3. Связи между таблицами

После создания всех таблиц необходимо выполнить построение связей между ними. Самый простой способ построения связей в Access это графический. Для этого необходимо создать схему базы данных следующим путем: вверху экрана выбрать пункт «Работа с базами данных», далее на открывшейся вкладке «Схема данных» в разделе «Отношения». После этого откроется вкладка в режиме конструктора «Работа со связями» и будет предложен список таблиц для добавления их в схему (рисунок 3), в котором нужно выделить необходимые.

Рисунок 3

Перед тем, как устанавливать связи, необходимо убедиться, что поля таблиц, между которыми планируется выставлять связи имеют один и тот же тип данных. Это важно, иначе нарушается целостность данных.

Для установления связей просто необходимо потянуть курсор мыши от поля одной таблицы, к полю другой, после чего появится окно для настройки связей. Здесь важно разбираться что такое «связная таблица» - это таблица, в которой есть внешний ключ, то есть строка не может быть заполнена данными, отличающимися от тех, что находятся в исходной таблице. На рисунке 4 видно, что таблица «Книга_посетитель» имеет внешний ключ в таблице «Книга». Связь построена между полями «ИД_посетителя» и «ИД_посетителя» разных таблиц. Это значит, что перед внесением данных в таблицу «Книга_посетитель» необходимо сначала занести записи в таблицу «Книга». Иначе СУБД не позволит внести записи, так как это будет являться нарушением целостности данных.

Рисунок 4

В результате схема данных будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 5

4. Занесение тестовых данных

Для занесения тестовых данных в готовую структуру необходимо сначала заполнить таблицы, которые не имеют внешние ключи. В примере это: Посетитель, Книга, Шкаф и Полка. Для заполнения таблиц тестовыми данными необходимо открыть каждую отдельно и перейти в режим таблице щелчком на значок «Режимы» во вкладке «Главная»и в соответствии со столбцами заполнить данные.

Рисунок 6