнечно-прессовых, сборочных и других производств, бухгалтерский учет и т.д.

1. Общетеоретические

Рис. 2.2 Классификация научных дисциплин используемых в организационном проектировании

Проектирование является связующим звеном между наукой и практикой.

Организационные системы, так же как и технические, могут быть спроектированы только на основе данных целого комплекса научных дисциплин.

В процессе оргпроектирования производится стыковка положений этих дисциплин, начинается практическая апробация, формулируются требования к новым исследованиям.

2.3. Необходимость совершенствования организационной системы, стереотипы и недостатки в системе проектирования.

Необходимость совершенствования организационной системы вызывается целым рядом причин:

1) когда не удается наладить выпуск новой продукции, диверсифицировать производство, затраты на выпуск продукции в установленной номенклатуре и объемах являются высокими и не снижаются, не удается повысить производительность труда, ухудшаются показатели использования основных и оборотных фондов;

2) при ухудшении общих показателей работы предприятия на рынке - сокращение объема продаж продукции, снижение доли рынка и т.д.;

3) при выявлении неэффективной работы руководителей высшего и среднего звена управления из-за их перегрузки, дублирования функций, сложной системы принятия решений, возникновения конфликтных ситуаций по организационным причинам;

4) при совершенствовании организационной структуры, технологии управленческих процессов;

5) при расширении видов деятельности предприятия и росте объема выпуска продукции, диверсификации производства, увеличении рынков сбыта продукции;

6) при необходимости частых изменений в ассортименте и объеме выпуска продукции вследствие высоких темпов обновления и сокращения «рыночного цикла» изделий;

7) из-за повышения требований потребителей к качеству товаров и услуг, к срокам поставки, к методам продаж, оказанию сервисных услуг и т.п.;

8) из-за ужесточения конкуренции производителей товаров и услуг, увеличения разнообразия методов «ценовой» и «неценовой» конкуренции;

9) при разработке и внедрении новых технологий, техники в процессы производства продукции, организации производства, труда и управления, компьютеризации производства;

10) при реорганизации предприятия, объединении с другими хозяйствующими субъектами, либо ликвидации отдельных производств и др.

Стереотипы оргпроектирования:

1) отношение к сменившейся производственной структуре, к существующей организации, как к незыблемой основе

2) ориентация на расшивку «узких мест», а не наведение постоянной целенаправленной работы по совершенствованию организационной работы, управления и т.д.

3) отношение к роли организации труда и управления, как к несущественному фактору в эффективности работы производственных систем

4) жесткая неэластичная производственная структура предприятия

5) существующая структура управления имеет высокую степень централизации

6) отсутствие надежного экономического механизма между подразделениями

Недостатки системы оргпроектирования:

1) в оргпроектах не определяется и не выполняется полный комплекс задач и работ

2) невысокое качество проектных работ

3) недостаточное внимание к содержанию, к объему предпроектных работ, к сбору информации, к разработке технического задания

4) низкий уровень автоматизации работ

5) инерционность проектирования

Недостатки традиционных методов проектирования:

1) отсутствие оценки решений на начальных и промежуточных стадиях

2) отсутствие сквозной информации, в результате чего имеет место многообразие отношений между исполнителями

3) отсутствие показателей и нормативов к ним для оценки принимаемых решений

4) отсутствие вариантного проектирования, что не позволяет выбрать наиболее экономичные решения

5) отсутствие непрерывного проектирования, что приводит к увеличению связей и согласований результатов, полученных на отдельных этапах.