Практики / Методы ABC и XYZ (ПР 1)
.docxЦель анализа: сокращение общего объема денежных средств омертвлённых запасов.
Задача 1. Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств омертвленных запасов. Товарные ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по кварталу приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Исходные данные
Номер позиции |
Средняя реализация за квартал, руб. |
Средний запас за квартал, руб. |
Реализация за квартал, руб. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
1 |
650 |
2500 |
600 |
620 |
700 |
680 |
2 |
200 |
760 |
240 |
180 |
220 |
160 |
3 |
750 |
3000 |
500 |
1400 |
400 |
700 |
4 |
150 |
560 |
140 |
150 |
170 |
140 |
5 |
30 |
110 |
10 |
0 |
60 |
50 |
6 |
470 |
1880 |
520 |
530 |
400 |
430 |
7 |
50 |
190 |
40 |
40 |
50 |
70 |
8 |
3700 |
17500 |
4500 |
1600 |
4400 |
4300 |
9 |
60 |
270 |
40 |
60 |
100 |
40 |
10 |
1010 |
4000 |
1010 |
1030 |
1050 |
950 |
11 |
2250 |
9000 |
2240 |
2200 |
2300 |
2260 |
12 |
550 |
2250 |
530 |
560 |
540 |
570 |
13 |
250 |
980 |
230 |
260 |
270 |
240 |
14 |
70 |
340 |
100 |
60 |
70 |
50 |
15 |
80 |
310 |
80 |
100 |
80 |
60 |
16 |
70 |
240 |
60 |
80 |
90 |
50 |
17 |
40 |
170 |
30 |
50 |
40 |
40 |
18 |
30 |
120 |
20 |
30 |
10 |
60 |
19 |
120 |
460 |
200 |
100 |
120 |
60 |
20 |
20 |
70 |
20 |
0 |
20 |
40 |
Сначала анализируем данные методом ABC. Выделяем признак, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления. В качестве такого признака взят средний запас за квартал в рублях. Далее проводим оценку объектов управления по данному признаку и группируем объекты управления в порядке убывания значения признака. Сгруппированные объекты, а также итоговая сумма представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Сгруппированные объекты
Номер позиции |
Средний запас за квартал, руб. |
8 |
17500 |
11 |
9000 |
10 |
4000 |
3 |
3000 |
1 |
2500 |
12 |
2250 |
6 |
1880 |
13 |
980 |
2 |
760 |
4 |
560 |
19 |
460 |
14 |
340 |
15 |
310 |
9 |
270 |
16 |
240 |
7 |
190 |
17 |
170 |
18 |
120 |
5 |
110 |
20 |
70 |
Итого |
44710 |
Далее рассчитываем общую долю и общую долю нарастающим итогом каждого объекта управления в процентах. Результаты расчётов представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Общая доля и доля нарастающим итогом
Номер позиции |
Средний запас за квартал, руб. |
Доля, % |
Доля нарастающим итогом, % |
8 |
17500 |
39,14 |
39,14 |
11 |
900 |
20,13 |
59,27 |
10 |
4000 |
8,95 |
68,22 |
3 |
3000 |
6,71 |
74,96 |
1 |
2500 |
5,59 |
80,52 |
12 |
2250 |
5,03 |
85,55 |
6 |
1880 |
4,20 |
89,76 |
Продолжение таблицы 3
Номер позиции |
Средний запас за квартал, руб. |
Доля, % |
Доля нарастающим итогом, % |
13 |
980 |
2,19 |
91,95 |
2 |
760 |
1,70 |
93,65 |
4 |
560 |
1,25 |
94,90 |
19 |
460 |
1,03 |
95,93 |
14 |
340 |
0,76 |
96,69 |
15 |
310 |
0,69 |
97,38 |
9 |
270 |
0,60 |
97,98 |
16 |
240 |
0,54 |
98,52 |
7 |
190 |
0,42 |
98,94 |
17 |
170 |
0,38 |
99,32 |
18 |
120 |
0,27 |
99,59 |
5 |
110 |
0,25 |
99,84 |
20 |
70 |
0,16 |
100 |
Итого |
44710 |
|
Далее разделяем совокупность объектов на три группы: A, B, C. Позиции, охватывающие до 75% стоимости, относим в группу А, охватывающие 20% стоимости – в группу В, позиции, охватывающие 5% стоимости – в группу С. Разделение на группы представлено в таблице 4.
