1 Постановка задачи

База данных должна содержать следующие элементы:

–название туристического маршрута;

–наименование города, входящего в маршрут;

–стоимость проезда до соответствующего города;

–классность номера гостиницы;

–суточную стоимость питания;

–суточную стоимость проживания;

–количество дней пребывания в городе;

–стоимость экскурсий по городу.

Функции, выполняемые информационной технологией

1.Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2.Вычисление полной стоимости маршрута.

6.Формирование списка городов, стоимость посещения которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование города, количество дней, стоимость).

7.Получение данных о городе, в котором стоимость обслуживания максимальная (наименование города, классность номера, стоимость проживания).

8.Формирование отчёта с подведением итогов по каждому виду услуг, указанием полной стоимости туристского маршрута и количества дней пребывания на маршруте.

Примечание. Суточная стоимость питания и проживания в номерах одного класса во всех городах одинакова.

2 Работа в MS EXCEL

Excel - программный продукт два в одном, в котором удобно сочетаются вычислительные и графические возможности. Excel включает в себя элемента баз данных, что позволяет хранить структурированные данные, осуществлять их сортировку, фильтрацию, выборку данных, удовлетворяющих необходимым критериям.

Реализованные здесь и возможности управления многомерными данными на основе сводных таблиц, являющихся в какой-то мере аналогами мобильных таблиц в статистических пакетах (например, в SPSS). Надстройка Пакет анализа позволяет проводить статистический анализ данных.

2.1Заполнение и редактирование базы данных в EXCEL

Создадим столбцы для заполнения таблицы

Рис.1 Название столбцов таблицы

С помощью функции «Форма» заполним таблицу Функция «Форма»

9

находится во вкладке «Главная»

Рис.2 Функция Форма

Рис.3 Форма для заполнения базы данных

Заполненная таблица

Рис. 4 Заполненная база данных

10

3Запросы 3.1.Вычисление полной стоимости обслуживания в каждом городе.

Создадим дополнительный столбец «Общая стоимость проживания» Высчитываем общую стоимость по формуле =C2+((E2+F2)*G2)+H2

Рис.5 База данных, содержащая общую стоимость обслуживания в каждом городе

3.2.Формирование списка городов, стоимость посещения которых превышает стоимость, заданную пользователем (наименование

города, количество дней, стоимость).

Начнем запись макроса, с помощью которого будет выводиться список городов, стоимость посещения которых превышает стоимость, заданную пользователем.

Макросы находятся во вкладке «Вид»

Рис.6 Команда записи макроса

Используем «Автофильтр» Фильтр находится во вкладке «Данные»

11

Рис.7 Панель «Сортировка и фильтр», на которой располагается команда «Фильтр»

Используем числовой фильтр «больше»

Рис.8 Настройка числового фильтра «больше»

Остановим запись макроса Создадим кнопку, которой присвоим макрос

Рис.9 Кнопка для макроса

Перепишем код макроса

Рис.10 Код макроса

Используем макрос

Рис.11 Окно ввода параметра

12

Рис.12 Выполненное задание

3.3.Получение данных о городе, в котором стоимость обслуживания

максимальная (наименование города, стоимость обслуживания).

Далее, выполняем запрос для нахождения города, в котором стоимость обслуживания (стоимость посещения) максимальна.

Используем автофильтр «Первые 10…» в столбце «Общая стоимость проживания» и выбираем показать один наибольший элемент списка.

Рис.13 Окно настройки автофильтра

Рис.14 Город с максимальной стоимостью обслуживания

3.4.Формирование отчёта с подведением итогов по каждому виду услуг, указанием полной стоимости туристского маршрута и количества дней пребывания на маршруте, с группировкой по классности номеров проживания.

Используем «Промежуточный итог» Промежуточный итог находится во вкладке «Данные»

13