ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

=А2^2-3*A2+2

3.2.7. Вызвать процедуру Подбор параметра:

а) Сервис – Подбор параметра (Данные – вкладка Работа с данными –

щелкнуть по Ок;

в) щелкнуть по Ок в окне Результат подбора параметра.

В ячейке А2 получим приближенное значение первого корня х1=2,000048. При этом точность решения (значение правой части уравнения) показана в ячейке С2: вместо 0 получаем число 4,85Е-05 (т. е. 0,0000485).

3.2.8. Для нахождения второго корня в ячейку В2 внести его ориентировочное значение, например число –3, а в ячейку С2 вводим формулу =В2^2-3*В2+2.

3.2.9. Повторить процедуру поиска приближенного решения уравнения:

а) Сервис – Подбор параметра (Данные – вкладка Работа с данными –

щелкнуть по Ок;

в) щелкнуть по Ок в окне Результат подбора параметра.

В ячейке В2 получим приближенное значение второго корня: х2=0,9996.

3.3. Выполнение задания 3

3.3.1. Выбрать из табл. 14 индивидуальное задание согласно указанию преподавателя.

3.3.2. Добавить новый лист 3.3.3. Найти корни уравнения по индивидуальному заданию.

4. Отчет по работе

Распечатки таблиц с найденными значениями корней уравнений. Литература: [3], с. 195-198.

Работа 5. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ В СУБД

Access

I. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться формировать структуру таблицы базы данных с помощью

Конструктора таблиц.

II. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

База данных в Access представляет собой единый большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и так далее, и позволяет хранить их в едином файле.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая таблица содержат записи определенного вида, например, о клиентах банка, каталог книг.

Каждая запись (строка) таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе Базы Данных. Например, запись о клиенте банка может содержать номер его счета, фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату открытия счета. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями (то есть поле - это столбец таблицы).

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов, не разрешается использовать символы:

" . , !,[].

Тип данных указывает Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы. (См. Введение, п. 2).

Текстовый - для текстовой информации и чисел при не требующих математических расчетов (до 255 символов).

Поле MEMO - для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 символов).

Числовой, Денежный. Дата/время; Логический;

Поле объекта OLE.

III. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ЗАДАНИЕ

Сформируйте в СУБД Access структуру таблицы КЛИЕНТ (табл.15). Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в табл. 15.

Для этого:

1.Создайте новую базу данных, выполнив следующие действия;

-нажмите кнопку Пуск;

-в главном меню Windows выберите пункт Программы, затем, пункт

Microsoft Access;

в диалоговом окне

Создание базы данных

(рис.1) выберите опцию

Новая база данных,

нажмите кнопку Ок;

в диалоговом окне Файл новой базы данных наберите имя БД Банк;

нажмите кнопку Создать (откроется диалоговое окно Банк: Базы данных

– рис. 18).

Рис. 17

Рис. 18

2.Откройте окно Конструктора таблиц Базы Данных. Для этого:

-в окне Банк: База Данных нажмите кнопку Таблицы.

-затем кнопку Создать (откроется диалоговое окно Новая таблица (рис

17);

-в диалоге Новая таблица выбрать режим Конструктор, нажать Ок.

Рис. 19

В результате открывается окно Таблица 1: Таблица в режиме конструктора (рис.20), в котором следует определить структуру своей таблицы.

Рис. 20

3. Задайте схему своей таблицы, согласно табл.15 Для задания первого поля выполните следующие действия;

-введите в ячейку столбца Имя поля название поля Номер счета, нажмите <Enter>:

-в ячейке столбца Тип данных выберите Числовой нажмите Enter списке тип поля Текстовый, нажмите левую клавишу мыши. При этом открывается панель Свойства поля (в нижней части Конструктора таблиц):

-щелкните мышью по строке Размер поля панели Свойства поля (вкладка Общие) выберите Целое.

Заполнение ячейки столбца Описание является необязательным и включает комментарии о содержащихся в поле данных.

4. Для определения всех остальных полей таблицы базы данных БАНК в соответствии с табл.15 повторите действия п.3. Если значение типа Текстовый не подходит (например, при описании поля Дата рождения щелкните по кнопке раскрытия списка в правой углу ячейки Тип данных. Раскроется список возможных типов данных, из них выберите Дата/Время.

При этом на панели Свойства поля строка Размер поля будет скрыта, первой стоит строка Формат поля. Щелкнув по кнопке раскрытия списка в этой строке, выберите Краткий формат даты.

5. Задайте Ключевое поле для своей таблицы. (Поле, по которому можно однозначно найти любую запись в таблице). В нашем случае это номер зачетной книжки. Для этого:

-щелкните левой клавишей мыши слева от поля Номер счета (строка выделяется);

-на панели инструментов нужно выбрать пиктограмму Ключевое поле (значок ключа ) и щелкнуть по ней,

6. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия:

-выполните команду ФАЙЛ - Сохранить;

-в окне диалога Сохранение введите имя таблицы КЛИЕНТ:

-нажмите кнопку Ок.

7. Закройте базу данных, выполнив команду – ФАЙЛ - Закрыть.

4. Отчет по работе

Распечатка таблицы в режиме Конструктора Литература: [1], с. 200-203

Работа 6. РАЗРАБОТКА ОДНОТАБЛИЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

I. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Ознакомиться с возможностями создания и использования форм.

II. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец - поля выводятся на экран в виде последовательности строк. Табличная форма - поля выводятся в виде строк и столбцов. Диаграмма - для ее создания выбирается таблица,

содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма - объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

-в том же окно нажмите кнопку Создать;

-и диалоговом окне Новая форма (рис.22) нужно выбрать Мастер Форм;

-в окне выберите в качестве источника данных таблицу или запрос, щелкнув по кнопке Раскрытие списка, выберите КЛИЕНТ,

-щелкните по OК

Появится диалоговое окно Создание форм (рис.23).

Рис. 22

Рис. 23

3.1.2. Работа с Мастером форм.

1). На первой шаге (рис. 23) в поле (окне списка) Таблицы и запросы, щелкнув по кнопке открытия списка, выберем КЛИЕНТ. В окне Доступные поля появляются все поля таблицы КЛИЕНТ в виде столбца.

2). Отбираем те поля, которые должны быть отражены в Форме. Для этого:

выделите в окне Доступные поля например, Номер счета;

щелкните по кнопке > (происходит запись этого поля в окно

Выбранные поля);

затем выберите поля Фамилия, Имя, Отчество.

Если нужно перенести в Форму все поля, следует щелкнуть по кнопке ». Если нужно отменить этот перенос (вернуть поля из формы), щелкните по кнопке < или <<.

Чтобы перейти к следующему шагу Мастера Форм, щелкните по кнопке

Далее.

3). На втором шаге Мастера форм (рис.24) выбираем внешний вид формы.

Щелкните по опции В один столбец, затем по кнопке Далее.

Рис. 24

4). На третьем шаге Мастера форм (рис. 25) выбираем требуемый стиль (фон формы) и щелкнем по кнопке Далее.

5). На четвертом шаге (рис.16) - следует в окно Задайте имя формы ввести свое имя или согласиться с тем, которое предложено Мастером и щелкнуть по кнопке Готово.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на рис. 6.