Devoir 7
.docx
BOCHAROVA ANASTASIA 02051607
DEVOIR №7
Индивидуальная работа
1. Переведите следующие словосочетания:
самая простая классификация – le plus simple classement
самый важный документ – le document le plus important
самые разные книги для записей – les registres différents
самые интересные письма– les lettres les plus intéressantes
все номера– tous les numéros
любой клиент – tout client
все дела – toutes les affaires
любое предприятие – toute entreprise
те же самые службы – les mêmes services
сами принципы – les principes eux-mêmes
те же самые сообщения – les mêmes messages
сами документы – les documents eux-mêmes
2. Поставьте вместо многоточий соответствующие приглагольные местоимения:
l) Le classement des documents par date est très pratique, on l’emploie largement.
2) Dans une entreprise où les différents services sont liés par téléphone il y а quand même un employé qui prend les documents et les dépose pour éviter bien des négligences.
3) Le principe essentiel pour chaque “archiviste”: si l’on remet une lettre, on la remplace par une fiche avec l’indication du nom du client et de la date de retour de ce document.
3. Поставьте вместо многоточий соответствующие указательные местоимения:
1) On tient d’habitude deux régistres: le régistre “départ” et celui “arrivée”.
2) Il y a quelques obligations formulées par le Code de commerce, c’est l’obligation de mettre en liasse la correspondance reçue et сelle de copier la correspondance envoyée.
3) Le classement des documents par date et celui par clients est le plus pratique.
3. Ответьте на вопросы:
1) Qu'est-ce que la pierre de touche d’un bon classement des documents d’affaires? La pierre de touche d'un bon classement des documents est la rapidité avec laquelle on classe et retrouve n'importe quel document.
2) Qu’est-ce que le classement des documents? C’est une combinaison où chaque document n’ait qu’une seule place.
3) Quel classement est le plus simple? Le plus simple est le classement par date, et pour les documents d’une même date le classement alphabétique.
4)Qu’est-ce qu’on préfère pour les lettres reçues? Pour les lettres reçues, on préfère le classement par clients, ce qui permet d’avoir aussitôt en main tous les documents relatifs à une affaire.
5)Qu'est-ce que c'est que le dossier des documents? Chaque dossier portant un numéro d’ordre qui peut correspondre au numéro du compte du client.
6)Quelle est la façon la plus pratique de numéroter les dossiers? La façon la plus pratique de numéroter ces dossiers, dans les Maisons qui gardent longtemps les mêmes clients, est de donner à chacun ce numéro dans l'ordre ou ils sont entrés en relations avec la firme.
7)Qu'est-ce qu’un des principes élémentaires pour tout archiviste? C'est de ne jamais autoriser qui que ce soit à retirer un document de ses archives.
8) Quel est l'autre principe de ce travail? Un autre principe est de ne jamais laisser s’accumuler les documents à classer.
9)Quelle est la disposition des documents? Le classement vertical est le meilleur système inventé jusqu‘à ce jour.
10)Qu‘est-ce qu’on fait avec la correspondance intérieure dans les Maisons bien organisées? On prend soin de confirmer par écrit toutes les communications de quelque importance.
11)Combien de registres doit-on tenir et quels sont ces registres? On doit tenir deux registres différents pour les lettres reçues et les lettres envoyées. Il peut être utile, dans une entreprise où le courrier est abondant, d‘affecter chaque lettre reçue ou envoyée d'un numéro de classement.
6. Переведите предложения:
1) Il y a deux types du classement des documents: le classement par date et le classement par clients.
2) Ils sont les plus simples et commodes.
3) Dans le classement par date on utilise le classement alphabétique pour les documents d’une même date.
4) Le classement par clients comprend un dossier par client, chaque dossier portant un numéro d’ordre qui peut correspondre au numéro du compte du client.
5) Chaque «archiviste» doit suivre quelques principes élémentaires.
6) Le premier principe est que l’archiviste est seul qui peut retirer un document de ses archives.
7) Le second principe est que l’archiviste le remplacer par une fiche indiquant à qui le document a été remis et à quelle date.
8) Le troisième principe est de ne jamais laisser s’accumuler les documents à classer.
9) Quant à la disposition des dossiers le classement doit être vertical.
10) Dans l'entreprise on doit tenir deux registres différents pour les lettres reçues et les lettres envoyées.
11) Quant à la concerne la correspondance intérieure, on prend soin de confirmer par écrit toutes les communications de quelque importance.
12) Généralement on affecte chaque lettre d'un numéro de classement.
