Алгоритм создания бд.

1. Загрузить Access, в появившемся окне выбрать пункт «Новая база данных»

2. В окне «Файл новой базы данных» задайте имя вашей базы (пункт имя файла) и выберите папку (пункт папка), где ваша база будет находится.

3. Щелкнуть по кнопке «создать»

№10

Порядок создания объектов бд: таблица и форма с помощью мастера и конструктора.

1. В окне базы данных выберите вкладку «Таблицы», а затем щелкните по кнопке «Создать»

2. В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

3. Чтобы сохранить таблицы выбираем пункт «Файл» «Сохранить».

4. В диалогом окне «Сохранение» введите имя таблицы

5. Щелкните по кнопке «ОК»

6. Откройте вкладку «Формы» в окне базы данных

7. В появившемся окне выберете пункт «Мастер форм»

8. Щелкните по значку списка в нижней части окна

9. Выберете из появившегося списка необходимую таблицу

10. Щелкните по кнопке «ОК»

11. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме.

12. Щелкните по кнопке далее

13. В появившемся окне выберете вид. Затем нажмите далее

14. В появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, после выбора стиля ---- далее.

15. В появившемся окне задайте имя формы

16. Щелкните по кнопке готово. Перед вами откроется форма.

17. Для перемещения по записям нажимать на соответствующие кнопки

№11

Порядок создания объектов базы данных:

Таблица, запрос с помощью мастера и конструктора.

• В окне базы данных выберите вкладку «Таблицы», а затем щелкните по кнопке «Создать»

• В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

• Чтобы сохранить таблицы выбираем пункт «Файл» «Сохранить».

• В диалогом окне «Сохранение» введите имя таблицы

• Щелкните по кнопке «ОК»

1. В окне БД откройте вкладку «Запросы»

2. В открывшемся окне щелкните по кнопке «Создать»

3. Из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «ОК»

4. В появившимся окне в строке Таблицы\ запросы выберите нужную таблицу

5. В окне «Доступные поля» переведите выделение на необходимый параметр

6. Щелкните по кнопке далее. Имя данного параметра перейдет в окно «Выбранные поля»

7. Аналогично в окно «Выбранные поля» переведите другие необходимые поля.

8. Затем жмите далее

9. В строке параметра «Задайте имя запроса» введите новое имя

10. Щелкните по кнопке готово. На экране появится таблица с результатами запроса.

№12

Порядок создания объектов бд: таблица, отчет с помощью мастера и конструктора.

• В окне базы данных выберите вкладку «Таблицы», а затем щелкните по кнопке «Создать»

• В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

• Чтобы сохранить таблицы выбираем пункт «Файл» «Сохранить».

• В диалогом окне «Сохранение» введите имя таблицы

• Щелкните по кнопке «ОК»

1. Откройте вкладку «Отчеты» и щелкните по кнопке «Создать»

2. В открывшимся окне выберите пункт МАСТЕР ОТЧЕТОВ

3. Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна

4. Выберите из появившегося списка нужную таблицу

5. Щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме.

6. Щелкните далее.

7. В появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на какое-либо поле

8. Жмите далее. Таким образом, вы задаете группировку по данному полю

9. Параметры появившегося окна оставляем без изменений. Жмем далее.

10. В появившемся окне выбираем стиль оформления отчета.

11. Жмем далее

12. В появившемся окне введем название отчета

13. Щелкаем по кнопке «Готово». На экране появится оформленный отчет.

14. Посмотрите, затем закройте отчет.

№13