Подготовительная практика

Упражнение 1. Заполните предложенные вопросы, стараясь сформулировать основные аспекты перед началом подготовки к выступлению.

Планирование

• Цель - зачем и что?

• Аудитория - кто и сколько?

• Помещения - есть/не есть и находится/находится

Who ?

What ?

Why ?

Where ?

When ?

How ?

Упражнение 2. Восстановите первоначальный порядок инструкций о том, как подготовиться к успешной презентации.

Как подготовиться к презентации

Лучший способ хорошо провести презентацию - это подготовиться. Выступать перед группой, читая с записных книжек и спотыкаясь о свои мысли, не очень убедительно. Немного практики - и вы сможете выглядеть профессионалом, выступая четко и организованно. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как это сделать.

Инструкции

Убедитесь, что вы знаете, как правильно произносить все слова. При необходимости сверьтесь со словарем.

Составьте конспект, включающий введение, обзор основного аргумента или цели, доказательства, используемые для поддержки этого аргумента, любые критические замечания по работе и заключение.

Выберите материал, который вы будете использовать.

Изучите тему для обсуждения и определите цель вашего выступления.

Проговорите свою презентацию много раз перед выступлением. Откройте слайды и пролистайте их, проговаривая свою часть вслух.

Знайте свою аудиторию и то, что она знает.

При необходимости подготовьте раздаточный материал.

Убедитесь, что ваше выступление укладывается в отведенное для презентации время.

Составьте набросок (план) того, какие идеи вы хотите осветить.

Упражнение 3. Контрольный список для планирования презентации. Расположите следующие утверждения в зависимости от того, являются ли они целесообразными или нет.

1. Поймите уровень заинтересованности аудитории;

2. Используйте жаргон, даже если аудитория его не понимает;

3. Используйте простой язык;

4. Делайте презентацию целенаправленной, легкой для понимания;

5. Подготовьте логическое дерево;

6. Пропускать любой пункт презентации, если вам так хочется;

7. Будьте строги в соблюдении последовательности в соответствии с вашим планом;

8. Используйте любые доступные источники для глубокого анализа;

9. Быть готовым к любым вопросам аудитории;

10. Подготовьте карточки с подсказками;

11. Не обращайте внимания на аудиторию во время выступления, это их проблема, если они не следят за вами;

12. Вставляйте сокращения, такие как AC, MBT, QA и т.д., когда это возможно, чтобы сделать вашу речь более краткой;

13. Четко понимайте вопрос аудитории;

14. предоставляйте раздаточные материалы для получения дополнительной информации.

Упражнение 4. Заполните пропуски словами в правильной форме или выберите правильное слово из предложенных.

Когда вы проводите презентацию, первым этапом является ее планирование (give). Вы не обязательно должны начать с обдумывания вашей аудитории - кто они, что они должны знать о предмете и что они ожидают от вас (shouldn't, thinking, know). Будут ли они заинтересованы, полны энтузиазма, готовы к сотрудничеству или, может быть, настроены критически? Вы презентуете группе из вашей собственной культуры или людям из других культур (presenting)? Все эти факторы повлияют на то, как вы подойдете к презентации (will influence). Если возможно, постарайтесь посетить помещение, в котором вы дадите выступление (are giving). Проверьте оборудование и убедитесь, что ваш голос донесется до конца комнаты, если вы не используете микрофон (will carry). Посмотрите на рассадку и убедитесь, что она соответствует вашим пожеланиям.

Теперь вы готовы к подготовке к выступлению (saying). Первый этап - это вступление. Хорошее вступление очень важно, так как вы будете нервничать, и вам нужно привлечь внимание аудитории (need to). Вы начинаете с представления себя, а затем используете технику, чтобы заинтересовать аудиторию (introducing). Мы называем это "крючком", который фокусирует внимание аудитории на том, что вы говорите. Вы можете делать это по-разному (can). Вы должны делать это по-разному (must). Вы можете задать вопрос; использовать известную цитату; использовать яркий визуальный образ; апеллировать непосредственно к интересам или потребностям аудитории (can). Как только вы завладели вниманием аудитории, вы должны рассказать им о структуре вашей презентации (should). Вы даете им карту выступления с указателями по маршруту, чтобы они знали, о чем вы должны рассказать в своем выступлении (have to cover).

Упражнение 5. Приведенная ниже схема дает некоторые представления о том, что понимается под хорошей подачей. Прочитайте пункты и выскажите свои соображения. Объясните свою точку зрения.

Хороший ведущий	1 ок	2 пол	3 оч пол	4 жиз важ
не говорит слишком быстро		+
полон энтузиазма			+
смотрит на аудиторию/ устанавливает зрительный контакт				+
уверен в себе			+
не монотонный				+