1.1.1 Общие указания

В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо спроектировать базу данных:

для MS Excel:

• Подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием пользовательской

формы для ввода данных по тематике задания (не менее 15 строк в таблице);

• Описать и выполнить в режиме вычислений функции информационной технологии

(необходимые вычисления, фильтрации данных, сортировку данных, подведение итогов, сводную таблицу), а также построить круговую диаграмму и гистограмму.

• Создать макрос для одной из функций информационной технологии;

2. Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора с подсчетом стоимости по наименованиям

Cчитаем общую стоимость. Общая стоимость = Цена одной книги*Количество книг* (рис.11).

Рисунок 11 – Подсчет общей стоимости

С помощью фильтра осуществляем сортировку о книгах запрашиваемого автора со стоимости по наименованиям (рис.12)

Рисунок 12 – Создание автофильтра

Рисунок 13 - Формирование списка, удовлетворяющего запроса

Готовая таблица с подсчитанным и отсортированным объемом (рис.14).

Рисунок 14 – Готовая таблица

3. Вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад.

Создание сводной таблицы. Для этого выделяем готовую таблицу и нажимаем на вкладку «Вставка – Сводная таблица» (рис.15 - рис.16).

Рисунок 15 – Сводная таблица

Далее задаем условие, выбрав нужные поля для добавления в таблицу (рис.16).

Рисунок 16– Задание условия

С помощью сводной таблицы формируем список книг (рис.17).

Рисунок 17 – Готовая сводная таблица

С помощью фильтра задаем конкретное условие для вывода книг (рис.18).

Рисунок 18 – Задаем значения

Рисунок 19 - Ввод условия

Готовый список по запросу «вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад» (рис.20).

Рисунок 20 – Готовый список по запросу

4. Получение данных о книге, количество экземпляров которой минимально

С помощью сводной таблицы формируем поля для вывода нужных данных (рис.21 - рис.22).

Рисунок 21 - Задание условия

Рисунок 22 - Задание условия

Рисунок 23 - Готовая сводная таблица

5. Формирование отчета с группировкой по дисциплинам и подсчетом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине. Отчет должен содержать название учебника, фамилию и инициалы автора, название издательства.

Выбираем параметры сводной таблицы ддя отчёта (рис.25).

Рисунок 24 – Выбор нужных данных

Рисунок 25- Готовый отчет

1.6 Построение диаграмм

Построение круговой диаграммы «Количество книг»

1. Выделить столбец «Количество книг».

2. Запустить Мастер программ (Вставка-Диаграмма-…).

3. Выбрать тип диаграммы.

4. Выбрать закладку Ряд и установить соответствующие значения в 2 полях ввода

5. Выбрать закладку Подписи данных и установить флажок на закладке Значения

6. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика:

на отдельном листе рабочей книги (новом) или текущем листе.

Создаем диаграмму «Количество книг». Для этого переходим во вкладку «Вставка» - «Диаграмма». Выбираем нужный тип диаграммы, в нашем случае это объемная круговая диаграмма (рис.26).

Рисунок 26 – Построение диаграммы

Добавляем в диаграмму столбец «Учебная дисциплина» (рис.27 –рис.28).

Рисунок 27 – Выбор данных

Рисунок 28 - Выбор данных

Рисунок 29 – Готовая диаграмма