Таблица 4 – Разделение товаров по группам A, B, C
Номер позиции |
Средний запас за квартал, руб |
Доля, % |
Доля нарастающим итогом, % |
Группа |
8 |
17500 |
39,14 |
39,14 |
А |
11 |
9000 |
20,13 |
59,27 |
|
10 |
4000 |
8,95 |
68,22 |
|
3 |
3000 |
6,71 |
74,93 |
|
1 |
2500 |
5,59 |
80,52 |
В |
12 |
2250 |
5,03 |
85,55 |
|
6 |
1880 |
4,20 |
89,76 |
|
13 |
980 |
2,19 |
91,95 |
|
2 |
760 |
1,70 |
93,65 |
|
4 |
560 |
1,25 |
94,90 |
|
19 |
460 |
1,03 |
95,93 |
|
14 |
340 |
0,76 |
96,69 |
|
15 |
310 |
0,69 |
97,38 |
С |
9 |
270 |
0,60 |
97,98 |
|
Продолжение таблицы 4
Номер позиции |
Средний запас за квартал, руб |
Доля, % |
Доля нарастающим итогом, % |
Группа |
16 |
240 |
0,54 |
98,52 |
С |
7 |
1900 |
0,42 |
98,94 |
|
17 |
170 |
0,38 |
99,32 |
|
18 |
120 |
0,27 |
99,59 |
|
5 |
110 |
0,25 |
99,84 |
|
20 |
70 |
0,16 |
100 |
|
Итого |
44710 |
|
Для наглядности на основе данных строим кривую АВС (рисунок 1).
Рисунок 1 – Кривая АВС
Далее проводим анализ методом XYZ. Исходные данные берём из таблицы 1 и определяем коэффициент вариации по отдельным позициям ассортимента по формуле
, (1)
где – i-е значение спроса оцениваемой позиции за период n;
– среднее значение спроса по оцениваемой позиции за период n.
Пример расчёта коэффициента вариации позиции 1 проведём по формуле (1).
Производим расчёт коэффициента вариации для каждой позиции, располагаем в порядке возрастания и вносим в таблицу 5.
Таблица 5 – Коэффициенты вариации
Номер позиции |
Коэффициент вариации по возрастанию, % |
11 |
1,60 |
12 |
2,87 |
10 |
3,70 |
1 |
6,32 |
13 |
6,32 |
4 |
8,16 |
6 |
11,94 |
2 |
15,81 |
15 |
17,68 |
17 |
17,68 |
16 |
22,59 |
7 |
24,49 |
14 |
26,73 |
8 |
32,82 |
9 |
40,82 |
19 |
42,49 |
3 |
52,07 |
18 |
62,36 |
Продолжение таблицы 5
Номер позиции |
Коэффициент вариации по возрастанию, % |
20 |
70,71 |
5 |
84,98 |
Далее проводим разделение на группы XYZ. Принцип разделения приведён в таблице 6.
Таблица 6 – Разделение на группы XYZ
Группа |
Интервал |
X |
0 ≤ ≤ 10% |
Y |
10% ≤ ≤ 25% |
Z |
25% ≤ ≤ ∞ |
Разделение позиций на группы XYZ представлено в таблице 7.
Таблица 7 – Группы XYZ
Номер позиции |
Коэффициент вариации по возрастанию, % |
Группа |
11 |
1,60 |
X |
12 |
2,87 |
|
10 |
3,70 |
|
1 |
6,32 |
|
13 |
6,32 |
|
4 |
8,16 |
|
6 |
11,94 |
Y |
2 |
15,81 |
|
15 |
17,68 |
|
17 |
17,68 |
|
16 |
22,59 |
|
7 |
24,49 |
|
14 |
26,73 |
Z |
8 |
32,82 |
|
9 |
40,82 |
|
19 |
42,49 |
|
3 |
52,07 |
Продолжение таблицы 7
Номер позиции |
Коэффициент вариации по возрастанию, % |
Группа |
18 |
62,36 |
Z |
20 |
70,71 |
|
5 |
84,98 |
На основе получившейся таблицы строим кривую XYZ (рисунок 2).
Рисунок 2 – Кривая XYZ
Далее на основе итогов анализов ABC и XYZ строим матрицу ABC-XYZ, представленную в таблице 8.
Таблица 8 – Матрица ABC-XYZ
|
X |
Y |
Z |
А |
10, 11 |
– |
3, 8 |
В |
1, 4, 12, 13 |
2, 6 |
– |
С |
– |
7, 15, 16, 17 |
5, 9, 14, 18, 19, 20 |
Выводы делаем, основываясь на полученных группах и матрице.
Вывод: товары группы AX (10 и 11) отличаются высоким равномерным спросом и объёмом продаж, поэтому необходимо обеспечение постоянного наличия товара, однако избыточный страховой запас создавать не требуется, так как объём реализации данных товаров хорошо предсказуем.
Товары группы AZ (3 и 8) отличаются высокими продажами и низкой прогнозируемостью спроса. Для таких товаров создаются избыточные страховые запасы, но во избежание роста суммарного запаса компании следует улучшить контроль за расходом товаров данной группы.
Товары группы BX (1, 4, 12, 13) занимают срединное положение по объёму продаж и не требуют усиленного контроля, так как спрос на них равномерен, а объём реализации хорошо предсказуем.
Товары группы BY (2 и 6) при среднем объёме продаж отличаются колеблющимся уровнем спроса (сезонным характером спроса). Нужно увеличить страховой запас таких товаров для обеспечения постоянного их наличия.
Товары группы CY (7, 15, 16, 17) малоценны и потребляются в колеблющихся объёмах. Сумма страхового запаса может быть небольшой, использование резервных поставщиков не требуется. Если при контроле за товарами данной группы будут допущены ошибки, большого урона доходам компании это не принесёт.