Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Методическое пособие 478

.pdf
Скачиваний:
5
Добавлен:
30.04.2022
Размер:
1.76 Mб
Скачать

В зависимости от различных признаков деловое общение делится на:

Устное/письменное (с точки зрения формы речи);

Диалогическое/монологическое (с точки зрения однонаправленности/двунаправленности речи между говорящим и слушающим);

Межличностное/публичное (с точки зрения количества участников);

Непосредственное/опосредованное (с точки зрения отсутствия/наличия опосредующего аппарата);

Котнактное/дистанционное (с точки зрения положения коммуникантов в пространстве).

Жанровые разновидности письменного и устного общения

Письменная деловая речь

Диалогические

отношения

Все виды деловых писем, документов, фиксирующих социально-правовые отношения – договоры (контракты), соглашения, все типы сопутствующих документов.

Устная деловая речь

Диалогические

отношения

Деловые переговоры, встречи, консультации

Совещания, собрания реализуются в двух формах – устной и письменной.

81

Дистантное, опосредованное общение

Телефонные разговор, почтовое/факсовое отправление, Интернет-общение и т.д.

Повышенное внимание к интонационному рисунку речи (устное общение)

Краткость, регламентированность

Невозможность использования жестикуляции и наглядных предметов в качестве носителя информации

Понятие речевой культуры

Речевая культура – показатель профессиональной пригодности для тех, кто по своей должности связан с людьми, организует и направляет их работу, ведет деловые переговоры, воспитывает, оказывает людям различные услуги.

Речевая культура – это базовый компонент культуры личности, который обеспечивает ее готовность к жизненному самоопределению и является условием достижения гармонии с собой и окружающей действительностью.

82

83

Речевой этикет и этикетные формулы

Речевой этикет – это совокупность всех этикетных речевых средств и правила их использования в тех или иных ситуациях.

Этикетные формулы – это фразеологизированные предложения, являющиеся готовыми языковыми средствами

Прошу любить и жаловать! Счастливо оставаться! Не поминайте лихом!

Примеры этикетных формул

Приветствия

Доброе утро (день, вечер)!

Здравствуйте!

Прощания

До свидания! Всего доброго! Всего хорошего! До встречи! (если назначена встреча)

Позвольте попрощаться!

Счастливого пути!

Благодарности

Спасибо! Очень признателен Вам … Благодарю! Большое спасибо! Сердечно благодарю! Разрешите поблагодарить Вас! Очень Вам признателен!

Просьбы

Будьте добры…

Будьте любезны…

Прошу Вас…

84

Примеры этикетных формул

Извинения

Приглашения

Приношу свои

Разрешите пригласить

 

извинения..

 

Вас на..

Извините, пожалуйста ..

Я приглашаю Вас на…

Прошу меня простить…

От имени… приглашаю

Простите, пожалуйста..

 

Вас на …

 

 

 

Предложения

Позвольте предложить…

Мне хотелось бы предложить…

Я бы хотел предложить Вам…

Свойства, придающие энергетику речи

Обаяние

Артистизм

Уверенность

Дружелюбие

Искренность

Объективность

Заинтересованность

85

Основы коммуникативной культуры в деловом

общении

-психологически верно и ситуативно обусловленно вступать в общение;

-поддерживать общение, стимулировать активность партнера;

-психологически точно определять «точку» завершения общения;

-максимально использовать социально-психологические характеристики коммуникативной ситуации, в рамках которой разворачивается общение;

-прогнозировать реакции партнеров на собственные действия;

-психологически настраиваться на эмоциональный тон собеседника;

Основы коммуникативной культуры в деловом общении

-овладевать и удерживать инициативу в общении;

-провоцировать «желательную реакцию» партнера по общению;

-формировать и «управлять» социально-психологическим настроением партнера по общению;

-преодолевать психологические барьеры в общении;

-снимать излишнее напряжение;

-психологически и физически «соответствовать» собеседнику;

-адекватно ситуации выбирать жесты, позы, ритм своего поведения;

-мобилизовываться на достижение поставленной коммуникативной задачи.

86

Правила делового взаимодействия

Владеть личностными качествами делового человека

Уверенность в себе, наличие личных целей и ценностей, информированность компетентность, объективность в оценке информации, проявление искреннего интереса к партнеру и его речи;

Уважение личности партнера, стремление увидеть проблему глазами партнера, уважение аргументов партнера

Соблюдение постулата релевантности – говорить по существу вопроса

Корректно относиться к количеству и качеству информации, ее достоверности, быть последовательным и аргументированным;

Соблюдать языковую нормативность речи, четко формулировать мысль, следить за невербальными сигналами

Подчиняться установленным правилам и ограничениям (протоколу, деловому этикету, культуре общения, позволяющим формировать у собеседника приятный имидж)

Успех делового общения

Дж. Ягер

Правила представления и знакомства;

Правила проведения деловых контактов;

Правила поведения на переговорах;

Требования к внешнему облику, манерам, деловой одежде;

Требования к речи;

Требования к культуре составления служебных документов.

87

Профессионализм менеджера

Предметные (предметно-отраслевые компетенции)

Управленческие компетенции

Инновационное компетенции

Предметные (предметно-отраслевые компетенции)

обеспечивают ориентацию и способность квалифицированно действовать в конкретных производственных технологиях и сложившихся видов деятельности. разновидностями предметных компетенций соответствуют специальностям, существующим в отрасли.

88

Управленческие компетенции

обеспечивают практические способности управлять производством, отдельными бизнес-процессами и бизнесом в целом. Они являются относительно универсальными, потому что необходимы для любых отраслей и сфер производства.

Инновационное компетенции

обеспечивают способность заниматься совершенствованием производственных и управленческих технологий и систем. Эти компетенции в определенной степени универсальны и формируются на основе предметных и управленческих компетенций.

89

Метакомпетентность

необходима для решения широкого круга задач в различных областях;

предполагает

коммуникативные навыки,

аналитические способности,

готовность решения проблем

Значение коммуникативной компетентности

Компетентность в сфере делового общения непосредственно связана с успехом праткически в любом деле, но особенно это касается менеджеров, руководителей любого уровня, референтов, государственных служащих, людей, занятых в сфере управления.

Для представителей этих профессий коммуникативная компетентность – это важная часть профессиональной подготовки.

Коммуникация превратилась в средство организации бизнеспроцессов, в важнейший инструмент управления деловыми отношениями.

90